1. 目的
為了防止非法進(jìn)入工廠,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)出入訪客人員和車(chē)輛進(jìn)行控制。
2. 范圍
適用于本公司大門(mén)門(mén)崗對(duì)出入人員和車(chē)輛的控制。
3. 參考文件
保安管理程序
4. 程序
4.1 來(lái)訪登記
?4.1.1 對(duì)外來(lái)人員要問(wèn)明來(lái)訪人的姓名、單位、來(lái)訪目的、被訪人的部門(mén),先聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人證實(shí)允許后,填寫(xiě)來(lái)訪人員登記表,發(fā)給訪客證,再引導(dǎo)客戶(hù)前往。
4.1.2 所有來(lái)訪人員出廠(包括臨時(shí)外出),實(shí)行同一個(gè)門(mén)口登記進(jìn)出的原則,來(lái)訪人員需由被訪人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.1.3 如有外來(lái)人員參觀本廠,需有公司上級(jí)的參觀通知。所有外來(lái)參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。
4.1.4 凡在本廠需施工一星期以上的外來(lái)人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。
4.1.5 對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門(mén)等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。
4.1.6 客訪證的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表,交接清楚,如遇遺失或無(wú)法收回的,應(yīng)及時(shí)找被探訪部門(mén)主管簽名(必要時(shí)遺失者要填寫(xiě)遺失認(rèn)可書(shū)),并追蹤回收。
4.2 車(chē)輛出入檢查
4.2.1 值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端莊,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車(chē)輛、客戶(hù),都要敬禮。同時(shí),對(duì)車(chē)輛出入必須有車(chē)輛指揮動(dòng)作,動(dòng)作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤。
4.2.2 對(duì)本廠車(chē)輛進(jìn)入時(shí),如有客戶(hù)隨行,同樣要登記,發(fā)給客訪證。
4.2.3 對(duì)進(jìn)廠的士車(chē)應(yīng)問(wèn)明目的,并指明行車(chē)路線,并告知停放地點(diǎn)。對(duì)聯(lián)系不上被訪的士車(chē)一律在廠大門(mén)外等候。
4.2.4 對(duì)出廠車(chē)輛(包括摩托車(chē))一律開(kāi)箱檢查,要檢查人員及貨物。貨物外出,必須持有效的物件行旅放行條并核對(duì)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是否一致,并如數(shù)收回客訪證。
4.2.5 除裝成品貨柜車(chē)外,其它任何車(chē)輛都不許靠近成品落貨區(qū)。
4.2.6 正確指揮所有進(jìn)出廠大門(mén)的車(chē)輛,必須在黃線前停車(chē)進(jìn)行登記、檢查。
4.2.7 值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門(mén)開(kāi)關(guān),等證實(shí)車(chē)輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門(mén)。