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倉儲作業(yè)管理辦法

  
評論: 更新日期:2016年04月07日

一. 目的:
?????????? 加強倉庫管理和場地規(guī)劃,為公司財務及銷售等提供準確的庫存記錄,確保產品生產的配套齊全,保障物資的計劃管理和生產的正常進行。
??????? 二. 適用范圍:
???????? 本規(guī)定適用于公司倉庫所有物資的出、入、在庫管理。
??????? 三. 職責:
??????? 3.1? 生產部倉庫負責所有物資的入庫、出庫、在庫管理。
??????? 3.2? 生產部倉庫負責每月對倉庫所有物資進行盤點,做到帳、卡、物的一致。
??????? 四,定義:
??????? 無
??????? 五,入庫流程規(guī)范
??????? (一)?采購入庫
??????? 1,?供應商到貨,由采購或者物料計劃提前2小時在ERP中提交《采購到貨單》(采購訂單)。以便倉庫做好收貨準備
??????? 2,?所有供應商送貨,倉庫均按ERP《采購到貨單》及供方《送貨單》確認收貨。倉庫收貨時核對ERP到貨單,確認規(guī)格,型號,數量,包裝相符合后簽收。并將物品放入來料待檢區(qū)。
??????? 沒有《采購到貨單》及供方《送貨單》的到貨,倉庫應該予以拒收。
??????? 3,?收貨確認無誤后審核ERP《采購到貨單》,并在收貨完成后1小時內在ERP中報檢
??????? 4,?質檢合格后,倉庫1小時內在ERP中按質檢檢驗單生成《采購入庫單》,并按物料屬性選擇倉庫。確認無誤后提交審核入庫。
??????? 質檢不合格,按品質流程由采購安排退貨或者品質部隔離
??????? (二)?產成品入庫
??????? 1,?產成品入庫由生產部門在ERP中提交《產成品入庫單》
??????? 2,?倉庫收到貨物時,清點數量,確認無誤,所有環(huán)節(jié)均沒有問題的確認審核入庫。有問題的予以拒收
??????? (三)?其他入庫
??????? 1,?按ERP《其他入庫單》,清點數量,確認無誤后,審核入庫。
??????? 2,?調撥,借用歸還,形態(tài)轉換,盤點,組裝拆卸等其他來源的《其他入庫單》均按上述要求操作
??????? 六,?出庫流程規(guī)范
??????? (一),銷售發(fā)貨
????????? 1,倉庫發(fā)貨員審核ERP《銷售發(fā)貨單》是否符合相關規(guī)定,和發(fā)貨特殊注意事項,確認后打印發(fā)貨單,嚴格按ERP系統(tǒng)《銷售發(fā)貨單》安排發(fā)貨
??????? 2,? 發(fā)第三方倉庫的按物料調撥流程處理
??????? 3,?所有發(fā)貨遵守備貨--復核2個步驟,確保發(fā)貨物資的準確性
??????? 4,?發(fā)貨包裝,嚴格執(zhí)行發(fā)貨物資包裝規(guī)范
??????? 5,?所有發(fā)貨記錄確保ERP可查
??????? 6,?特殊要求發(fā)貨,按銷售或者項目提供的發(fā)貨要求執(zhí)行
??????? (二)?, 調撥出庫
??????? 1,?為了保障物資安全,物料調撥由需求部門發(fā)起,需要由部門負責人或者項目負責人審批。
??????? 2,?調撥單需要備注調撥原因,及調出與調入倉庫
??????? 3,?各倉庫負責人,負責對各自倉庫物資異動進行監(jiān)管。
??????? 4,?倉庫審核調撥單,并按調撥單發(fā)料。更新賬物記錄
??????? 5,?倉庫轉倉,車間撥料,委外加工及第三方倉庫發(fā)貨。均可適用物料調撥
??????? (三),借用出庫
??????? 1,正常按ERP借用流程審核出來,單據審核打印后,倉庫按銷售發(fā)貨流程執(zhí)行發(fā)貨
??????? 2,特殊臨時借用倉庫做好登記,并在規(guī)定的時間內追回。(只有極少特殊情況,經過領導審批后方可操作,其余必須走正常ERP借用流程)
??????? (四),其他出庫
??????? 1,按ERP《其他出庫單》,清點數量,確認無誤后,按發(fā)貨流程倉庫
??????? 2,調撥,借用歸還,形態(tài)轉換,盤點,組裝拆卸等來源的《其他出庫單》均按上述要求操作
??????? (五),領料/撥料出庫
??????? 1,生產部門按生產計劃和產品BOM在ERP中提前提交領料單/撥料單,倉庫按領料單/撥料單備貨
??????? 2,其他部門領料需要經過部門領導審批同意后,倉庫方可按單發(fā)料
??????? 3,發(fā)料時當場清點,確認無誤后在領料單/撥料單上簽字確認發(fā)料
??????? 七,倉庫日常管理規(guī)范
??????? (一)?物資擺放
??????? 1,?倉庫根據功能及劃分為:收貨區(qū),來料待檢區(qū),成品放置區(qū),原材料放置區(qū),發(fā)貨包裝區(qū),工具放置區(qū),包材回收區(qū),不合格品區(qū)
??????? 2,?按ERP系統(tǒng)倉別分為成品倉,機械料倉,電子料倉,耗材倉,委外倉,PCBA半成品倉,報廢倉和第三方倉庫。
??????? 3,?所有物資出入庫及在庫擺放均必須按規(guī)劃區(qū)域擺放。
??????? 4,?貨物擺放保管,要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。 三清:材料清、數量清、規(guī)格清  二齊:擺放整齊、庫容整齊 。四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。對庫區(qū)和貨架及架位進行編號。存放一目了然,簡潔方便。同類物資堆放、先進先出、根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊劃一。
??????? 5,?貨架物資擺放單件重量20千克以上限高2層。所有物資擺放不超出貨架。貨架頂層物資限高0.5米。單件重量超過20千克的貨物禁止擺放在貨架頂端。
??????? 6,?平面?zhèn)}托盤物資擺放,單件超過20千克以上限高3層。所有平面?zhèn)}托盤物資擺放限高2.3米。平面?zhèn)}擺放確保每3米至少一個通道
??????? 7,?所有物資擺放必須確保通道暢通,遵循下重上輕原則,確保人員及物資安全。
??????? (二)?庫存賬物卡及單據管理
??????? 1,?倉庫管理需準確及時的登記帳、卡。帳卡登記一定要保證及時性和準確性,今日事今日畢。倉庫管理員在入庫和出庫時一定要同時登記,填好日期、單據單號、出入庫數量、結存數量等,登記的同時要做好標記以查驗出入庫操作人。確保帳卡物一致。如有不一致須及時查出錯誤原因,及時糾正
??????? 2,?倉庫庫存卡由理貨員各自自行保存6個月以上,以備查驗
??????? 3,?倉庫所有出入庫原始單據,必須簽字完整,存檔備查
??????? 4,?所有單據由收發(fā)貨員按日期裝訂成冊,確保裝訂有序,無遺漏
??????? 5,?倉庫收發(fā)原始單據保管期限為3年
??????? (三)?批次管理
??????? 1,?所有入庫物資按入庫日期在ERP系統(tǒng)生成批次
??????? 2,?所有出庫按系統(tǒng)指定批次發(fā)貨
??????? 3,?所有批次確保準確無誤,批次記錄確保ERP可查
??????? (四)?物料先進先出管理
??????? 1,?倉庫物資收發(fā)原則為左取右放,循環(huán)收發(fā)擺放。確保物料先進先出管理
??????? 2,?所有物料入庫在系統(tǒng)中錄入批次信息,發(fā)料嚴格按系統(tǒng)指定批次發(fā)料,確保物料先進先出
??????? 3,?電子物料按D/C先后,進行出入庫管理
??????? 4,?可以掃描條碼的,按條碼進行先進先出管理
??????? (五)?電子料及特殊物料管理
??????? 1,?倉庫物料按規(guī)劃區(qū)域擺放,做好靜電防護。電子倉禁止紙箱包裝進入,物料搬運臨時存放必須用防靜電周轉框
??????? 2,?電子倉溫濕度管控要求:溫度為:23℃±5℃? 濕度為:50RH±15RH
??????? 3,?對與濕度敏感元件的管理
??????? 3.1,收貨時需要檢查真空包裝是否完好,不得拆去真空包裝
??????? 3.2,收到散料時,清點完成后。立即進行真空封裝
??????? 3.3,發(fā)現濕敏元件包裝破損或者包裝充氣時,立即檢查包裝內防潮卡,防潮卡正常時立即進行重新真空封裝,若防潮卡出現異常,立即隔離禁止使用,并請品質判定處理方式。

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