1、認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國《檔案法》和上級部門的各項安全的法令、法規(guī)。
2、負責對集團公司檔案部門進行業(yè)務指導和檢查。
3、負責制定集團公司檔案管理辦法和標準以及業(yè)務競賽考核辦法。
4、負責對集團公司檔案人員的培訓工作。
5、參加集團公司“設備儀器開箱驗收、基建工程竣工驗收、科研成果鑒定驗收”,對驗收中不符合檔案管理要求的拒絕簽字驗收,保證檔案的完整與安全。
6、負責檔案的保密和安全工作,妥善處理保密與利用的關系,做到安全保管與安全利用。
7、負責對檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、檢索等環(huán)節(jié)進行質量監(jiān)督,保證檔案的完整齊全。
8、做好突發(fā)事件的應及處理工作。
9、按照上級部門要求,協(xié)助做好集團公司重點項目檔案驗收前的各項準備工作。
10、對集團公司各單位的檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)進行監(jiān)控、管理,做好檢查指導工作。
11、負責對所保管檔案進行縮微保存及計算機輸入管理工作,為檔案工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展奠定基礎。
12、負責對檔案庫區(qū)定期安全檢查做到消防無隱患,治安無事故,檔案“七防”無漏洞。