一、 總 則:
維護公司安全,確保人員、車輛、物資安全有序,提高公司形象。
二、 范 圍:
公司所轄的所有場合之物資、人員出入管理,廠區(qū)巡邏與值班管理,以及人員、生產(chǎn)、設(shè)備安全。
三、 人員出入管理
(一)公司內(nèi)部員工
1.員工進出大門應著廠服或出示胸卡,持卡人須與胸卡上登記之人相一致;
2.上班時間需出廠時,須填寫《出門證》,并有部門經(jīng)理簽字,保安要嚴格核查;
(二)外來人員
1.外來人員因事需進公司,保安應要求填寫來訪登記,并出示有效證件,如果是面試人員,保安將人員帶至面試人員接待區(qū);如是來訪公司員工,保安應電話通知被訪者到保安處接待,或來訪者自行聯(lián)系;如果是比較重要的客戶,保安負責將客戶帶至客戶接待室;嚴禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進入公司。
2.來訪者登記后保安對每位來訪者發(fā)放臨時出入證(訪客證),出門時收回。
四、 物資出入管理
1.公司物資
物資出廠應由相關(guān)部門開具出門證經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后,保安根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。
2.外來物品
供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱;出公司時,保安根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。
五、 車輛管理
1. 正常上下班時間保安放行公司內(nèi)部車輛;
2. 上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有出門證。
3. 外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫登記單,保安負責發(fā)放和回收臨時出入證;
4. 保安值班員對外來車輛主動引導停放位置;
5. 進出車輛如有損壞公司財物,保安值班員應報管理部,并要求其照價賠償;
6. 郵局、快遞公司等車輛非經(jīng)批準,不得進入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)人員郵件、包裹等物品,由保安簽收、登記后通知收件人至門衛(wèi)室領(lǐng)取,對于不認識的收件人或收件人不詳?shù)泥]件讓快遞員自行聯(lián)系收件人;
7. 所有內(nèi)、外部車輛出入廠區(qū)時,均需接受檢查,車上物資均需憑《出門證》放行。
六、 日常巡視管理
1. 巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;
2. 巡視范圍:公司廠區(qū);
3. 巡視時做到多看、多聽,并注意人身安全,遇突發(fā)緊急事件立即匯報,并對事件做詳細記錄;
4. 下班后對廠區(qū)進行巡視,檢查水電、門窗是否關(guān)閉;
七、 安全
1. 值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應及時處理并報告辦公室;
2. 如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時通知有關(guān)部門主管;
3. 值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),保安室隨時要保持有人,以保證人員、物資、車輛進出得到有效控制。
4. 經(jīng)管理部同意,保安有權(quán)讓影響廠區(qū)安全及生產(chǎn)經(jīng)營的任何人員、車輛離開廠區(qū),嚴重時交由警察處理。
5. 公司成立安全委員會,定期召開安全會議,提高安全生產(chǎn),制定安全管理制度。
八、保安的工作權(quán)限
1. 保安有權(quán)對出入廠區(qū)的各種閑雜人員,非本廠區(qū)人員進行詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區(qū);
2. 上班時間有權(quán)拒絕未攜帶有效出門證的廠區(qū)人員上班期間隨意進出;
3. 保安有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
九、 其它
1. 保安室及周邊要保持干凈,物品放置應定位規(guī)范,不得在保安室抽煙喝酒等。無關(guān)人員不得在保安室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧,違者視情節(jié)輕重,嚴肅處理。
2. 值勤保安態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,或者主動參與打架斗毆的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理;
3. 要做好違規(guī)違紀人員的登記,并及時向管理部門上報;
4. 上下班做好交接工作,并有交接記錄;
5. 做好所有單據(jù)的存根,包括:出門證、快遞收發(fā)底單、工作交接表等等。
十、考核
1. 未按以上規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進行處罰。若因此造成公司物資流失的,按規(guī)定承擔賠償。
2. 如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
十一、 本制度自批準之日起執(zhí)行,未盡事項按照公司規(guī)章制度執(zhí)行。