1.避免將公司保密文件傳真至酒店等公共場(chǎng)所;
2.接觸保密文件的員工應(yīng)避免在公眾場(chǎng)合討論有關(guān)內(nèi)容(例如在飛機(jī)、餐廳、車(chē)站、廁所等公眾場(chǎng)合),在使用臺(tái)式電腦時(shí)也 要確保敏感信息不被他人獲知(如使用公共磁盤(pán)等);
3.員工在使用完保密文件或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)將文件上鎖;
4.員工離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)將存有保密文檔的電腦關(guān)閉或設(shè)置開(kāi)啟密碼;
5.各部門(mén)的來(lái)訪者應(yīng)在有相關(guān)部門(mén)人員陪同下,方可在辦公區(qū)走動(dòng)或進(jìn)入經(jīng)批準(zhǔn)可參觀的的生產(chǎn)區(qū)域;
6.最后離開(kāi)辦公室者負(fù)責(zé)關(guān)閉所有燈具和電器,并確定辦公室門(mén)已上鎖;
7.員工應(yīng)將個(gè)人物品放置在安全的地方,并上鎖;
8.嚴(yán)禁未經(jīng)許可在辦公室內(nèi)接拉電線、電源;
9.使用辦公電器時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明;
10.電源插座不得超負(fù)荷使用,發(fā)現(xiàn)插座電線發(fā)熱,應(yīng)及時(shí)通知電工處理;
11.保證安全通道暢通,禁止吸煙;
12.如果有任何安全隱患,請(qǐng)立即通報(bào)主管或安全管理人員;
13.如有任何個(gè)人物品遺失或公司財(cái)物被盜情況發(fā)生,請(qǐng)立即通報(bào)保安人員或行政管理人員。