1.目的

本制度規(guī)定了工程協(xié)調會、例會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、會議內容，旨在規(guī)范各種會議管理，以便更好地協(xié)調工程建設中各有關單位之間的關系，及時解決工程建設中出現的各種問題。

2.適用范圍

本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設中有關的各種工程協(xié)調會。

3.責任

會議召集單位：負責通知、主持各種會議，編寫會議紀要，并按各文件資料有關要求發(fā)放參加單位。

會議參加單位：負責按要求參加相應會議，并準備好有關資料。

各單位依據其內部的管理規(guī)定負責進行收、發(fā)文管理工作，并履行各自職責。

4.規(guī)定

4.1定義

工程協(xié)調會是指建設單位（或監(jiān)理單位）召集召開或各承包商要求召開的定期、不定期會議。會議的議題并不局限于各會議規(guī)定的內容，可依據各階段的工作進展情況進行議題的增添。

4.1.1有關人員必須按要求參加會議，因客觀原因不能與會的人員必須向組織會議的部門請假，否則按華電青島發(fā)電有限公司有關規(guī)定進行考核。

4.2建設單位與承包商協(xié)調會

4.2.1該會議由建設單位負責召集，并由建設單位分管副總經理或副總工程師主持；各施工承包商主要負責人及監(jiān)理公司、華電青島發(fā)電有限公司各部門主任及建設單位相關人員參加。

4.2.2根據工程建設實際情況或應各施工承包商要求不定期召開，會議地點會前商定。

4.2.3該會議的內容主要是協(xié)調建設單位、監(jiān)理公司與施工承包商在執(zhí)行承包合同過程中產生的各種重大問題。

4.2.4該會議后形成的會議紀要，按發(fā)文管理工作制度執(zhí)行。

4.3月度工程計劃會

4.3.1月度工程計劃會由監(jiān)理公司負責召集，由總監(jiān)（或副總監(jiān)）主持，參加人員有：上級主管單位、各施工承包商（經理、副經理、總工）、安委會、監(jiān)理公司（監(jiān)理工程師）、設計單位的現場主要負責人，建設單位分管副總經理/副總工程師、三期辦主任及其專工和有關人員。

4.3.2月度工程計劃會定于每月25日，在現場會議室召開。

4.3.3月度工程計劃會的內容主要包括：

4.3.3.1上月工程計劃執(zhí)行情況，根據工程項目的里程碑計劃和一級網絡計劃，檢查施工承包商二級網絡計劃及月度施工計劃的完成情況。

4.3.3.2工程質量控制情況，包括施工過程中存在的質量問題及發(fā)展趨勢、質保體系運轉中存在的不符合項及接口問題、研究討論糾正預防措施的具體實施辦法。

4.3.3.3施工現場機具、勞動力組織、工程質量情況。

4.3.3.4安全文明管理情況。

4.3.3.5資金預付、到位情況。

4.3.3.6協(xié)調設計方面的問題，包括圖紙的交付進度、設計變更及設計交底和會審中產生的問題。

4.3.3.7物資供應情況、設備到貨情況。

4.3.3.8下月工程計劃安排。

4.3.3.9整個工程中需要協(xié)調的問題，確定問題的完成時間、責任人。

4.3.4會后由監(jiān)理公司負責整理月度工程計劃會形成的會議紀要，執(zhí)行發(fā)文管理工作制度。

4.4周施工協(xié)調會

4.4.1周協(xié)調會由監(jiān)理公司負責召集，由總監(jiān)（或副總監(jiān)）主持，參加人員有：上級主管單位、各施工承包商（經理、副經理、總工）、安委會、監(jiān)理公司（監(jiān)理工程師）、設計單位的現場主要負責人，建設單位分管副總經理/副總工程師、三期辦主任及專工和有關人員。

4.4.2周協(xié)調會每周五上午9：00在現場會議室召開。

4.4.3周協(xié)調會的內容主要包括：

4.4.3.1上周施工計劃的執(zhí)行情況。

4.4.3.2施工質量的控制情況。

4.4.3.3安全管理情況。

4.4.3.4設計圖紙的交付進度。

4.4.3.5物資供應情況。

4.4.3.6下周施工的計劃安排。

4.4.3.7施工中需要協(xié)調的問題。

4.4.4會后監(jiān)理公司負責整理周協(xié)調會形成的備忘錄（附表1），執(zhí)行發(fā)文管理工作制度。

4.4.5當遇到重大問題時可由建設單位提出單獨召開。

4.5調試協(xié)調會

4.5.1調試協(xié)調會由調試單位召集；由調試總指揮主持；上級單位有關部室、建設單位有關部室、監(jiān)理公司、設計、施工、設備供貨商參加。

4.5.2調試協(xié)調會根據工程進展情況不定期召開；會議地點會前商定。

4.5.3調試協(xié)調會的內容主要包括：

4.5.3.1討論協(xié)調測點數量、位置、加工安裝事宜。

4.5.3.2調試儀器材料供應。

4.5.3.3調試標準和方法。

4.5.3.4調試分工。

4.5.3.5分部試運及總啟動調試計劃、方案。

4.5.4由調試單位負責整理調試協(xié)調會形成的會議紀要，會議結束前宣讀無異議后，簽字打印分發(fā)。

4.6合同規(guī)定的設計聯(lián)絡會

該例會根據合同規(guī)定執(zhí)行。

4.7經常性工地會議

4.7.1經常性工地會議是在上述工程會議的基礎上，由總監(jiān)或副總監(jiān)根據施工情況確定召開的。會議時間及主要討論內容，由監(jiān)理及時通知各相關承包商及相關單位。原則上每周召開一次，但也可以根據具體情況而定。

4.7.2經常性工地會議由副總監(jiān)或監(jiān)理工程師主持。

4.7.3參加會議的主要單位及人員：

4.7.3.1副總監(jiān)或監(jiān)理工程師及有關監(jiān)理人員。

4.7.3.2承包商的授權代表、項目負責人及有關人員。

4.7.3.3建設單位有關人員。

4.7.3.4設計單位代表。

4.7.3.5應邀參加會議的主要設備供應商。

4.7.4經常性工地會議議程的主要內容：

4.7.4.1落實上次會議紀要的執(zhí)行情況。

4.7.4.2承包商陳述工程施工情況，提出問題及建議。

4.7.4.3工程進度情況，主要是施工進展情況及影響進度的因素。

4.7.4.4現場施工情況，主要是現場機械、材料、勞力對進度和質量的適應情況。

4.7.4.5工程質量情況。

4.7.4.6財務情況。

4.7.4.7安全事項。

4.7.4.8提出工程變更、索賠、延期事項。

4.7.5監(jiān)理工程師應就承包商提出的各項事宜發(fā)表意見，并陳述各項費用計量支付情況，工程質量、進度情況，工程變更、延期、索賠審批情況，承包商執(zhí)行合同文件、監(jiān)理程序情況及其它有關事項。

4.7.6建設單位、監(jiān)理、承包商討論施工環(huán)境，主要包括承包商無力防范的外部施工干擾或不可預見的施工障礙，并提出解決措施。

4.7.7建設單位、監(jiān)理、承包商討論并解決重大質量事故和工程進度嚴重落后問題。

4.7.8討論工程延期、索賠、變更的具體事宜，對承包商提出的工程變更、延期、索賠問題進行初步澄清，但承包商必須按規(guī)定的程序辦理審報手續(xù)。

4.7.9討論建設單位、監(jiān)理工程師或承包商提出的其它事項。

4.7.10監(jiān)理工程師整理會議記錄、提交建設單位和總監(jiān)理師審查后，由監(jiān)理公司和承包商留存。

4.8專題性工地會議

4.8.1在以下情況下，可隨時召開專題性工地會議：

4.8.1.1當承包商或建設單位提出建議，經總監(jiān)理師研究認為確實需要時。

4.8.1.2由專業(yè)監(jiān)理工程師決定是否就某項技術或管理專題召開會議。

4.8.2召開專題性工地會議的時間可根實際情況而定。

4.8.3參加專題性工地會議的人員為專題內容所涉及的承包商、建設單位、監(jiān)理、技術專家和其它有關人員。

4.8.4專題性工地會議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持。

4.8.5專題性工地會議紀要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理，總監(jiān)理師審查后簽發(fā)至有關單位。必要時要求有關單位的代表簽字。

因為工程需要，確實要進行各方協(xié)調而舉行的會議，由會議發(fā)起單位提前進行通知，聯(lián)系各方參與單位。

各種會議通知應寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準備的會議資料。

重要會議召集單位應編制會議指南，為提高會議效率，重要復雜議題的資料應提前分發(fā)至與會代表，以便在會前做好充分準備。

如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議，召集單位應至少提前5天通知各有關單位。

各種會議執(zhí)行的流程可依據附錄2和附錄3執(zhí)行。

對各種會議形成的決議，與會各單位應嚴格執(zhí)行。

5.定義與縮略語

5.1定義

為滿足本管理制度要求，采用以下定義：

建設單位：華電青島發(fā)電有限公司

設計單位：華東電力設計單位

三期辦：華電青島發(fā)電有限公司三期擴建辦

安委會：青島發(fā)電公司三期工程安委會

監(jiān)理：山東誠信工程建設監(jiān)理有限公司

5.2縮略語

無。