1、安全檔案是安全基礎(chǔ)工作，也是檢查考核落實安全責(zé)任制的資料依據(jù)，為安全管理工作提供分析、研究資料，從而掌握安全動態(tài)，制定安全目標(biāo)管理，達到預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防事故的目的；
2、安全檔案資料是現(xiàn)代安全管理（微機應(yīng)用）的基礎(chǔ)，對資料分類歸檔進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的研究；
3、安全管理基礎(chǔ)資料應(yīng)包括以下內(nèi)容；
（1）安全組織機構(gòu)，安全生產(chǎn)管理體系；
（2）安全生產(chǎn)規(guī)章制度；
（3）安全生產(chǎn)宣傳教育、培訓(xùn)；
（4）安全技術(shù)資料（計劃、措施、交底、驗收等）；
（5）采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料安全交底書和安全操作規(guī)定；
（6）安全檢查考核（包括隱患整改）；
（7）特種作業(yè)人員驗證記錄；
（8）傷亡事故統(tǒng)計、分析、處理檔案；
（9）有關(guān)文件、會議記錄；
（10）安全生產(chǎn)目標(biāo)、責(zé)任制考核記錄。
4、資料檔案組的人員必須認真做好以上資料的收集、整理、分類、歸檔工作；
5、認真做好安全各項信息的搜集，現(xiàn)代安全管理法的引進提供資料，并做好反饋工作。