合同管理是項目部進行工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理對于工程建設(shè)的順利開展，維護公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理，熱情服務(wù)，及時督促施工單位履行合同；
2. 開工之前，項目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計圖紙，施工組織設(shè)計批復(fù)及其它相關(guān)資料；
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計；
4. 根據(jù)合同要求進行場地移交，及時簽發(fā)工程開工令；
5. 核查施工單位的項目管理機構(gòu)及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求；
6. 進度控制：隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標(biāo)，包括分段工期和節(jié)點計劃進度，如有延誤，應(yīng)要求對方提交趕工計劃，并按合同相應(yīng)條款進行處罰；
7. 施工過程中的質(zhì)量問題（質(zhì)量事故）應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進行處理，并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作，安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求；
8. 雙方往來函件管理，我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收，要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托；對方發(fā)函，我方應(yīng)專門指定人員簽收，除指定人員外，其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函，此項工作必須在第一次工程例會上明確；
9. 對方提交我方確認的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時間內(nèi)，及時簽認后返回對方；
10. 合同爭議的處理：主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題，配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作；
11. 對方違約時，應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù)，在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求；相反，當(dāng)對方提出此種要求時，我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求，應(yīng)有高度的防范意識；（注：具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。）
12. 嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計變更，積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計變更，其變更程序應(yīng)符合合同要求；
13. 施工單位申報進度工程量時應(yīng)進行認真細致審核，按合同約定，不合格工程不予計量，同時嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況，做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調(diào)工作；
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料，簽定工程質(zhì)量保修書，辦理工程移交。