1、安全監(jiān)理資料管理
（1）總監(jiān)理工程師負責(zé)督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關(guān)安全資料；
（2）安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理，保持資料的及時性和準確性；
（3）安全監(jiān)理文件嚴禁使用復(fù)寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。
2、安全監(jiān)理文件的編制
（1）安全監(jiān)理規(guī)劃：總監(jiān)理工程師主持編制，專業(yè)監(jiān)理工程師參加，報公司技術(shù)負責(zé)人審批。
（2）安全監(jiān)理實施細則：專業(yè)監(jiān)理工程師編制，總監(jiān)理工程師批準；
（3）安全監(jiān)理報告：專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，總監(jiān)理工程師審定；安全監(jiān)理報告應(yīng)有以下內(nèi)容：
a. 施工進度情況；
b. 建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況；總包及專業(yè)分包單位申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員（企業(yè)主要負責(zé)人、項目負責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員）申領(lǐng)安全生產(chǎn)考核合格證情況；
c. 建設(shè)單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況；專項安全施工方案制訂、評審和實施情況；
d. 施工現(xiàn)場上月安全與文明施工狀況；
e. 監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的有關(guān)施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況；安監(jiān)機構(gòu)發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況；
f. 每項工程的第一次監(jiān)理報告，須報告建設(shè)各方現(xiàn)場安全管理機械組成名單及其聯(lián)系電話；建設(shè)、施工監(jiān)理機械主要安全管理人員有變動時，須報告變動情況；當(dāng)有新進場的專業(yè)承包單位或分包單位時，須報告現(xiàn)場管理機械名單及聯(lián)系電話；
g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析（必要時附照片）；
h. 安全生產(chǎn)問題及安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、處理情況；
i. 存在總是及下作的計劃和措施；
j. 安全監(jiān)理月報屬區(qū)站監(jiān)督的，由項目監(jiān)理部直接報送；
k. 安全監(jiān)理月報屬市站監(jiān)督的，項目監(jiān)理部必須每月5日前送達工程部，由公司統(tǒng)一報送。
（4）安全監(jiān)理工作總結(jié)
安全監(jiān)理工作總結(jié)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)有以下內(nèi)容：
a. 工程施工安全生產(chǎn)概況；
b. 安全監(jiān)理保證體系運行情況；
c. 安全監(jiān)理目標實現(xiàn)情況；
d. 對施工過程中重大安全生產(chǎn)問題，安全事故隱患及安全事故的處理和結(jié)論；
e. 安全監(jiān)理工作效果及評價；
f. 必要的影像資料等。
（5）做好安全生產(chǎn)專項會議和工程例會的會議記錄，形成會議紀要并存檔。
（6）監(jiān)理資料必須真實、及時、完整，由安全監(jiān)理人員或資料員負責(zé)管理，按來源和性質(zhì)分類立卷，存檔備查。
3、安全監(jiān)理資料包括：
（1）建設(shè)工程委托監(jiān)理合同；
（2）安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則；
（3）施工單位安全管理體系，安全生產(chǎn)人員的崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料；
（4）施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料；
（5）施工單位的專項安全施工方案及工程項目應(yīng)急救援預(yù)案的審核資料；
（6）安全監(jiān)理專題會議紀要；
（7）施工安全的監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程暫信令及復(fù)工審批資料；
（8）安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關(guān)文件；
（9）安全監(jiān)理工作用表采用（廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表）。
4、協(xié)助建設(shè)單位、施工單位協(xié)商達成共識，制定現(xiàn)場安全管理獎懲辦法，管理現(xiàn)場安全施工的強制性措施。
5、在實施安全監(jiān)理的過程中，樹立嚴格的執(zhí)業(yè)作風(fēng)，以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證，具可追溯性。