臺(tái)帳資料具有真實(shí)記錄和反映本單位安全生產(chǎn)工作管理情況的作用，在臺(tái)帳資料的收集整理過(guò)程中，有助于本單位自我發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理中存在的缺陷和需要改進(jìn)的工作，有利于提高本單位安全生產(chǎn)監(jiān)管水平。同時(shí)也是自我督促、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，落實(shí)安全生產(chǎn)管理制度的一項(xiàng)有效措施，并為責(zé)任追究提供有效憑據(jù)。
一、本單位必須建立監(jiān)理安全臺(tái)帳，由安全監(jiān)理人員負(fù)責(zé)當(dāng)年所有安全生產(chǎn)工作會(huì)議、活動(dòng)、檢查等資料的建立、收集、整理工作。
二、要對(duì)臺(tái)帳資料的記錄做到完整、及時(shí)、準(zhǔn)確。
三、臺(tái)帳資料的整理按《關(guān)于安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳資料整理要求的通知》處理，做到分類(lèi)、按序、有目錄、有頁(yè)碼，便于查閱。
四、監(jiān)理辦有業(yè)主布置的安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳的，應(yīng)使用業(yè)主的臺(tái)帳，以便業(yè)主考評(píng)。其臺(tái)帳中有與本單位同一類(lèi)內(nèi)容的臺(tái)帳的，不再重復(fù)建立，未涉及到的，則仍需按規(guī)定建立。