1.   目的與范圍
1．1 為便于施工過(guò)程中各單位的聯(lián)系，及時(shí)快捷處理各種工程問(wèn)題，特制定本制度。
1．2  適用于業(yè)主各部門、總承包商和項(xiàng)目監(jiān)理單位所簽發(fā)的“工程聯(lián)系單”。
2.   工程聯(lián)系單的適用范圍
  除重大問(wèn)題和重要決定必須行文外，各單位之間在下列工程活動(dòng)中，聯(lián)系處理一般工程問(wèn)題，均可采用工程聯(lián)系單。
2．1設(shè)備管理部、項(xiàng)目監(jiān)理單位對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，需通知總承包商。
2．2設(shè)備管理部、項(xiàng)目監(jiān)理單位就現(xiàn)場(chǎng)總平面、道路、水源、電源、通訊等方面的安排，需通知總承包商。
2．3 工程進(jìn)度協(xié)調(diào)中，催促有關(guān)方迅速作出回應(yīng)和安排落實(shí)的問(wèn)題。
2．4 總承包商因大件運(yùn)輸?shù)跹b需要，向業(yè)主提出占地或堵塞通道請(qǐng)示或直接與其它聯(lián)系。
2．5 總承包商提出請(qǐng)業(yè)主向有關(guān)部門或其它外部單位聯(lián)系，不涉及辦理工作票的問(wèn)題。
2．6 設(shè)備制造商代表與各單位之間需要協(xié)調(diào)的工程問(wèn)題。
2．7 工程協(xié)調(diào)的其它問(wèn)題。
3．  工程聯(lián)系單的編碼原則
普通工程聯(lián)系單的編號(hào)，原則上按資料室規(guī)定的制度進(jìn)行編排。
4．  工程聯(lián)系單的簽發(fā)
     原則上“工程聯(lián)系單”由發(fā)出單位（或部門）負(fù)責(zé)人簽發(fā)，必要時(shí)相關(guān)單位或部門會(huì)簽。項(xiàng)目監(jiān)理單位、施工承包商授權(quán)簽發(fā)人名單，由各單位書面提出報(bào)設(shè)備管理部備案。
5．  工程聯(lián)系單的處理
工程聯(lián)系單中“主送單位”在接到工程聯(lián)系單后2天內(nèi)回復(fù)意見(jiàn)，交由檔案管理室分發(fā)處理。同意該意見(jiàn)并能立即完成或限期完成的應(yīng)在回復(fù)意見(jiàn)中注明完成日期。如遇重大技術(shù)問(wèn)題或牽涉到經(jīng)濟(jì)費(fèi)用超過(guò)設(shè)備管理部處理權(quán)限時(shí)，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理召集有關(guān)單位和部門負(fù)責(zé)人共同研究解決并回復(fù)。
6．  工程聯(lián)系單的分發(fā)
簽署完回復(fù)意見(jiàn)的工程聯(lián)系單，由監(jiān)理資料室負(fù)責(zé)復(fù)印分發(fā)，原件退回原簽發(fā)單位或部門，復(fù)印件若干份，分發(fā)主送、抄送等單位。
7．  工程聯(lián)系單的保管
簽發(fā)單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保存工程聯(lián)系單，工程竣工時(shí)，作為一種工程文件交業(yè)主資料室統(tǒng)一歸檔。