1、施工單位領(lǐng)用設(shè)備、材料及配件時(shí)，首先向機(jī)電部設(shè)備管理組提出領(lǐng)用申請(qǐng)。申請(qǐng)必須注明所需設(shè)備、材料及配件的名稱、型號(hào)、數(shù)量及用途。
           2、機(jī)電部設(shè)備管理員根據(jù)申請(qǐng)，核實(shí)申領(lǐng)設(shè)備、材料及配件的實(shí)際所需型號(hào)、數(shù)量及用途等，并上報(bào)機(jī)電部長(zhǎng)。
           3、機(jī)電部設(shè)備管理員向機(jī)電部負(fù)責(zé)人匯報(bào)相關(guān)情況，經(jīng)批準(zhǔn)后，開具《工程材料出庫(kù)單》。經(jīng)由機(jī)電部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字，并在《工程材料出庫(kù)單》上加蓋領(lǐng)用單位項(xiàng)目部公章后，由設(shè)備管理員與江倉(cāng)管理人員向施工單位材料員發(fā)放所需設(shè)備、材料及配件。
           4、當(dāng)設(shè)備、材料及配件安裝完成后，機(jī)電部設(shè)備管理員需到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)設(shè)備、材料及配件的實(shí)際安裝地點(diǎn)、使用數(shù)量等。
           5、設(shè)備管理員向機(jī)電部負(fù)責(zé)人匯報(bào)相關(guān)核實(shí)情況。
           6、成套到礦設(shè)備的隨機(jī)配件使用領(lǐng)取按程序辦理，需存入倉(cāng)庫(kù)，所屬權(quán)歸江倉(cāng)公司。
         機(jī)電設(shè)備安裝工程管理制度
        為確保各項(xiàng)安裝工程能夠按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利完成，特制訂下列規(guī)定：
        1、施工單位進(jìn)場(chǎng)之日，必須向機(jī)電部和監(jiān)理提供合同復(fù)印件、安全技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)回復(fù)。
        2、施工單位根據(jù)合同和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)各項(xiàng)安裝工程制訂詳細(xì)作業(yè)計(jì)劃，定出時(shí)間節(jié)點(diǎn)，細(xì)排工作量。施工單位技術(shù)人員根據(jù)作業(yè)計(jì)劃，編寫安全規(guī)程技術(shù)措施，并報(bào)監(jiān)理、機(jī)電、安監(jiān)、礦建審核。本單位做好規(guī)程措施的學(xué)習(xí)、簽字，機(jī)電部負(fù)責(zé)檢查措施學(xué)習(xí)情況。
        3、施工人員到礦后，施工單位把施工人員名單報(bào)機(jī)電部。機(jī)電部會(huì)同安監(jiān)部需對(duì)安裝人員進(jìn)行必要的安全培訓(xùn)。
        4、材料到礦后，需報(bào)機(jī)電部和監(jiān)理公司。機(jī)電部對(duì)到礦材料做好登記存檔。
        5、施工過程中，施工單位應(yīng)保證，人員和材料的充足。不因人員或材料不足影響到整項(xiàng)工程的施工進(jìn)度。因施工地點(diǎn)地處偏遠(yuǎn)，因此材料的采購(gòu)等都要提前計(jì)劃。
        6、 施工人員做好本單位生活及工程用電安全。
        7、各施工單位項(xiàng)目技術(shù)人員及具體負(fù)責(zé)人要求在礦時(shí)間每月不低于22天，每少一天考核500元。有事離礦時(shí)，須向托管公司具體負(fù)責(zé)安裝部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。不請(qǐng)假離礦每次考核500元。
        8、施工過程中嚴(yán)格按照規(guī)程措施施工，對(duì)隱蔽工程機(jī)電部及監(jiān)理先驗(yàn)收后施工，不經(jīng)驗(yàn)收私自施工，必須重新施工。并考核施工單位1000元，技術(shù)人員200元。
        9、各安裝工程安裝過程中必須嚴(yán)格按照作業(yè)計(jì)劃所定時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行施工。以保持計(jì)劃的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
        10、安裝工程必須符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范。
        11、工程完結(jié)時(shí)，施工單位提前做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并通知江倉(cāng)能源公司礦山項(xiàng)目部、監(jiān)理、機(jī)電等有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。   
        12、定于每周日下午4:00召開工程安裝調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)。監(jiān)理、機(jī)電、安監(jiān)、礦建、施工單位負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員參加。討論安裝進(jìn)展情況、施工單位需要協(xié)調(diào)的有關(guān)問題、安裝過程中的質(zhì)量和安全問題。
        13、本規(guī)定適用于負(fù)責(zé)青海礦業(yè)公司機(jī)電安裝工程的所有施工單位。