⑴協(xié)助總經(jīng)理組織籌備企業(yè)活動(dòng)和會(huì)務(wù)工作,了解和掌握公司內(nèi)各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司各項(xiàng)決策和指令。
⑵負(fù)責(zé)外來文件的收取、傳遞、督辦和歸檔。
⑶負(fù)責(zé)公司上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草、核稿、印刷、送達(dá)。
⑷負(fù)責(zé)編寫各部門日常工作情況的反映、簡(jiǎn)報(bào),提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
⑸負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的檢查、催辦,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
⑹負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒和介紹信的使用和管理。
⑺負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。
⑻負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車的管理。
⑼負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊系統(tǒng)、通訊工具的管理。