【摘 要】 安全管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化安全管理中,安全信息綜合處理的樞紐,是安全信息管理、安全決策的關(guān)鍵。通過建立以安技部門為信息處理中心、各危險崗位和各專業(yè)部門為終端的安全管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),從而由安全信息反饋來推進(jìn)對隱患的不斷檢查、整改和監(jiān)控,形成閉環(huán)管理,力求把安全管理從傳統(tǒng)的事后追蹤變?yōu)槭虑暗念A(yù)防控制,使安全管理工作逐步走向科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,對提高目前安全管理水平具有實際意義。
【關(guān)鍵詞】 安全管理 管理信息系統(tǒng) 危險源辨識
A Modern Method for Safety Management——the Safety Management
Information System
Wang Jingyu Zhang Jinglin Guo Yanli
North China Institute of Technology
Abstract A new information system network for safety
management is established taking safety department as the
information processing centre and individual risk post and
special section as terminals to from a closed loop of the
safety management. In this way, the safety inspection, and
rectification and reform could be carried out uninterruptedly.
Key words: Safety management Management information
system Recognition of risk sources
1 前言
進(jìn)入90年代,安全管理在企業(yè)中,越來越受到重視。在發(fā)達(dá)國家,各種現(xiàn)代化的安全管理方法應(yīng)用得很普遍。由于他們的生產(chǎn)設(shè)備自動化程度很高,其安全管理多包含在整個企業(yè)管理系統(tǒng)之內(nèi)。而在國內(nèi)的一些企業(yè),安全管理的方法多停留在宣傳、教育、定期安全檢查的水平上,并且多是在發(fā)生事故后才著手進(jìn)行分析。這些管理手段落后、被動、反應(yīng)慢,很難適應(yīng)現(xiàn)代安全生產(chǎn)的要求。因此,迫切需要建立自己的、適合我國現(xiàn)有生產(chǎn)條件的安全管理方法。據(jù)此,筆者研制了安全管理信息系統(tǒng),力求把安全管理從傳統(tǒng)的事后追蹤變?yōu)槭虑邦A(yù)防控制。
2 管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)(MIS)主要包括對信息的收集、錄入,信息的存貯,信息的傳輸,信息的加工和信息的輸出(含信息的反饋)五種功能。它把現(xiàn)代化信息工具——電子計算機(jī)、數(shù)據(jù)通信設(shè)備及技術(shù)引進(jìn)管理部門,通過通信網(wǎng)絡(luò)把不同地域的信息處理中心聯(lián)結(jié)起來,共享網(wǎng)絡(luò)中的硬件、軟件、數(shù)據(jù)和通信設(shè)備等資源,加速信息的周轉(zhuǎn),為管理者的決策及時提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。在一個國家里,MIS能否得到廣泛應(yīng)用,標(biāo)志著這個國家近代科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)水平,美、日等國家MIS已在企業(yè)中得到普及。在我國一些大、中型企業(yè)、事業(yè)單位及政府管理部門也建立了管理信息系統(tǒng),并取得了較顯著的成效。至于把MIS單獨應(yīng)用到安全管理上,還尚未見報道。近年來,有些企業(yè)正在推行事故控制技術(shù),其中的事故隱患檢查方法是一種積極的、也比較適合我國企業(yè)生產(chǎn)條件的安全管理手段,它是根據(jù)危險源辨識和系統(tǒng)安全分析的結(jié)果,把主要的潛在事故隱患作為檢查和控制的對象,編制成各類標(biāo)準(zhǔn)安全檢查表。然而,在實際生產(chǎn)中,每天獲取的事故信息量非常大,這些信息都是需要及時處理和綜合分析、判斷的,靠人很難在短時間內(nèi)完成這些工作,這就需要應(yīng)用計算機(jī)來建立管理系統(tǒng)。因此,筆者認(rèn)為,管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用具有現(xiàn)實意義,其應(yīng)用前景廣闊。
3 安全管理信息系統(tǒng)分析及設(shè)計
按照管理信息系統(tǒng)的研制過程,筆者首先對多家生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,總結(jié)出現(xiàn)有安全管理系統(tǒng)之癥結(jié)所在,(主要是安全管理中作為決策依據(jù)的信息流通不暢,如果不改變信息的收集方式、渠道及處理周期,這個問題就無法解決)從而得出關(guān)于項目目標(biāo)的比較明確的認(rèn)識。根據(jù)事故控制的基本模式,在系統(tǒng)設(shè)計時,要考慮幾個信息反饋回路,而以下兩個基本回路尤為重要。
其一:制表(安全檢查表)→檢查(工作崗位)→隱患評價→打印(整改通知)→有關(guān)部門→整改(工作崗位)
其二:隱患總庫→制表(安全檢查表)→檢查→發(fā)現(xiàn)新隱患→(新隱患)存檔→總庫
因此,系統(tǒng)應(yīng)按如下方式運行:
首先,通過危險源辨識發(fā)現(xiàn)來自各分廠工段的事故隱患,經(jīng)過匯總、分析后,輸入安技部門的中心計算機(jī),并分別建立了兩個事故隱患檔案:一個是按不同的崗位來分的事故隱患檔案,安全檢查表的制訂就是以它作為依據(jù);另一個是按其所屬的不同的專業(yè)部門來分的事故隱患檔案,它是用來區(qū)分事故隱患的類型,以便制訂出各種專業(yè)報表,發(fā)送至各專業(yè)部門。各個不同崗位的安全檢查表通過計算機(jī)打印出來后,發(fā)送至各生產(chǎn)崗位。工作人員依表進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患后,及時通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)反饋回安技部門的信息管理中心,進(jìn)行匯總,建立當(dāng)前事故隱患檔案。再根據(jù)按專業(yè)分隱患檔案對其進(jìn)行分類匯總,制訂出各種不同專業(yè)報表,再通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)至各專業(yè)部門,指導(dǎo)其進(jìn)行事故隱患整改。
如果,在當(dāng)前事故隱患檢查中發(fā)現(xiàn)未列出的新事故隱患,則把它存入事故隱患檔案(包括按崗位分和按專業(yè)分事故隱患檔案)不斷增加內(nèi)容,因此,安全檢查表的內(nèi)容也隨之豐富。當(dāng)前事故隱患檔案的建立,是為了實現(xiàn)對各專業(yè)部門進(jìn)行的隱患整改情況的跟蹤監(jiān)督。通過與當(dāng)前事故隱患檔案中情況的對照,可發(fā)現(xiàn)以前的事故隱患是否已得到整改,從而采取相應(yīng)措施。
在系統(tǒng)中,建立以上三種事故隱患檔案之后,還可建立傷亡事故檔案,以及危險作業(yè)崗位工作人員的素質(zhì)、崗位安全教育培訓(xùn)檔案等。
根據(jù)上述分析,筆者建立了企業(yè)安全管理信息系統(tǒng),其信息反饋數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示。
圖1 安全信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
4 系統(tǒng)說明
4.1 危險源辨識
危險源辨識是建立安全信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是建立此系統(tǒng)的第一步。進(jìn)行危險源辨識工作時,不僅要分析以往發(fā)生的傷亡事故資料,還要參照來自系統(tǒng)外部的其它有關(guān)信息資料。危險源辨識,應(yīng)掌握下列幾項內(nèi)容:
1) 生產(chǎn)設(shè)備本質(zhì)安全化水平,設(shè)計缺陷及作業(yè)環(huán)境缺陷;
2) 人機(jī)匹配問題;
3) 事故嚴(yán)重度和發(fā)生概率;
4) 事故可能發(fā)生的模式及波及范圍預(yù)測。
按此要求進(jìn)行危險源辨識,再輔以系統(tǒng)安全分析方法,即可找出各種潛在的事故隱患,從而為安全檢查表的制訂和隱患的整改工作打下基礎(chǔ)。
4.2 信息管理系統(tǒng)
主要是指設(shè)在安技部門的中心計算機(jī)信息管理系統(tǒng)。
4.2.1 模塊設(shè)計
該系統(tǒng)的模塊設(shè)計包括兩個方面:數(shù)據(jù)存貯設(shè)計和處理過程設(shè)計。
數(shù)據(jù)存貯設(shè)計主要是確定存貯的內(nèi)容和文件的組織方式。它包括各種檔案文件的建立及分類。
處理過程設(shè)計主要是把模塊分為四類:輸入?yún)R總、查詢、打印報表和復(fù)制。
系統(tǒng)主控模塊由下述多個功能模塊組成,在菜單提示下調(diào)用子程序執(zhí)行其功能,見圖2。
圖2 隱患信息管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖
在此,信息收集模塊包括兩部分內(nèi)容。第一部分是通過危險源辨識和系統(tǒng)安全分析,把各危險點的事故隱患收集、錄入;第二部分是通過安全檢查,發(fā)現(xiàn)各危險點的事故隱患,并將其反饋至主模塊。由于這兩部分工作主要靠人工參與完成,故在此統(tǒng)一用信息收集模塊表示。
4.2.2 程序編制
在本系統(tǒng)中,編程使用的語言主要是中西文FOXBASE2.1+,從數(shù)據(jù)庫語言本身的優(yōu)點看,F(xiàn)OXBASE2.1+是開發(fā)本軟件非常合適的語言,而且在我國普及很廣,對漢字系統(tǒng)的要求也不很嚴(yán)格,具有很強(qiáng)的適應(yīng)性和可移植性。系統(tǒng)升級也很容易,用FOXBASE語言編寫的程序可不做任何修改而直接在FOXPRO系統(tǒng)下運行。且可編譯成.EXE文件,直接在DOS下運行,加強(qiáng)了系統(tǒng)的保密性和裝載速度。
該系統(tǒng)所要求的存貯和檢索功能均屬于操作級的管理工作,數(shù)據(jù)格式固定,數(shù)量也能為一般微型機(jī)所處理。軟件依靠CC-DOS操作系統(tǒng)支持。
4.3 安全檢查
安全檢查是安全管理信息系統(tǒng)成敗之關(guān)鍵。安全檢查表依據(jù)從危險源辨識和系統(tǒng)安全分析(主要是事故樹分析)得到的事故隱患檔案確定。因而其內(nèi)容全面、客觀、具有嚴(yán)格的科學(xué)性。要求設(shè)計崗位檢查內(nèi)容各異,表格形式通用的安全檢查表,同時融安全檢查和設(shè)備點檢的要求于一表,以減輕工人負(fù)擔(dān)。檢查表的主要內(nèi)容包括:檢查項目,檢查內(nèi)容(包括其它新的內(nèi)容)及標(biāo)準(zhǔn),檢查結(jié)果(包括備注)以及檢查人和檢查日期。各危險崗位的工作人員和安全員應(yīng)嚴(yán)格按照檢查表進(jìn)行檢查,及時將事故隱患反饋給安技部門。如果發(fā)現(xiàn)的事故隱患已由工作人員或車間內(nèi)部自己解決,也需記入檢查表內(nèi),并注明已得到整改。
4.4 隱患整改
隱患整改是安全管理信息系統(tǒng)的最后實施體現(xiàn),前面所做的一切都是為實施隱患整改創(chuàng)造條件,而隱患整改才是系統(tǒng)起作用的極為重要的手段。
應(yīng)該建立以安技、設(shè)備動力、生產(chǎn)、運輸、保衛(wèi)五個專業(yè)部門為主體的隱患整改機(jī)制,凡屬于設(shè)備、電氣方面的信息,直接由設(shè)備動力部門解決,交通車輛事故隱患由運輸部門解決,這種按系統(tǒng)管理,分級負(fù)責(zé)的方法有利于充分發(fā)揮各專業(yè)部門的安全生產(chǎn)責(zé)任及其積極性。
安技部門的信息管理系統(tǒng),分系統(tǒng)、按職責(zé)將事故隱患制成各種專業(yè)報表,通過安全管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),及時反饋到有關(guān)部門的終端上。
事故隱患整改過程就是一個系統(tǒng)調(diào)節(jié)反饋過程,每起事故隱患,不可能一次反饋、調(diào)節(jié),它是控制危險因素,及時消除事故隱患,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。
5 總結(jié)
綜上所述,建立的安全信息系統(tǒng)總的思想方法是:通過詳細(xì)調(diào)查及系統(tǒng)安全分析,找出各種事故隱患,確立各個危險點面,特別是在各危險點建立安全管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)終端,嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查表制度,準(zhǔn)確、及時地將各種隱患信息反饋到安技部門,以數(shù)據(jù)的形式存入安全管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行信息處理(包括分析、辨別、分類、匯總),最后再以各種專業(yè)報表的形式輸出至各部門的終端上,及時進(jìn)行隱患整改。
概括而準(zhǔn)確的表述這種現(xiàn)代的安全管理方法,就是通過建立以安技部門為信息處理中心(中央處理機(jī)),各危險崗位和各專業(yè)部門為終端的安全管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),從而由安全信息反饋來推進(jìn)對隱患的不斷檢查、整改和監(jiān)控,形成閉環(huán)管理。
此系統(tǒng)看似比較簡單,僅是安全信息的收集和表格(報表,安檢表)的輸出,但它卻解決了目前企業(yè)安全管理中普遍存在的關(guān)鍵問題——安全信息缺乏,信息傳遞渠道不暢通,反饋不及時,危險信息不能及時得到處理。因而,對企業(yè)安全管理向本質(zhì)安全化管理方面發(fā)展,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
當(dāng)然,企業(yè)安全管理是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,單憑向本質(zhì)安全化管理一方面發(fā)展是不夠的。還需要采取各種措施,提高作業(yè)人員的安全素質(zhì)(安全技能和安全意識),增強(qiáng)職工執(zhí)行安全規(guī)章的自覺性和自我保護(hù)能力。只有這兩方面都做到,才有可能真正使企業(yè)安全管理水平上升一個新臺階
作者介紹:王晶禹(講師,博士研究生)
張景林(教授,博士生導(dǎo)師)
作者單位:華北工學(xué)院
作者地址:山西省太原市;華北工學(xué)院安全工程系;郵編:030051
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