班組是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的最基層組織,是三個文明建設的前沿陣地,也是職工成長的熔爐。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和精神文明建設的實踐大部分在班組,各項經(jīng)濟技術指標最終要靠班組來完成,各項規(guī)章制度、工藝規(guī)程、技術標準、工作標準、管理標準,要靠班組來貫徹,原始記錄、大量數(shù)據(jù)和信息,要靠班組來提供;企業(yè)的各項專業(yè)管理,要靠班組來落實。因此,班組建設在企業(yè)整體管理工作中的重要意義不容忽視。鑒于此,筆者談談如何做好班組建設工作的一點體會:
一、完善班組建設工作,規(guī)范班組建設內(nèi)容。
作為企業(yè)最小的部門——班組,決定了各項工作需要通過它去落實。完善的管理制度是做好班組工作的依據(jù)和保障,也是做好本職工作的基礎。建立健全規(guī)章制度,規(guī)范班組運作行為,增強約束機制是必要的。(一)是加強班組建設。為班組提供良好的硬件、軟件環(huán)境,努力改善班組休息和工作環(huán)境,為班組配置資料柜、更衣柜等設施,發(fā)放統(tǒng)一的檔案盒,增加學習書籍等;制定和完善班組各項管理制度,健全班組民主管理網(wǎng)絡,修訂和健全各種規(guī)程,使班組建設統(tǒng)一規(guī)范。(二)是加強班組管理。搞好班組管理要靠全體班組人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性。在班組管理工作中要堅持從企業(yè)實際和長遠目標出發(fā)來規(guī)范班組建設,逐步完善班組管理的工作運行、指導推進、激勵制約、物質保障等機制,克服班組建設工作中的隨意性,規(guī)范班組建設的內(nèi)容。(三)有獎有罰。為鼓勵先進,鞭策后進,應在班組之間開展互相學習、你追我趕的活動,對在班組建設中好的班組及時發(fā)通報進行表揚,給予物質獎勵,對后進的班組及時提出整改意見或處以一定的經(jīng)濟處罰,從而充分調動班組職工的主觀能動性,對班組強化管理起到事半功倍的效果。
二、以人為本,不斷提高企業(yè)員工素質。
企業(yè)千條線,班組一針穿。企業(yè)的計劃、組織、指揮、控制、調節(jié)、監(jiān)督及生產(chǎn)力三要素的科學結合等,最終都要落實到班組和班組職工的活動上。班組生產(chǎn)作業(yè)活動的質量和員工隊伍的素質往往是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動質量的決定因素。因此,要加強班組建設,就必須把全面提高企業(yè)員工素質作為一項重要工作來抓。班組長隊伍素質的高低是加強班組建設的關鍵環(huán)節(jié)。因此,要采取各種方式對班組長進行培訓,如:脫產(chǎn)學習、鼓勵自學、網(wǎng)絡教育、函授輔導等,使班組長較為完整地了解社會主義市場經(jīng)濟基本理論、企業(yè)改革的有關政策、現(xiàn)代管理理論和計算機知識等,并把培訓同考核、任免、使用、評比、獎勵、有機結合起來,為企業(yè)培育出高品質、強素質的班組長隊伍,以利提高班組管理水平,推動班組建設向高標準發(fā)展。
三、選配綜合素質較高的班組長,培育班組良好的團隊精神。
“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,兵再好,沒有良將調度組織,還是散兵游勇。班長是一個班組的靈魂,除了對班組長的工作技術能力有一定要求還更應該有較高的組織協(xié)調能力,情感溝通能力,這樣才能培育出團隊精神,使班組成員在工作中產(chǎn)生1+1>2的效果。
新的形勢要求我們的班組建設還有許多工作需要改進,只有積極探索,勇于實踐,努力創(chuàng)建有活力、高素質的生產(chǎn)班組,才能使班組建設水平不斷提高。
四、以安全生產(chǎn)為中心,把管理的重心下移到班組。
在企業(yè)安全生產(chǎn)中,班組是最直接的組織者和參與者,班組安全工作開展的扎實與否,直接關系到企業(yè)的安全生產(chǎn)和設備的安全運行。加大對班組各項工作的考核力度,防止班組建設工作停滯不前,防止“達標班組”管理滑坡,防止未達標班組管理松懈及規(guī)范性差等情況出現(xiàn)。為不斷提高職工的崗位技能,適應崗位競爭機制和創(chuàng)建學習型企業(yè)的需要,應加大和做好培訓工作的指導和服務性工作,采取請進來、送出去的辦法,為職工營造一個良好的培訓學習環(huán)境,以調動職工學習技術的積極性。并建立配套的激勵機制、約束機制,這樣才能自加壓力,使班組職工技術素質不斷提高。
此外還要加強對安全的投入。安全管理是需要有投入的,涉及到安全方面,如在檢查中經(jīng)發(fā)現(xiàn)隱患的或不符合安全運行規(guī)范的,要進行設入、整改,不能到“亡羊”時再“補牢”,因為安全管理是非1即0的事情,只能成功,不能失敗,不僅要掛在嘴上說、寫在紙上看,更要思想到位、行動到位,形成“人人講安全、時時講安全、事事講安全”的工作氛圍,實現(xiàn)各項工作都安安全全地生產(chǎn),員工都健健康康地生活。
只有這樣班組建設水平才能實現(xiàn)螺旋式地上升,企業(yè)發(fā)展才能更好、更快、更強。