持久廣泛地開展現(xiàn)場改善活動有助于提升班組的自我改善能力,培養(yǎng)員工自主改善的意識,養(yǎng)成改善的習慣,實現(xiàn)全員參與的自主改善。同時要善于利用激勵機制,放大員工參與改善的成就感和自豪感,必要時候使用物質(zhì)激勵,充分調(diào)動員工改善的積極性,發(fā)揮個人創(chuàng)造力。通過全員參與改善,達到提高質(zhì)量、降低成本、提高效率、提高作業(yè)者技能的目的。并以此提升現(xiàn)場管理的水平。
班組改善范圍很廣,重點針對于本工位,但又不局限與本工位,同時在解決問題時方法也比較靈活多變。班組長在班組改善活動開展時起著非常重要的作用,不僅要積極提出合理可行的改善提案,起好帶頭作用,同時要善于調(diào)動、激發(fā)班組成員的改善熱情,做好改善活動的宣傳和說明工作。班組長應定期將優(yōu)秀的改善活動和方案進行公示,既能起到表揚先進的效果,又能供其他員工參考學習。班組長在選擇提案時切記不能選擇題目太大、空洞無法解決的問題。
班組長在確定改善提案,并整理分類后,交給部門領(lǐng)導進行審核確認。改善提案可以分為一般提案和重點提案:
1.一般提案:單獨一個部門就能解決且費用較低的提案屬于一般提案,只需要經(jīng)過該部門領(lǐng)導確認即可實施的提案;
2.重點提案:需要兩個或兩個以上部門解決或需要投入費用數(shù)額較大且效果顯著的屬于重點提案,必須經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導和更高級別領(lǐng)導共同確認的提案。
改善提案提交后,經(jīng)過專門部門或組織對提案進行登記后實施,實施完成后,由專門的部門或組織進行評分及等級評定,并給予相應獎勵。專門的部門或組織需定期對提案清單及實施狀況進行公示,并對提案者所在班組進行加分,作為班組考核的一個方面。
“改善”強調(diào)全員參與、自主自發(fā)和永無止境,全體員工都應該積極參與到班組改善活動中來,善于觀察身邊的每一件小事,發(fā)掘每一個不起眼的改進機會,堅持持續(xù)改善的循環(huán)活動。通過“改進--維持--進一步改進”的循環(huán),把事情做得越來越好。大體上,把事情做得更好有兩種途徑:一種是突破性的進展,即“創(chuàng)新”;另一種是逐步改進,即“改善”。對于企業(yè)來說,二者是缺一不可的。首先我們要充分認識到“改善”的意義,其次要關(guān)注良好企業(yè)文化的打造,建立科學合理的激勵機制,引導并激勵員工自主自發(fā)地參與到班組改善活動中來。
班組的自主管理就是按照企業(yè)文化的要求,自覺地執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度,根據(jù)班組人力資源狀況在班組內(nèi)部制定出切合實際的辦法,激發(fā)班組員工的積極性、榮譽感、創(chuàng)造性。在班組管理中,要切忌枯燥的說教,曉之以理、動之以情,用我們自己身邊的事例或生動有趣的故事,通過像拉家常一樣的方式,逐步的規(guī)范班組員工的日常行為,從而提高班組員工的素質(zhì),最終達到班組自主管理的目的。