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企業(yè)班組管理的績效評價(jià)

作者:班組zgbanzu  
評論: 更新日期:2014年07月23日

所謂績效,就是我們想要得到的一種結(jié)果,績效管理是一個(gè)學(xué)習(xí)、改進(jìn)、控制、提高的系統(tǒng)工程,它通過持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的、雙向的溝通,提高個(gè)人和組織的績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目的,促進(jìn)員工的發(fā)展。班組績效也就是我們希望看到通過班組管理活動(dòng)的開展得到的一種結(jié)果。這個(gè)結(jié)果應(yīng)符合企業(yè)的發(fā)展要求,滿足員工的發(fā)展愿望。
(一)正確理解績效管理的內(nèi)容是進(jìn)行班組績效管理的前提 影響班組績效的因素很多,包括員工素質(zhì)的高低、工作本身的難易和合理程度、工作方法是否得當(dāng)、工作環(huán)境是否良好、管理機(jī)制是否健全等內(nèi)容。其中員工素質(zhì)包括工作態(tài)度、工作技能、人際關(guān)系等;工作本身包括工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)等;工作方法包括工作流程、工作協(xié)調(diào)、工作組織等;工作環(huán)境包括信息、條件、場所等,管理機(jī)制包括激勵(lì)、檢查、監(jiān)督等;班組績效管理,就是通過有效的班組管理,得到企業(yè)希望得到的結(jié)果。因此班組績效管理在關(guān)注結(jié)果的同時(shí),要關(guān)注影響績效的因素和實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果的過程,要對影響績效的因素和得到結(jié)果的過程進(jìn)行有效的控制,使過程和結(jié)果都符合企業(yè)發(fā)展的要求,這就是班組績效管理的全部內(nèi)容。
(二)正確開展班組目標(biāo)管理是班組績效管理的基礎(chǔ) 科學(xué)合理的目標(biāo)是開展班組績效管理的基礎(chǔ)和前提,在班組績效管理中有其獨(dú)特的意義。這個(gè)目標(biāo)必須是上下共同認(rèn)可的,符合企業(yè)的發(fā)展要求,符合SMART標(biāo)準(zhǔn)。
S (specific),具體的,就是盡量縮小范圍,使目標(biāo)盡可能具體化;
M (measurable) ,可衡量的,就是目標(biāo)達(dá)到與否盡可能有可以衡量的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,應(yīng)對目標(biāo)的完成有一個(gè)明確的定義,盡量對目標(biāo)進(jìn)行量化,確實(shí)不能量化的,也要進(jìn)行定性化;
A (attainable),可達(dá)到的,就是目標(biāo)的設(shè)定必須通過努力能夠達(dá)到,不能沒有難度,這樣員工沒有工作熱情和積極性。但難度也不能太高,一旦員工完成不了,會(huì)挫傷其積極性,有一種失落感,沒有成就感;
R (relevant),相關(guān)的,就是盡可能體現(xiàn)其客觀要求與其它任務(wù)的關(guān)聯(lián)性;
T (timeable),以時(shí)間為基礎(chǔ),目標(biāo)完成要以時(shí)間為基礎(chǔ),計(jì)劃目標(biāo)的完成程度必須與時(shí)間相關(guān)聯(lián)。 目標(biāo)管理不僅僅關(guān)注目標(biāo),更關(guān)注達(dá)到目標(biāo)的過程。要對完成目標(biāo)的全過程采取有效的措施進(jìn)行控制。因此一旦目標(biāo)確定后,就必須在開始行動(dòng)前制定方案和措施;在執(zhí)行的過程中要加強(qiáng)溝通,以便掌握工作過程中的經(jīng)驗(yàn)和困難,了解工作過程中出現(xiàn)的問題和失誤,使工作始終朝正確的方向進(jìn)行;最后要對目標(biāo)完成情況進(jìn)行全面的檢查和評估,完成PDCA循環(huán),并在PDCA循環(huán)中不斷地完善。明確責(zé)任和授權(quán),是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)整體效應(yīng)、有效進(jìn)行班組目標(biāo)管理的得力措施。
上下級(jí)在目標(biāo)管理中的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)限等都要明確,被授權(quán)者要明確授權(quán)的目的是什么、授權(quán)后你的工作內(nèi)容和要求是什么、授權(quán)的時(shí)間有多長,授權(quán)后你的責(zé)任和義務(wù)是什么。授權(quán)者則應(yīng)考慮你授權(quán)的對象是否有能力和熱情去完成任務(wù)、要設(shè)立哪些檢查點(diǎn)、準(zhǔn)備為被授權(quán)人提供哪些后續(xù)支持、準(zhǔn)備實(shí)施什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)等。
(三)科學(xué)地進(jìn)行考核是班組績效管理得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵 考核的目的是為了保持或改善某一行為,班組績效考核的目的也是這樣??己说膬?nèi)容和考核的方法都要科學(xué)合理??冃Э己司褪菍ぷ鞯倪^程步驟、組成部分、結(jié)果表現(xiàn)、員工的行為活動(dòng)、績效支持和保證因素等各個(gè)方面進(jìn)行分解,用分解的要素作為考核內(nèi)容。在制定考核內(nèi)容時(shí),應(yīng)充分考慮所要求的績效和影響績效的因素。要涵蓋員工自身素質(zhì)、工作任務(wù)、工作方法、工作環(huán)境、管理機(jī)制等五個(gè)方面的內(nèi)容。考核內(nèi)容要合理,既要全面,又要突出重點(diǎn),尤其是工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn);既要關(guān)注基礎(chǔ)績效,也要關(guān)注顯著績效;要客觀、公正、公平。使考之有據(jù),盡量用數(shù)據(jù)說明情況。對不能量化的予以定性,對考核情況要進(jìn)行適時(shí)跟蹤,進(jìn)行責(zé)任追蹤和追究,確保問題得到有效整改,并舉一反在對班組考核辦法的應(yīng)用上,有全面總結(jié)法、目標(biāo)任務(wù)法、綜合指標(biāo)法等。不管應(yīng)用哪種辦法,都應(yīng)該把局部與整體相結(jié)合,考核與管理相結(jié)合,短期與長期相結(jié)合。局部和整體相結(jié)合,就是將個(gè)人考核與團(tuán)隊(duì)考核相結(jié)合,班組考核與企業(yè)考核相結(jié)合;短期與長期相結(jié)合,就是將結(jié)果考核與過程控制考核相結(jié)合,短期績效與長期績效相結(jié)合,基礎(chǔ)績效和顯著績效相結(jié)合;考核與管理相結(jié)合,就是在考核中促進(jìn)管理,在管理中提升考核。
(四)及時(shí)評估班組績效管理,是提升班組績效的重要保證 要根據(jù)考核的結(jié)果進(jìn)行實(shí)事求是的評估,要將評估結(jié)果及時(shí)向被考核者進(jìn)行反饋,幫助被考核者分析哪些地方做得好,哪些地方還有待改進(jìn),應(yīng)該如何改進(jìn);被考核者也要及時(shí)將自己對考核的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性向考核者進(jìn)行反饋,以提高考核的科學(xué)性、公正性、公平性。這個(gè)過程是績效管理不斷總結(jié)、改進(jìn)、發(fā)展的過程,是個(gè)承上啟下的環(huán)節(jié)。通過評估,鞏固成績,把成功的經(jīng)驗(yàn)盡可能形成制度和規(guī)范,將遺留的問題和新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)人下一輪的績效管理中。要根據(jù)考核的結(jié)果,及時(shí)地進(jìn)行有效的激勵(lì)。一定要員工清楚正確的行為會(huì)帶來正面效果,不正確的行為會(huì)帶來負(fù)面效果。

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