座談會,亦稱調(diào)查會,就是根據(jù)一定調(diào)查題目,選擇部分有代表性的人參加座談,圍繞中心,進行討論,從而達到了解問題和解決問題的一種方法。開好班組安全座談會,是加強班組民主管理、增強安全工作針對性、提高安全管理效果的重要手續(xù)。如何開好班組安全座談會,筆者認為,應(yīng)當把握好以下幾個環(huán)節(jié)。
(1)確定主題、充分準備 首先要確定安全座談會的主題。圍繞中心內(nèi)容展開討論,要達到什么目的,必須明確。其次,要制定安全座談會提綱,既要有大綱,也要有細目,提綱最好能提前通知參加人員,使他們有充分的思想準備。再次,要掌握有關(guān)政策、文件精神和一些理論知識,以便在座談中解答提出的問題。最后,要盡可能掌握一些參加安全座談會人員的基本情況。
(2)規(guī)模適宜、定好人員 班組安全座談會的規(guī)模和人員構(gòu)成要根據(jù)內(nèi)容和主持人的組織能力來確定。一般來講,規(guī)模不宜過大,少則三五人,多則一二個人。但在人員的構(gòu)成上一定要合理,到會者要有代表性,而且具備一定的安全文化素質(zhì)、安全科學水平和語言表達能力,這樣,可從不同的經(jīng)歷、不同的角度來認識安全問題,能比較全面地反映班組安全生產(chǎn)的狀況。
(3)正確引導、把握氣氛 座談會開始時,主持人要首先把參加會議的人員介紹一下,彼此了解,然后扼要地講清座談會的內(nèi)容和目的要求。在座談中要采取討論的方式,通過討論,了解全面安全情況,得以集思廣益,作出正確的結(jié)論。主持人要把握好會議的氣氛,既不能過于嚴肅,使座談陷入僵局,也不能過于隨便,使與會者不予重視。一要克服“冷場”,二要注意“走題”,三要避免開小會,四要掌握爭執(zhí)。主持人要及時引導,調(diào)節(jié)氣氛,防止把安全座談會開咸“說教會”、“表功會”、“牢騷會”。
(4)掌握時間、恰到好處 班組安全座談會開得成功與否,掌握時間也是一個重要因素。時間太短了,使到會者有話說不盡;時間太長了,使到會者感到厭煩,影響效果。因此,主持人要把時間掌握好,有話則長,無話則短,做到恰到好處。
總之,開好班組安全座談會也是搞好班組安全工作的有效形式,它能起到上情下達、下情上達、傳遞信息、交流經(jīng)驗、吸取教訓、增長知識、改善管理的作用,但開不好就會適得其反。