班組管理的目的就是最大限度地發(fā)揮每個(gè)職工的能量,保證順利完成工作和生產(chǎn)任務(wù)。在青年職工占多數(shù)的班組,如何運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法管理班組,這是很多班組長(zhǎng)都非常重視的問題。青年人思想活躍,視野開闊,勇于探索,富有熱情和干勁,但他們也有感情用事、看問題偏頗等缺點(diǎn),在班組管理上應(yīng)特別講究工作方法,正確處理各種矛盾關(guān)系,做好班組工作。筆者以為在班組管理中應(yīng)運(yùn)用行為科學(xué)知識(shí)處理好“四宜”與“四不宜”的關(guān)系。
1.宜“引”不宜“令”
根據(jù)行為科學(xué)中“尊重需要”的原理,每個(gè)人都需要尊重,尊重可以喚起人的尊嚴(yán),激發(fā)工作熱情和創(chuàng)造的活力。所以,班長(zhǎng)在工作中,宜用引導(dǎo)的方法,不宜用命令的口吻,即便是布置任務(wù)也一樣。在一個(gè)班組中,每個(gè)人的技術(shù)水平不同,工作能力有別,甚至對(duì)待要求的感受也不一樣。作為班長(zhǎng)應(yīng)該了解每個(gè)人的個(gè)性,多引導(dǎo),少命令,把話說清,把理講透,善于解開思想上的疙瘩,感情上的結(jié)扣,這樣才能真正把工作布置到位,保證順利完成工作和生產(chǎn)任務(wù)。
2.宜“用”不宜“壓”
在行為科學(xué)中,有一個(gè)“成功激勵(lì)”原理,就是說,每個(gè)人都渴望成功,渴望成就;反過來,成功、成就又能激勵(lì)人繼續(xù)奮斗。在我們供電系統(tǒng),大多數(shù)職工都有一定的理論和技術(shù)水平,他們希望在工作中有用武之地,最怕受到壓制,或被放錯(cuò)位置,發(fā)揮不了自己的專長(zhǎng)。作為一班之長(zhǎng),應(yīng)該了解每個(gè)人的專長(zhǎng),善于用其長(zhǎng),避其短。在布置任務(wù)時(shí),事先要考慮派誰最合適,既能保證任務(wù)的完成,又能發(fā)揮班員的能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
3.宜“新”不宜“舊”
班組工作必須根據(jù)形勢(shì)的變化和發(fā)展不斷探索適合自己實(shí)際的新形式、新方法。如果總是因循守舊 ,往往會(huì)讓班組成員感到空氣沉悶,難以喚起職工的創(chuàng)造熱情和活力。例如政治學(xué)習(xí),可以利用行為科學(xué)中的“動(dòng)機(jī)激勵(lì)”原理改變過去讀報(bào)、讀文件的單調(diào)的政治學(xué)習(xí)方法,通過談天、討論的方式,把當(dāng)前的電力發(fā)展形勢(shì)融入現(xiàn)實(shí)的思想和工作實(shí)際,在潛移默化中樹立自己的“工作動(dòng)機(jī)”。再比如分配問題,這是一個(gè)令班長(zhǎng)十分棘手的問題,班長(zhǎng)不能因循過去的“大鍋飯”一成不變,而是要根據(jù)本班的實(shí)際嘗試一些新的方案,不要怕出問題,出矛盾,要敢于開拓。
4.宜“寬”不宜“緊”
班組需要一個(gè)活潑、和諧、寬松的環(huán)境,但從管理角度講,寬松又是有限度的,要發(fā)揮青工在班組的主力軍 作用,就得放開他們的手腳,做到管中有寬,嚴(yán)而不緊。這似乎是矛盾的,然而,行為科學(xué)中“雙因素理論”給我們帶來了啟示。“雙因素理論”告訴我們,“工作環(huán)境產(chǎn)生工作本身的能量,滿意的外界條件造成最合理的工作方式”。寬松、和諧的工作環(huán)境會(huì)給每個(gè)人帶來創(chuàng)造、努力的欲望。這就要求我們?cè)诰唧w工作中對(duì)班組成員多尊重、多理解、不可求全責(zé)備,容許別人犯錯(cuò)誤,要看到進(jìn)步, 看到主觀愿望。此外,要注意化解班組內(nèi)部矛盾,使每個(gè)人都能感到集體的溫暖,生活其中有家一般的感覺。一家有難,大家都能伸出幫助之手;一人有事,大家都來關(guān)心,有誰取得了成績(jī),大家都為之高興。
如果能做到這四“宜”和四“不宜”,班組管理就會(huì)最大限度地發(fā)揮每個(gè)職工的能量。