計(jì)算機(jī)在安全教育培訓(xùn)工作中的應(yīng)用

摘要 安全教育培訓(xùn)中的建檔、存檔、填證、查詢等工作由人工完成非常繁瑣，本文運(yùn)用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫及文件處理功能來完成以上工作，則可做到高效、準(zhǔn)確、規(guī)范。

關(guān)鍵詞 培訓(xùn) 建檔 統(tǒng)計(jì) 填證 查詢

在安全教育培訓(xùn)工作，為學(xué)員建立個(gè)人檔案、培訓(xùn)班花名冊(cè)；填寫證件、胸卡等是非常繁瑣和必不可少的。為了提高工作效率，用計(jì)算機(jī)來完成以上工作，能夠?qū)崿F(xiàn)高效準(zhǔn)確、規(guī)范。下面以建立培訓(xùn)班學(xué)員數(shù)據(jù)庫、打印操作證、打印花名冊(cè)為例，說明具體做法。

1 硬件配置

CPU：486以上；16.OMB RAM

打印機(jī)：票據(jù)打印機(jī)，要求能自動(dòng)調(diào)節(jié)紙張厚度，并能滿足打印最大厚度為2mm。

2 軟件配置

操作系統(tǒng)：WINDOWS95（98）

應(yīng)用軟件：OFFICE97

3 操作步驟

3.1 建立數(shù)據(jù)庫

3.1.1 打開EXCEL，在表格第一行輸入數(shù)據(jù)庫標(biāo)記，該標(biāo)記要包括培訓(xùn)人員的基本情況，如：編號(hào)、姓名、出生年月、性別、工作單位、通信地址、聯(lián)系電話、郵政編碼等，另外，還要包括發(fā)證需要的數(shù)據(jù)，如：發(fā)證單位、發(fā)證日期、發(fā)證編號(hào)、操作類別、操作項(xiàng)目、有效期等,見表1。

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3.1.2 數(shù)據(jù)庫建好后，把參加培訓(xùn)班的學(xué)員情況按編號(hào)、標(biāo)記全部輸入數(shù)據(jù)庫。

3.2.3 在主菜單上打開“文件”，將光標(biāo)指向子菜單上的“另存為”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.1.4 屏幕顯示“另存為”對(duì)話框，在文件名后輸入“XX培訓(xùn)班基本情況”，光標(biāo)指向“確定”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.2 設(shè)計(jì)操作證樣

3.2.1打開WORD，光標(biāo)指向主菜單上的“文件”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向子菜單上的“頁面設(shè)置”，單擊鼠標(biāo)左鍵→“頁面設(shè)置”對(duì)話框；根據(jù)“特種作業(yè)人員操作證”的高、寬，在“對(duì)話框”內(nèi)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后，光標(biāo)指向?qū)υ捒蛏系摹按_定”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.2.2 光標(biāo)指向主菜單上的“格式”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向子菜單上的“分欄”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向“分欄”對(duì)話框上的“兩欄”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向?qū)υ捒蛏系摹按_定”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.2.3 在主菜單上打開“文件”，將光標(biāo)指向子菜單上的“另存為”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.2.4 屏幕顯示“另存為”對(duì)話框，在文件名后輸入“操作證樣”，光標(biāo)指向“確定”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.3 編輯操作證樣

3.3.1 光標(biāo)指向主菜單上的“工具”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向子菜單上的“郵件合并”，單擊鼠標(biāo)左鍵→屏幕顯示“郵件合并幫助器”對(duì)話框。

3.3.2 光標(biāo)指向?qū)υ捒颉爸魑臋n”下面的“創(chuàng)建”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向“分類”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向“活動(dòng)窗口”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.3.3 光標(biāo)指向?qū)υ捒颉皵?shù)據(jù)源”下面的“獲取數(shù)據(jù)”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向“打開數(shù)據(jù)源”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.3.4 光標(biāo)指向“文件類型”后的“(”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向“MS存EXCEL工作薄”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.3.5在“查找范圍”里通過單擊“(、(”鍵，將光標(biāo)指向“XX培訓(xùn)班人員基本情況”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向“打開”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.3.6屏幕提示“請(qǐng)指定命名單元格或單元格區(qū)域：整張電子表格”，把光標(biāo)指向“確定”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.3.7屏幕提示：“WORD在主文檔中找不到合并域，請(qǐng)選擇‘編輯主文檔’按鈕，在主文檔中插入合并域。”，把光標(biāo)指向“編輯主文檔”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.3.8 在主文檔“操作證樣”上，根據(jù)“特種作業(yè)人員操作證”的格式，在需要填寫內(nèi)容的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，使光標(biāo)在該位置停住。

3.3.9 光標(biāo)指向主菜單上的“插入合并域”，單擊鼠標(biāo)左鍵→光標(biāo)指向子菜單上需要填寫的內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.3.10 依此類推，填完后，將光標(biāo)指向主菜單“《ABD》”單擊鼠標(biāo)左鍵。用WORD的編輯功能高速填寫內(nèi)容的位置，用打印機(jī)打印“操作證樣”，檢查填寫內(nèi)容、位置是否準(zhǔn)確。

3.4 打印操作證

3.4.1 在主菜單上找到→…”（郵件合并），將光標(biāo)指向“→…”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.4.2 屏幕提示：“合并范圍”。此時(shí)可以選擇全部合并；也可以選擇部分合并，通過輸入數(shù)字確定部分合并的范圍。將光標(biāo)指向“合并”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.4.3 在主菜單上找到“找印機(jī)”，將光標(biāo)指向“打印機(jī)”，單擊鼠標(biāo)左鍵。依次將操作證送入打印機(jī)，完成打印、填寫操作證的工作。

3.5 打印培訓(xùn)班學(xué)員花名冊(cè)

3.5.1 在WORD上建立一個(gè)文件名為“XXX培訓(xùn)班學(xué)員花名冊(cè)”的文件。打開WORD，輸入花名冊(cè)標(biāo)題、地點(diǎn)、時(shí)間后回車。

3.5.2 在主菜單上找到“插入”，將光標(biāo)指向“插入”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.5.3 在子菜單上找到“文件”，將光標(biāo)指向“文件”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.5.4 屏幕顯示“插入文件”對(duì)話框，找到“文件類型”，光標(biāo)指向“(”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.5.5 光標(biāo)指向子菜單上的“所有文件”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.5.6 在對(duì)話框里通過單擊“(、(”鍵找到文件“XX培訓(xùn)班人員基本情況”，將光標(biāo)指向“XX培訓(xùn)班人員基本情況”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.5.7 將光標(biāo)指向?qū)υ捒蛏系摹按蜷_”，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.5.8 屏幕顯示“請(qǐng)指定命名單元格或單元格區(qū)域：整張電子表格”，將光標(biāo)指向“確定”

，單擊鼠標(biāo)左鍵。

3.5.9 通過WORD的編輯功能調(diào)整好花名冊(cè)的格式、字體的大小，然后打印花名冊(cè)。

3.6 學(xué)員各種數(shù)據(jù)的查詢

通過EXCEL電子表格的排序、查詢功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)班學(xué)員各種信息、數(shù)據(jù)的查詢。

以上將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中的做法，供從事安全教育培訓(xùn)工作的同行參考。