第十條符合驗(yàn)收條件的，項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）應(yīng)及時(shí)按照項(xiàng)目管理權(quán)限向項(xiàng)目主管部門提出項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請，經(jīng)審核同意后，轉(zhuǎn)報(bào)交通部檔案館。

　　其中港口建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)由項(xiàng)目法人向港口所在地港口行政管理部門提出項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請，經(jīng)報(bào)省級人民政府交通主管部門審核同意后轉(zhuǎn)報(bào)交通部檔案館。

　　第十一條交通部檔案館接到申請后20個(gè)工作日內(nèi)組織建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作，或10個(gè)工作日內(nèi)向有關(guān)單位發(fā)出委托驗(yàn)收函。接受委托組織驗(yàn)收單位應(yīng)于收到委托函10個(gè)工作日內(nèi)組織項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

　第十二條申請建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)，需提交下列材料：

　　(一)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請報(bào)告；

　　(二)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請表》（見附件）；

　　(三)建設(shè)項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告或建設(shè)項(xiàng)目檔案審查意見；

　　(四)建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄。

　　第十三條建設(shè)項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告或?qū)彶橐庖姂?yīng)包括下列內(nèi)容：

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；

　?。ǘ┍ＷC項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；

　?。ㄈ╉?xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)；

　?。ㄋ模╉?xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量；

　　（五）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；

　　（六）存在的問題及解決措施。

第四章 驗(yàn)收工作

　　第十四條交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國家檔案局DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》和交通部有關(guān)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及《交通文件材料立卷歸檔辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性進(jìn)行審查。

　　第十五條驗(yàn)收工作以驗(yàn)收組織單位召開驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。

　　第十六條建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組全體成員參加驗(yàn)收會議，項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。

　　第十七條項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會議的主要議程包括：

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目法人（建設(shè)單位）匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；

　　（二）施工單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案編制情況；

　　（三）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；

　?。ㄋ模╉?xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；

　?。ㄎ澹╉?xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià)；

　?。╉?xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。