1 目的
為使職業(yè)安全健康管理體系注冊(cè)的級(jí)別審核員通過(guò)不斷的審核和專業(yè)發(fā)展以保持其審核能力,制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于職業(yè)安全健康管理體系級(jí)別審核員的年度確認(rèn)、復(fù)查換證等注冊(cè)資格保持的管理工作。
3 引用文件
《職業(yè)安全健康管理體系審核員注冊(cè)準(zhǔn)則》
4 總要求
4.1 從事OSHMS認(rèn)證活動(dòng)的合法機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱機(jī)構(gòu))應(yīng)對(duì)其所聘用的級(jí)別審核員進(jìn)行有效管理,以達(dá)到OSHMS審核員注冊(cè)委員會(huì)對(duì)其資格保持的要求。
4.2 機(jī)構(gòu)為使級(jí)別審核員滿足資格保持的要求,應(yīng)建立管理程序,程序中應(yīng)包括以下內(nèi)容:
4.2.1 級(jí)別審核員申請(qǐng)年度確認(rèn)和復(fù)查換證所需材料的歸檔、統(tǒng)一申報(bào)。
4.2.2 機(jī)構(gòu)對(duì)專/兼職級(jí)別審核員聘用、管理規(guī)定。
4.2.3 制定本機(jī)構(gòu)的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃,保存實(shí)施計(jì)劃的有效記錄。
4.2.4 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)年度確認(rèn)和復(fù)查換證統(tǒng)一申報(bào)。
5 年度確認(rèn)要求
機(jī)構(gòu)每年負(fù)責(zé)對(duì)其所聘用的級(jí)別審核員進(jìn)行年度確認(rèn)材料的匯總,集中向安注委申報(bào)。
級(jí)別審核員在注冊(cè)證書(shū)的三年有效期內(nèi)應(yīng)進(jìn)行兩次年度確認(rèn),復(fù)查換證當(dāng)年不需進(jìn)行年度確認(rèn)。
年度確認(rèn)包括三個(gè)方面的內(nèi)容:審核經(jīng)歷、專業(yè)發(fā)展和遵守OSHMS審核員行為準(zhǔn)則。
5.1審核經(jīng)歷
5.1.1 審核員
每年應(yīng)有效地完成至少3次完整、可接受的OSHMS審核,并保留審核記錄。
5.1.2 主任審核員
每年應(yīng)有效地完成至少3次完整、可接受的OSHMS審核,并至少在兩次審核中擔(dān)任審核組長(zhǎng)(審核組中至少要有另外一名審核員參加),并保留審核記錄。
5.1.3所有審核都是依據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》(或相應(yīng)國(guó)際區(qū)域組織標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行的,并覆蓋審核的全過(guò)程。
5.2 專業(yè)發(fā)展
5.2.1每年需參加15小時(shí)相應(yīng)的專業(yè)發(fā)展活動(dòng)。
5.2.2 專業(yè)發(fā)展的證明材料應(yīng)由專業(yè)發(fā)展活動(dòng)的組織者提供、申請(qǐng)人聘用機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià)驗(yàn)證。
5.2.3 專業(yè)發(fā)展的記錄應(yīng)說(shuō)明專業(yè)發(fā)展活動(dòng)的類(lèi)別、內(nèi)容、持續(xù)時(shí)間、地點(diǎn)、組織者信息等。
5.2.4 所有的專業(yè)發(fā)展活動(dòng)對(duì)于申請(qǐng)人應(yīng)屬于新的知識(shí)和技能。
5.2.5 滿足專業(yè)發(fā)展的活動(dòng)包括:
1) 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加安注委指定的培訓(xùn);
2) 培訓(xùn)班、研討會(huì);
3) 專業(yè)進(jìn)修;
4) 學(xué)術(shù)研究(附成果證書(shū));
5) 發(fā)表論文或論著。
注:級(jí)別審核員應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)膶I(yè)發(fā)展活動(dòng),所選擇的活動(dòng)應(yīng)理論和實(shí)踐相結(jié)合,以提高審核能力。
5.3 遵守OSHMS審核員行為準(zhǔn)則
6 復(fù)查換證要求
機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向安注委統(tǒng)一申報(bào)所聘用的級(jí)別審核員的復(fù)查換證材料。
級(jí)別審核員注冊(cè)證書(shū)有效期為三年,滿三年后應(yīng)復(fù)查換證,經(jīng)評(píng)價(jià)符合保持注冊(cè)要求者,安注委給其換發(fā)新的注冊(cè)證書(shū)。未申請(qǐng)復(fù)查換證或雖申請(qǐng)復(fù)查換證,但不符合保持注冊(cè)要求者,按《職業(yè)安全健康管理體系審核員注冊(cè)準(zhǔn)則》中“12 罰則”處理。
復(fù)查換證應(yīng)滿足以下條件。
6.1 年度確認(rèn)
在注冊(cè)證書(shū)三年有效期內(nèi),完成兩次年度確認(rèn)。
6.2 審核經(jīng)歷
在注冊(cè)證書(shū)有效期內(nèi),應(yīng)有效地完成9次完整、可接受的OSHMS審核,且兩次相鄰審核的時(shí)間間隔不超過(guò)18個(gè)月,主任審核員至少在6次審核中擔(dān)任審核組長(zhǎng)(審核組中至少要有另外一名審核員參加),并保留審核記錄。
6.3 專業(yè)發(fā)展
需參加至少45小時(shí)的專業(yè)發(fā)展活動(dòng)并提供相應(yīng)的證明材料。
6.4 遵守OSHMS審核員行為準(zhǔn)則。
7 申請(qǐng)
7.1 年度確認(rèn)的申請(qǐng)
1)機(jī)構(gòu)在每年的10月1日至12月31日期間向安注委提交申請(qǐng)人本年度的《OSHMS審核員年度確認(rèn)表》及注冊(cè)證書(shū),同時(shí)按申報(bào)總?cè)藬?shù)統(tǒng)一繳納年度確認(rèn)費(fèi)。
2)級(jí)別審核員自獲得注冊(cè)資格的第二年起,應(yīng)連續(xù)兩年通過(guò)聘用機(jī)構(gòu)向注冊(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)年度確認(rèn),同時(shí)提供審核經(jīng)歷表原件和專業(yè)發(fā)展證明材料。
7.2 復(fù)查換證的申請(qǐng)
1)級(jí)別審核員自注冊(cè)之日起,每3年進(jìn)行一次復(fù)查換證。
2)級(jí)別審核員在證書(shū)有效期滿的前60天內(nèi),應(yīng)填寫(xiě)《OSHMS審核員復(fù)查換證表》,由聘用機(jī)構(gòu)統(tǒng)一申報(bào)安注委辦公室,同時(shí)應(yīng)提交3年內(nèi)滿足審核經(jīng)歷、專業(yè)發(fā)展要求和年度確認(rèn)通過(guò)的證明材料及注冊(cè)證書(shū)。
3)機(jī)構(gòu)在提交材料的同時(shí),應(yīng)按申報(bào)總?cè)藬?shù)統(tǒng)一繳納復(fù)查換證費(fèi)用。
7.3 審定
安注委辦公室對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行受理、技術(shù)評(píng)價(jià)和審批。