職業(yè)安全衛(wèi)生評價系列(OHSAS)指南為OHSAS18001的應(yīng)用提供了一個通用的建議。它錄求對OHSAS18001的基本原理進行解釋,對OHSAS18001中每項要求的目的、典型的投入、過程和典型的產(chǎn)出進行描述,從而幫助企業(yè)理解和實施OHSAS18001。
b) 目的
職業(yè)安全衛(wèi)生方針規(guī)定了組織的發(fā)展方向和行動綱領(lǐng),它確定了整個組織內(nèi)職業(yè)安全衛(wèi)生職責(zé)的績效的目標(biāo),表明了組織的正式承諾,尤其是組織的最高管理者對有效的職業(yè)安全衛(wèi)生管理的承諾。
文件化的方針陳述應(yīng)由最高管理者制定和簽發(fā)。
注:職業(yè)安全衛(wèi)生方針應(yīng)與組織的整個業(yè)務(wù)方針保持一致,與其他管理(例如,質(zhì)量管理和環(huán)境管理)方針保持一致。
c) 典型投入
在制定職業(yè)安全衛(wèi)生方針時,管理部門應(yīng)該考慮:
——組織的職業(yè)安全衛(wèi)生危害;
——法律及其他要求;
——組織過去和現(xiàn)在的職業(yè)安全衛(wèi)生績效;
——其他相關(guān)方的需求;
——持續(xù)改進的機遇和需求;
——所需資源;
——員工、承包方和其他外部人員的參與;、
d) 過程
組織的最高管量者應(yīng)該參考以下的說明,起草和簽發(fā)其職業(yè)安全衛(wèi)生方針;由組織的最高管理者宣布方針是很必要的。
一個經(jīng)充分交流而形成的職業(yè)安全衛(wèi)生方針應(yīng)該:
1) 適合于組織的職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險的性質(zhì)和規(guī)模;
職業(yè)安全衛(wèi)生危害分析、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制是成功的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的核心,需在組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針中反映出來。
方針應(yīng)該與組織未來的發(fā)展相一致,并符合實際,既不夸大也不縮小組織所面臨風(fēng)險的性質(zhì)。
2) 包括對持續(xù)改進的承諾
社會的期待使組織對減少作業(yè)場所的職業(yè)病、事故和事件的風(fēng)險壓力日益增加。此外,為承擔(dān)起法律責(zé)任,組織應(yīng)該致力于改善其職業(yè)安全衛(wèi)生績效(包括職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系),有效而充分的滿足變化的業(yè)務(wù)和規(guī)定的要求。
3)包括至少遵守有關(guān)現(xiàn)行職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)和其他職業(yè)安全衛(wèi)生要求,方針承諾是由組織向外界公開承認(rèn)其義務(wù)遵守(如果不過分)這類法律和其他要求,并打算履行這種承諾。
注:“其他要求”可以是,例如,社團或集團方針、組織自身內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、或組織制訂的操作規(guī)程。
4)形成文件,付諸實施,予以保持
計劃和充分的準(zhǔn)備是實施成功的關(guān)鍵。通常,由于資源的不充分和不適宜,方針陳述和目標(biāo)是不切實際的,因此,在進行公開聲明之前,組織應(yīng)該確保必要的財政、技術(shù)和資源的可利用性,在其范圍內(nèi)真正實現(xiàn)所有的目標(biāo)。
為使職業(yè)安全衛(wèi)生方針有效,應(yīng)予以形成文件,并定期進行更新以保證其持續(xù)的適應(yīng)性,如果需要,應(yīng)進行補充和修改。
5)傳達到全體員工,使每個人認(rèn)識到其在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的義務(wù)
員工的參與和承諾對成功的職業(yè)安全衛(wèi)生是至關(guān)重要的。
員工必須認(rèn)識職業(yè)安全衛(wèi)生管理對其自身作業(yè)環(huán)境的影響,并鼓勵其主動投身于職業(yè)安全衛(wèi)生管理。
除非員工(各個層次,包括管理層)理解其職責(zé),有能力執(zhí)行其所要求任務(wù),否則他們不可能對職業(yè)安全衛(wèi)生管理作出有效的貢獻。
因此,要求組織向其員工就職業(yè)安全衛(wèi)生方針和目標(biāo)進行明確的交流,使他們能夠有一套機制對每個人自身的職業(yè)安全衛(wèi)生績效進行測量。
注:許多國家有職業(yè)安全法規(guī)或規(guī)章,要求員工的參與協(xié)商組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。
6)可為相關(guān)方所獲取
所有關(guān)注組織的職業(yè)安全衛(wèi)生狀況或受組織的職業(yè)安全衛(wèi)生績效影響的個人和集團(內(nèi)部的或外部的)對職業(yè)安全衛(wèi)生方針闡述將尤為感興趣,因此,應(yīng)有一個與他們就方針進行交流的程序。
7)定期進行評審,確保其適宜性
法律的進步、社會期望值的增加使變化是不可避免的,因此,組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針和管理體系需定期更新,確保其持續(xù)的適宜性和有效性。
如果進行修改,則應(yīng)盡可能要切實地與相關(guān)方就此進行交流。
e) 典型產(chǎn)出
一個全面的、易于理解的在整個組織內(nèi)充分交流的職業(yè)安全衛(wèi)生方針。
4.3 計劃
圖3計劃
4.3.1 危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制計劃和績效
a) 要求
b) 目的
在危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的過程之后,組織應(yīng)對其控制的所有重大職業(yè)安全衛(wèi)生危險源有一個總體的評定。
危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程應(yīng)是合理和充分的,并容許組織在漸進的基礎(chǔ)上對其職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險進行辨識、評估和控制。
危險源辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制過程及其結(jié)果應(yīng)是整個職業(yè)安全衛(wèi)生體系的基礎(chǔ),在危險源辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制與職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的其它要素之間建立明確的聯(lián)系是重要的。4.3.1c)和4.3.1e)為OHSAS18001:1999中4.3.1節(jié)的要求和OHSAS18001的其它要求之間的聯(lián)系提供了指南。
危險源辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制過程的復(fù)雜性很大程度上取決于組織的規(guī)模、組織內(nèi)作業(yè)場所的狀況、危險源的性質(zhì)、復(fù)雜性和重要性等因素。OHSAS18001:1999中4.3.1節(jié)的目的不是迫使危險源非常少的小型企業(yè)去進行復(fù)雜的危險源辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制操作。
本指南的目的是制定一些原則,通過這些原則,組織可確定一個已定的危險源辨別識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制過程是否充分而合理,對如何進行這些活動則不作建議。
注:對危險源辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制過程的更進一步的指南見BS8800。
危險源辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制過程應(yīng)考慮進行這三個過程的花費、時間和可靠資料的利用,制定規(guī)章或為其它目的所得到的信息可用在上述過程中。依據(jù)組織現(xiàn)在和過去活動、過程、產(chǎn)品和(或)服務(wù)相聯(lián)系的投入和產(chǎn)出,組織應(yīng)確定何為其職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險,這些風(fēng)險的控制程度是否合適。
對于未建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的組織,應(yīng)通過初始評審的方法來確定其職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險的狀況,應(yīng)努力考慮組織所面臨的所有職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險,并以此為基礎(chǔ)建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,初始評審包括以下四個主要方面:
——法律和規(guī)章的要求;
——組織所面臨的職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險的辨識;
——對所有現(xiàn)行的職業(yè)安全衛(wèi)生管理慣例、過程和程序的檢查;、
——對已往事件、事故和緊急狀態(tài)調(diào)查的資料進行評估。
在任何情況下,均應(yīng)對組織內(nèi)正常和非正常運行和潛在的緊急情況加以考慮。
根據(jù)組織活動的性質(zhì),適合于初始評審的方法包括檢查表、訪談、直接察看和測量,也可應(yīng)用以前審核的結(jié)果或其他評審的結(jié)果。
C)典型投入
——職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)或其他要求(見4.3.2);
——職業(yè)安全衛(wèi)生方針(見4.2);
——事故及事件記錄;
——不符合(見4.5.2);
——審核結(jié)果(見.4.5.4);
——來自員工和相關(guān)方的信息交流(見4.4.3);
——來自員工職業(yè)安全衛(wèi)生評審活動的信息;
——企業(yè)相關(guān)的實踐經(jīng)驗、典型危險源及在類似企業(yè)發(fā)生的事故和事件的信息;
——組織的設(shè)施、工藝過程和活動方面的信息,包括:
——現(xiàn)場計劃;
——工藝流程圖;
——危險物料的庫存清單(原材料、化學(xué)品、廢物、產(chǎn)品、副產(chǎn)品);
——毒理學(xué)和其他職業(yè)安全衛(wèi)生資料;
——監(jiān)測數(shù)據(jù)(見4.5.1);
——作業(yè)場所環(huán)境數(shù)據(jù)。
d) 過程
1) 危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制
危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制在同不的企業(yè)是極不相同的,其范圍從簡單的評價到包含大量文件的復(fù)雜的定量分析。組織制定的危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的過程計劃,應(yīng)與其需求、作業(yè)場所狀況以及職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)要求匹配。
危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程不僅應(yīng)適用于裝置“正?!钡纳a(chǎn)運行和程序,而且還應(yīng)適用于周期性或臨時性的運行或程序,如啟動或停車,清洗和維護等作業(yè)。
危險源識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程應(yīng)形成文件,并包含下以要素:
——辨識危險源;
——評估現(xiàn)在(或擬定)控制措施情況下的風(fēng)險(考慮在特定危險源中的暴露、控制措施失敗的可能性、傷亡或財產(chǎn)損失的潛在后果);
——評估對殘余風(fēng)險的可承受度;
——辨識必需的附加風(fēng)險控制措施;
——評估風(fēng)險控制措施是否足以將風(fēng)險降低至可容許的程度。
以下準(zhǔn)則適用于危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程:
——在考慮適用性法律和其他要求的同時,應(yīng)屆定危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的性質(zhì)、時限、范圍和方法;
——應(yīng)確定危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的技能和培訓(xùn)需求(4.4.2),有的組織可能有必要借助外部機構(gòu)(或服務(wù)),這取決于其所采用過程的類型;
——應(yīng)明確負(fù)責(zé)進行危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制人員的作用和權(quán)限;
——考慮員工對職業(yè)安全衛(wèi)生的意見;
——應(yīng)提供向管理部門報告的危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的結(jié)果,作為制定職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)和進行管理評審(4.6)的依據(jù);
——擁有控制某一危險作業(yè)任務(wù)的書面程序并不免除對運行進行危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的要求;
——除考慮組織自身員工進行的活動所帶來的危險源和風(fēng)險外,組織還應(yīng)考慮承包方和訪問者活動中以及產(chǎn)品的使用或由外部提供的服務(wù)中帶來的危險源和風(fēng)險;
——應(yīng)考慮過期老化的原料、裝置和設(shè)備帶來的職業(yè)安全衛(wèi)生危險源,尤其是庫存的原料、裝置和設(shè)備;
——危險源辨識,風(fēng)險評價和風(fēng)險控制應(yīng)考慮評價期內(nèi)有效的風(fēng)險控制措施,如果評價結(jié)果表明不需對這些措施進行改進,則應(yīng)進行更進一步的危險源辨識和風(fēng)險評價,以反映這些改進,并進行殘余風(fēng)險的評價;
——應(yīng)有明確的證據(jù)表明,危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程得到了監(jiān)督,且是按時完成的;
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程應(yīng)該是一項作為預(yù)防性的而不是反應(yīng)性的措施,即,它們應(yīng)在新的或修改的活動或程序發(fā)生之間進行,并且要做到在變動發(fā)生之前,通過該過程提出的風(fēng)險降低和控制措施得到落實;
——應(yīng)從隨后的運行過程或數(shù)據(jù)中建立一個反饋機制,以便根據(jù)實際運行過程對危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程加以改進;
——如適宜,危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制應(yīng)對受影響人員的技能及培訓(xùn)要求加以明確;
——應(yīng)把人為失誤看作為危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的一個組成部分考慮;
——如可行,風(fēng)險管理措施應(yīng)首先考慮危險源消除的原則,然后再考慮風(fēng)險降低措施(降低風(fēng)險概率,或降低傷害或財產(chǎn)的潛在的嚴(yán)重度),將使用個體防護設(shè)備作為最后的手段,組織應(yīng)保持其有關(guān)的危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的文件、資料和擴充以涵蓋這些活動。其結(jié)果應(yīng)該反映有關(guān)具體危險源的風(fēng)險水平以及由此可能對組織的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)的影響,如果出現(xiàn)這一情況,組織則應(yīng)相應(yīng)地對其職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)進行評審。
2) 危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的評審(見4.6)
危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程應(yīng)按照職業(yè)安全衛(wèi)生方針文件中預(yù)定的時間或周期或由管理部門預(yù)定的時間進行評審,評審期限取決于:
——危險源的性質(zhì);
——風(fēng)險的大?。?br />
——正常運行的變化情況;
如果在組織內(nèi)變化將使現(xiàn)在評價的有效性產(chǎn)生疑義,則也應(yīng)進行評審。這類變化包括:
——擴大、收縮、限制;
——職責(zé)的重新分配;
——作業(yè)方式或行為模式的變化;
e) 典型產(chǎn)出
應(yīng)包括以下方面的文件化的程序:
——危險源辨識;
——已辨識出的危險源的風(fēng)險的確定;
——每個危險源有關(guān)的各種風(fēng)險水平的表示,無論其是否是可容許的;
——監(jiān)測和控制風(fēng)險(見4.4.6和4.5.1)的措施的描述和參考資料,尤其對不可容許的風(fēng)險;
——如適宜,降低已辨識的風(fēng)險的目標(biāo)和行動(見4.3.3)以及降低過程中監(jiān)督其進展的跟蹤活動;
——確定實施風(fēng)險控制措施(見4.4.2)的技能和培訓(xùn)需求;
——作為體系運行控制(見4.4.6)要素的部分,應(yīng)對必要的控制措施進行詳細(xì)描述;
——由上述每個程序所產(chǎn)生的記錄。
注:一些參考文獻,包括BS8800,采用術(shù)語“風(fēng)險評價”來涵蓋危險辨識,風(fēng)險的確定,選擇適當(dāng)降低風(fēng)險或風(fēng)險控制措施的全過程,OHSAS18001和OHSAS18002分開敘述此過程的單個要素,術(shù)語“風(fēng)險評價”系指第二步,即風(fēng)險的確定。
4.3.2 法律及其他要求
a) 要求
b) 目的
組織需要認(rèn)識和理解到其活動如何或?qū)⑷绾问艿浆F(xiàn)行法律和其它要求的影響,并將這一信息傳達給有關(guān)的人員。
OHSAS18001:1999中4.3.2的要求旨在提高對法律責(zé)任的意識和理解,不要求企業(yè)建立極少參考或使用的法規(guī)或其他文件庫。
c) 典型投入
——組織的生產(chǎn)或服務(wù)實現(xiàn)過程的細(xì)節(jié);
——危險源辨識和風(fēng)險評價結(jié)果(見4.3.1);
——有效的做法(例如,規(guī)則、行業(yè)協(xié)會指南);
——法律要求及政府法規(guī);
——信息資源的清單;
——本國的、外國的、地區(qū)性的或國際性標(biāo)準(zhǔn);
——組織內(nèi)部的要求;
——相關(guān)方的要求。
d) 過程
組織應(yīng)明確相關(guān)法律和其它要求,應(yīng)尋找到獲取這類信息的最適宜的手段,包括提供此類信息的媒體(報紙、CD、磁盤、國際互網(wǎng)等)。組織也應(yīng)對采用哪些要求,在哪里采用、組織內(nèi)誰需要接受哪類信息進行評估。
e) 典型產(chǎn)出
——識別和獲取信息的程序;
——確認(rèn)采用哪些要求和在哪里采用這可采取登記表的形式;
——組織決定的各種崗位的要求(如適當(dāng)?shù)膶嶋H文本、綜述或分析);
——監(jiān)測及按新的職業(yè)安全衛(wèi)生法律所采取控制措施的實施程序;
4.3.3 目標(biāo)
a) 要求
b) 目的
必須確保在整個組織內(nèi)建立可測量的目標(biāo),使職業(yè)安全衛(wèi)生方針能夠?qū)崿F(xiàn)。
c) 典型投入
——有關(guān)組織整體經(jīng)營的方針和目標(biāo);
——職業(yè)安全衛(wèi)生方針,包括對持續(xù)改進的承諾(見4.2);
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的結(jié)果(見4.3.1)
——法律和其它要求;
——可選技術(shù)方案;
——財政、運行和經(jīng)營要求;
——員工和相關(guān)方的觀點;
——員工對職業(yè)安全衛(wèi)生評審以及管理部門正式團協(xié)商的結(jié)果;
——對以前制定的目標(biāo)所進行的績效分析;
——職業(yè)安全衛(wèi)生不符合、事故、事件和財產(chǎn)損失的歷史記錄;
——管理評審的結(jié)果。
d) 過程
適當(dāng)?shù)墓芾韺討?yīng)定期(至少以年度為基礎(chǔ))召開會議制定目標(biāo)和確定其優(yōu)先次序,既要針對組織內(nèi)廣泛共同的職業(yè)安全衛(wèi)生事務(wù),又要針對各個職能和層次具體的職業(yè)安全衛(wèi)生事務(wù)。
有的組織可能需要對制定目標(biāo)的過程形成文件。
應(yīng)對每個目標(biāo)確定合適的指示參數(shù),這些參數(shù)應(yīng)便于監(jiān)測目標(biāo)的實施。
目標(biāo)應(yīng)是合理和可以實現(xiàn)的,公司有能力達到并監(jiān)測其進展,且應(yīng)為每一目標(biāo)的實現(xiàn),確定合理的可實現(xiàn)的時間表。
根據(jù)組織的規(guī)模、目標(biāo)的復(fù)雜性和時間表,應(yīng)將目標(biāo)分解為獨立指標(biāo),各個不同層次指標(biāo)和目標(biāo)之間應(yīng)有明確的聯(lián)系。
目標(biāo)類型的實例包括:
——風(fēng)險水平的降低;
——向職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系引入附加的特性;
——改善現(xiàn)有特性所采取的步驟,或其應(yīng)用的連貫性。
——消除或降低特殊意外事件的頻次。
目標(biāo)應(yīng)向相關(guān)人員予以傳達(例如,通過培訓(xùn)或小組簡要匯報會;見4.4.2)并通過職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案進行部署(見4.3.4)。
e) 典型產(chǎn)出
組織內(nèi)各職能的文件化的、可測量的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)。
4.3.4 職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案
a) 要求
b) 目的
組織應(yīng)通過制定職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案,努力實現(xiàn)其職業(yè)安全衛(wèi)生方針和目標(biāo),這將要求制定對策和要采取的行動計劃,并應(yīng)形成文件。應(yīng)對實現(xiàn)目標(biāo)的進度進行監(jiān)測、評審和記錄,并對對策和計劃進行更新或作相應(yīng)的改進。
c) 典型投入
——職業(yè)安全衛(wèi)生方針的目標(biāo);
——法律和其它要求的評審;
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的結(jié)果;
——組織的生產(chǎn)和服務(wù)實現(xiàn)過程的細(xì)節(jié);
——新的或不同的可選技術(shù)方案中獲取的機會的評審情況;
——實現(xiàn)職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)所需資源的可利用性。
d) 過程
職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案應(yīng)確定負(fù)責(zé)下達目標(biāo)的人員(在各相關(guān)層次),為達到每個目標(biāo),也應(yīng)確定需要實施的各個不同的作業(yè)任務(wù)。
為實現(xiàn)有關(guān)目標(biāo),應(yīng)對每個作業(yè)任務(wù)提供適當(dāng)?shù)穆氊?zé)和權(quán)限的配置,制定每個作業(yè)任務(wù)的時間表,也應(yīng)對每個作業(yè)任務(wù)提供資源配置(例如,財政、人力、設(shè)備、后勤)。
此方案也可能與特定的培訓(xùn)方案有關(guān)(見4.4.2),培訓(xùn)方案將進一步提供信息配置和共同監(jiān)督。
在預(yù)定進行作業(yè)慣例、過程、設(shè)備或原料的重大的替代或修改的區(qū)域,此方案應(yīng)為新的危險源辨識和風(fēng)險評價提供條件,職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案應(yīng)就預(yù)定的變化向有關(guān)人員提供咨詢。
e) 典型產(chǎn)出
確定的、文件化的職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案。
4.4 實施與運行
圖4實施與運行
4.4.1機構(gòu)的職責(zé)
a) 要求
b) 目的
為有效地實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理,對作用、職責(zé)和權(quán)限進行界定、形成文件并予以傳達是必要的,并且要提供充足的資源,使職業(yè)安全衛(wèi)生作業(yè)任務(wù)能夠進行。
c) 典型投入
——組織機構(gòu)及機構(gòu)圖;
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的結(jié)果;
——職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo);
——法律和其它要求;
——作業(yè)指導(dǎo)書;
——有資格的人員名單。
d) 過程
1) 概述
應(yīng)規(guī)定所有執(zhí)行職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系職責(zé)的人員的職責(zé)和權(quán)限,包括在不同職能界面間的職責(zé)的明確界定。
要求對其職責(zé)加以規(guī)定的人員還有:
——最高管理者;
——組織各層次上的業(yè)務(wù)經(jīng)理;
——工藝操作員和普通工人;
——對承包方的職業(yè)安全衛(wèi)生進行管理的人員;
——負(fù)責(zé)職業(yè)安全衛(wèi)生培訓(xùn)的人員;
——對職業(yè)安全衛(wèi)生有關(guān)鍵影響的設(shè)備負(fù)責(zé)人;
——組織內(nèi)具有職業(yè)安全衛(wèi)生資質(zhì)的員工或其他職業(yè)安全衛(wèi)生專業(yè)人員;
——在協(xié)商的基礎(chǔ)上確定的員工職業(yè)安全衛(wèi)生代表;
無論用什么方法,組織應(yīng)該傳達和宣傳這種思想,即,職業(yè)安全衛(wèi)生是組織內(nèi)每個人的責(zé)任,而不僅僅是那些具有確定的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系職責(zé)人員的責(zé)任。
2) 確定最高管理者職責(zé)
最高管理者職責(zé)應(yīng)該包括確定組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針,確保職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的實施。作為這一承諾的一部分,應(yīng)由最高管理者指派一名具體的管理者,明確其對實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的職責(zé)和權(quán)限(在大型的或復(fù)雜的組織內(nèi),可能不止一名指定管理者)
3) 確定管理者代表的職責(zé)
職業(yè)安全衛(wèi)生管理者代表應(yīng)是一名最高管理層成員,為對整個職業(yè)安全衛(wèi)生職能運行進行監(jiān)督,管理者代表可得到其他具有指定職責(zé)的人員的支持。無論如何,應(yīng)該保證管理者代表了解體系的績效,并堅持參與定期評審和目標(biāo)的制定。組織應(yīng)該確保,指派的任何其它責(zé)任的職能不與其完成職業(yè)安全衛(wèi)生職責(zé)發(fā)生沖突。
4) 確定業(yè)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)
業(yè)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)應(yīng)包括,確保在其運行區(qū)域內(nèi)對職業(yè)安全衛(wèi)生進行管理。對于組織內(nèi)由業(yè)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)主要職業(yè)安全衛(wèi)生事務(wù)的職責(zé)的領(lǐng)域,任何職業(yè)安全衛(wèi)生專業(yè)職能的職責(zé)和權(quán)限均應(yīng)予以界定,以免職責(zé)的權(quán)限方面的含糊不清。這應(yīng)包括通過提高管理水平解決在職業(yè)安全衛(wèi)生事務(wù)與生產(chǎn)效率之間的任何沖突。
5) 作用和職責(zé)文件
職業(yè)安全衛(wèi)生職責(zé)和權(quán)限應(yīng)以合適有形式形成文件,這可能采取以下的一種或幾種形式,或組織選擇的其它形式:
——職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系手冊;
——作業(yè)程序和作業(yè)任務(wù)說明書;
——作業(yè)指導(dǎo)書;
——入門培訓(xùn)軟件。
如果組織選擇頒布包含員工的作用和職責(zé)的書面作業(yè)指導(dǎo)書,則應(yīng)將職業(yè)安全職責(zé)結(jié)合到這類作業(yè)指導(dǎo)書中。
6) 作用和職責(zé)的交流
必須有效地將職業(yè)安全衛(wèi)生職責(zé)和權(quán)限向所有組織內(nèi)各層次受其影響的人員進行傳達。還應(yīng)確保每個人理解其范圍和不同職能之間的界面,以及要采取措施所用的途徑。
7) 資源
為了維護作業(yè)場所的安全,管理部門應(yīng)該確保有充足的資源可用,包括設(shè)備、人力資源、專家和培訓(xùn)。
如果資源足以實施職業(yè)安全衛(wèi)生方案活動,包括績效測量的監(jiān)測,則可認(rèn)為資源是充分的。對于業(yè)已建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的組織,資源的充分性至少可部分地通過將職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)的預(yù)期完成與實際結(jié)果相比較來進行評估。
8) 管理者的承諾
各級管理者應(yīng)提供其對職業(yè)安全衛(wèi)生承諾的直觀證明,證明的方式可包括現(xiàn)場訪問和監(jiān)察,參與事故調(diào)查,提供糾正措施所需的資源,出席職業(yè)安全衛(wèi)生會議。發(fā)布支持信息。
e) 典型產(chǎn)出
——對所有相關(guān)人員的職業(yè)安全衛(wèi)生職責(zé)和權(quán)限的界定;
——以手冊、程序或培訓(xùn)軟件的形式規(guī)定的作用和職責(zé)的文件;
——向所有員工和其他相關(guān)方傳達作用和職責(zé)的過程;
——在各個層次上管理部門對職業(yè)安全衛(wèi)生的積極參與和支持。
4.4.2 培訓(xùn)、意識與能力
a) 要求
b) 目的
組織應(yīng)具有有效的程序來確保人員的技能,以便其完成所指派的職能。
c) 典型投入
——作用和職責(zé)規(guī)定;
——作業(yè)指導(dǎo)書(包括所進行的危險作業(yè)任務(wù)的細(xì)節(jié));
——員工績效評估;
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制結(jié)果;
——程序和運行說明書;
——職業(yè)安全衛(wèi)生方針和目標(biāo);
——職業(yè)安全衛(wèi)生方案。
d) 過程
過程中包括以下要素:
——對組織內(nèi)各相關(guān)職能和層次所需職業(yè)安全衛(wèi)生意識的技能進行系統(tǒng)化的辨識;
——確定的彌補所需職業(yè)安全衛(wèi)生意識的技能與個人現(xiàn)有水平之間的任何缺差的安排;
——以及時而系統(tǒng)的方式,提供確屬必需的培訓(xùn);
——人員的評價,以確保他們已獲得并將保持所需知識的技能;
——個人培訓(xùn)和技能的記錄的維護。
針對以下領(lǐng)域,應(yīng)制定和職業(yè)安全衛(wèi)生意識的培訓(xùn)方案;
——理解組織的職業(yè)安全衛(wèi)生安排和個人具體的作用的職責(zé);
——對員工和在組織內(nèi)各小組、現(xiàn)場、部門、區(qū)域、作業(yè)和任務(wù)之間進行調(diào)換的人員的入門和后續(xù)培訓(xùn)的系統(tǒng)方案;
——對進行危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制人員的培訓(xùn)(見4.3.1d);
——專門的內(nèi)部和外部培訓(xùn)。這些培訓(xùn)可能是在職業(yè)安全衛(wèi)生體系中起特殊作用的員工(包括職業(yè)安全衛(wèi)生代表)所要求的;
——對負(fù)有管理員工、承包方的其他人員(例如,臨時工)責(zé)任的所有人員進行職業(yè)安全衛(wèi)生職責(zé)的培訓(xùn),確保他們和他們所控制的人員理解其負(fù)責(zé)的運行的危害和風(fēng)險,無論這些危害和風(fēng)險發(fā)生在哪里。此外,還要確保員工具備遵照職業(yè)安全衛(wèi)生程序安全地從事活動所必需的技能。
——最高管理者的職責(zé)和權(quán)限(包括共同的和個人的法律責(zé)任),以確保職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系具有控制風(fēng)險和減少職業(yè)病、傷亡和對組織的其他損失的功能;
——根據(jù)承包商、臨時工和訪問者所暴露的風(fēng)險水平,制定培訓(xùn)和意識方案。
應(yīng)對培訓(xùn)有效性的最終的技能水平進行評估。這可能涉及評價作為培訓(xùn)訓(xùn)練的組成部分,和(或)通過適當(dāng)?shù)默F(xiàn)場檢查以確定是否已獲得技能,或監(jiān)督培訓(xùn)的長期影響。
e) 典型產(chǎn)出
——針對個人作用的技能要求
——培訓(xùn)需求分析
——每個員工培訓(xùn)方案及計劃
——培訓(xùn)課程及組織內(nèi)可供利用的產(chǎn)品的范圍
——培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)有效性評估記錄
4.4.3 協(xié)商與交流
a) 要求
b) 目的
通過協(xié)商和交流的過程,組織應(yīng)鼓勵所有受到生產(chǎn)影響的員工參與有效的職業(yè)安全衛(wèi)生實踐,支持組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針和目標(biāo)。
c) 典型投入
——職業(yè)安全衛(wèi)生方針和目標(biāo)
——相關(guān)的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制程序
——職業(yè)安全衛(wèi)生作用的職責(zé)的定義
——員工對職業(yè)安全衛(wèi)生的評審以及與管理部門正式協(xié)商的結(jié)果
——詳細(xì)的培訓(xùn)方案
d) 過程
組織應(yīng)形成文件并落實與其員工和相關(guān)方(例如,承包方,訪問者)進行協(xié)商和交流有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生信息的安排。
這應(yīng)包括使員工參與以下活動的安排:
——在方針和目標(biāo)的制定和評審、管理風(fēng)險的過程和程序?qū)嵤┑臎Q策,包括進行危險源辨識,以及在評審與其自身活動的風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的過程中的協(xié)商;
——在影響作業(yè)場所職業(yè)安全衛(wèi)生變動,如引入新的或改造設(shè)備、原料、化學(xué)品、技術(shù)、工藝過程、程序或作業(yè)模式的過程中的協(xié)商。
員工應(yīng)在職業(yè)安全衛(wèi)生事務(wù)上享有代表性,應(yīng)該告訴他們誰是他們的職業(yè)安全衛(wèi)生代表和被任命的具體管理者。
e) 典型產(chǎn)出
——通過職業(yè)安全衛(wèi)生委員會或類似機構(gòu),管理部門與員工的正式協(xié)商;
——員工參與危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制;
——鼓勵員工對職業(yè)安全衛(wèi)生問題進行評審、建議和反饋的倡議;
——作用明確的員工職業(yè)安全衛(wèi)生代表和與管理部門的信息交流機制,例如,參與事故和事件調(diào)查,現(xiàn)場職業(yè)安全衛(wèi)生檢查等;
——局部層次的和其他簡要匯報會;
——包含職業(yè)安全衛(wèi)生績效資料和其他有關(guān)的職業(yè)安全衛(wèi)生信息的公告欄;
——職業(yè)安全衛(wèi)生通訊;
——職業(yè)安全衛(wèi)生宣傳單。
4.4.4 文件
a) 要求
b) 目的
組織應(yīng)將足量的文本形成文件并保持是最新的,以確保能夠使職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的得到充分理解和有效、高效地運行。
c) 典型投入
——組織制定支持其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系和職業(yè)安全衛(wèi)生活動的文件和信息系統(tǒng)的具體內(nèi)容,以便實現(xiàn)OHSAS18001:1999的要求;
——職責(zé)和權(quán)限;
——文件或信息將被使用的實地環(huán)境的信息,文件物理性質(zhì)或使用電子及其他媒體要求的限制條件。
d) 過程
——在制定支持其職業(yè)安全衛(wèi)生過程所必需的文件前,組織應(yīng)對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的文件信息需求進行評審;
——OHSAS18001沒有以某一特定格式制定文件的要求,只要文件充分描述了現(xiàn)有安排,不必替代現(xiàn)在的手冊、程序或作來說明書之類的文件。如果組織有一個已建立的、文件化的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系存在,則制定一個描述其現(xiàn)在程序與OHSAS18001:1999要求之間相互關(guān)系的綜述性文件可能會更為方便和有效;
——應(yīng)考慮:
——文件和信息使用的職責(zé)和權(quán)限,因為這將引起對可能施加的安全和可接近性程度的考慮,尤其是對于電子媒體,以及變化控制(見4.4.5);
——擬采用的文件的物理方式,所使用的環(huán)境,因為這可能要求對其所表現(xiàn)的格式進行考慮,對使用信息系統(tǒng)的電子設(shè)備給予類似的考慮。
e) 典型產(chǎn)出
——職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系綜述文件或手冊;
——文件登記冊、主要清單和索引;
——程序;
——作業(yè)說明書。
4.4.5文件與資料控制
a) 要求
b) 目的
所有對組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行和職業(yè)安全衛(wèi)生活動重要的文件的資料均應(yīng)予以標(biāo)識和控制。
c) 典型投入
——組織制定的支持其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系和職業(yè)安全衛(wèi)生活動、實現(xiàn)OHSAS18001:1999要求的文件和信息系統(tǒng)的具體內(nèi)容;
——職責(zé)和權(quán)限的細(xì)節(jié)。
d) 過程
應(yīng)確定職業(yè)安全衛(wèi)生文件的標(biāo)識、批準(zhǔn)、發(fā)放和撤消以及職業(yè)安全衛(wèi)生資料(與上面OHSAS18001中的4.4.5的要求相一致)進行控制的書面程序,這些程序應(yīng)明確規(guī)定所采用的文件的資料的類別。
在正常和異常情況下(包括緊急情況)需要時,文件和資料均應(yīng)可方便使用和獲取,例如,確保工藝操作員和緊急情況下有關(guān)人員能方便使用最新的工程草圖、危險物質(zhì)數(shù)據(jù)卡、程序和說明書等。
e) 典型產(chǎn)出
——文件控制程序,包括指定的職責(zé)和權(quán)限;
——文件登記冊、主要清單或索引;
——受控文件及其位置的清單;
——歸檔文件記錄(其中有的需要保持與法律或其它時間要求相適應(yīng))。
4.4.6 運行控制
a) 要求
b) 目的
組織應(yīng)建立和保持計劃安排,在需要控制運行風(fēng)險、實現(xiàn)職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)和遵守法律和其他要求的任何情況下,確??刂坪偷窒胧┑挠行嵤?。
c) 典型投入
——職業(yè)安全衛(wèi)生方針和目標(biāo);
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的結(jié)果;
——已確定的法律和其他要求。
d) 過程
組織應(yīng)建立程序?qū)σ褬?biāo)識的風(fēng)險進行控制,并應(yīng)將這些程序形成文件,這類風(fēng)險包括能引起事件、事故或其它與職業(yè)安全衛(wèi)生方針的目標(biāo)的偏差的情況,定期評審風(fēng)險控制程序,保持其適用性和有效性,并實施必需的變化。
風(fēng)險控制程序應(yīng)考慮在風(fēng)險擴展到客戶或其他外部相關(guān)方控制區(qū)域情況,例如,組織的員工在客戶的場地作業(yè)。因此,可能有與外部相關(guān)方就這類環(huán)境的職業(yè)安全衛(wèi)生進行協(xié)商的必要。
下面幾個風(fēng)險存在場所和對其進行控制的例子;
這包括:
——危險化學(xué)品、原料和物質(zhì)的采購和運輸?shù)膶徟?br />
——采購機械、設(shè)備、原料或化學(xué)品的安全搬運文件的可利用性,或需要獲得這類文件;
——評估和定期重新評估承包方的職業(yè)安全衛(wèi)生能力;
——對新裝置或設(shè)備進行職業(yè)安全衛(wèi)生要求設(shè)計的審批。
2)危險作業(yè)任務(wù)
這包括:
——危險作業(yè)任務(wù)的辨識;
——作業(yè)方法的預(yù)定和批準(zhǔn);
——進行危險作業(yè)任務(wù)人員的預(yù)備資格;
——控制人員出入危險作業(yè)場所的作業(yè)許可制度和程序。
3) 危險物料
這包括:
——庫存量和貯存位置的確定;
——安全貯存裝置和入口控制;
——物質(zhì)安全數(shù)據(jù)和其他相關(guān)信息的提供和獲取。
4) 安全裝置和設(shè)備的維護
這包括:
——組織內(nèi)裝置和設(shè)備的供給、控制和維護;
——個體防護設(shè)備的供給、控制和維護;
——入口控制和隔離;
——職業(yè)安全衛(wèi)生相關(guān)設(shè)備和高集成系統(tǒng)的檢驗和測試,如:
--操作員防護系統(tǒng);
--擋板和人體保護裝置;
--停車系統(tǒng);
--火焰探測和滅火設(shè)備;
--起重機和升降設(shè)備;
--放射源及其安全防護;
--重要的監(jiān)測設(shè)備;
--局部通風(fēng)系統(tǒng);
--醫(yī)療設(shè)施和設(shè)備。
e) 典型產(chǎn)出
——程序;
——作業(yè)規(guī)程。
4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
a) 要求
b) 目的
組織應(yīng)主動評價潛在的事故和應(yīng)急響應(yīng)需求,開發(fā)實現(xiàn)要求的計劃,制定進行處理的程序和過程,測試其制定的響應(yīng),并尋求對響應(yīng)有效性的改進。
c) 典型投入
——危險源辨識、風(fēng)險評價和控制的結(jié)果;
——地方應(yīng)急服務(wù)的可用情況,應(yīng)急響應(yīng)或已達成的協(xié)商計劃的詳細(xì)內(nèi)容;
——以往事故,事件和緊急情況的經(jīng)過;
——對應(yīng)急和進行的演練的評審以及后續(xù)措施的結(jié)果。
d) 過程
組織應(yīng)制定一份應(yīng)急計劃,確定和提供適當(dāng)?shù)膽?yīng)急設(shè)備,通過演練定期對其響應(yīng)能力進行測試。
應(yīng)對應(yīng)急和演練的結(jié)果進行評估,并實施必需的變化。
1) 應(yīng)急計劃
應(yīng)急計劃應(yīng)概述具體的應(yīng)急情況發(fā)生時所采取的措施,應(yīng)包括:
——識別潛在的事故和緊急情況;
——確定應(yīng)急期間的負(fù)責(zé)人;
——所有人員在應(yīng)急期間的職責(zé);
——在應(yīng)急期間起特殊作用的人員(例如,消防員、急救人員、核泄漏或毒物泄漏專家等)的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù);
——疏散程序;
——危險物料的確認(rèn)和位置,所要求的應(yīng)急行動;
——與外部應(yīng)急機構(gòu)的接觸;
——與立法部門的交流;
——與鄰居和公眾的交流;
——重要記錄和設(shè)備的保護;
——在應(yīng)急期間必要信息的可用性,例如,裝置布置圖、危險物質(zhì)數(shù)據(jù)、程序、作業(yè)說明書和聯(lián)絡(luò)電話號碼等。
在應(yīng)急計劃與響應(yīng)中,外部機構(gòu)的參與應(yīng)明確地形成文件,應(yīng)向這些機構(gòu)報告他們所參與的可能情況,向他們提供參與響應(yīng)活動要求的信息。
2) 應(yīng)急設(shè)備
應(yīng)確定應(yīng)急設(shè)備需求,并充分提供。為保證持續(xù)的可操作性,定期對應(yīng)急設(shè)備進行測試。
——程序;
——作業(yè)規(guī)程;
4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
a) 要求
b) 目的
組織應(yīng)主動評價潛在的事故和應(yīng)急響應(yīng)需求,開發(fā)實現(xiàn)要求的計劃,制定進行處理的程序和過程,測試其制定的響應(yīng),并尋求對響應(yīng)有效性的改進。
c) 典型投入
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的結(jié)果;
——地方應(yīng)急服務(wù)的可用情況,應(yīng)急響應(yīng)或已達成的協(xié)商計劃的詳細(xì)內(nèi)容;
——法律或其他要求;
——以往事故、事件和緊急情況的經(jīng)過;
——對應(yīng)急和進行的演練的評審以及后續(xù)措施的結(jié)果。
d) 過程
組織應(yīng)制定一份應(yīng)急計劃,確定和提供適當(dāng)?shù)膽?yīng)急設(shè)備,通過演練定期對其響應(yīng)能力進行測試。
應(yīng)對應(yīng)急和演練的結(jié)果進行評估,并實施必需的變化。
1) 應(yīng)急計劃
應(yīng)急計劃應(yīng)概述具體的緊急情況發(fā)生時所采取的措施,應(yīng)包括:
——識別潛在的事故和緊急情況;
——確定應(yīng)急期間的負(fù)責(zé)人;
——所有人員在應(yīng)急期間的職責(zé);
——在應(yīng)急期間起特殊作用的人員(例如,消防員、急救人員、核泄漏或毒物泄漏專家等)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù);
——疏散程序;
——危險物料的確認(rèn)和位置,所要求的應(yīng)急行動;
——與外部應(yīng)急機構(gòu)的接觸;
——與立法部門的交流;
——與鄰居和公眾的交流;
——重要記錄和設(shè)備的保護;
——在應(yīng)急期間必要信息的可用性,例如,裝置布置圖、危險物質(zhì)數(shù)據(jù)、程序、作業(yè)說明書和聯(lián)絡(luò)電話號碼等。
在應(yīng)急計劃與響應(yīng)中,外部機構(gòu)的參與應(yīng)明確的形成文件,應(yīng)向這些機構(gòu)報告他們所參與的可能情況,向他們提供參與響應(yīng)活動要求的信息。
2) 應(yīng)急設(shè)備
應(yīng)確定應(yīng)急設(shè)備需求,并充分提供。為保證持續(xù)的可操作性,定期對應(yīng)急設(shè)備進行測試。實例包括;
——報警系統(tǒng);
——應(yīng)急照明和動力;
——逃生工具;
——安全避難場所;
——安全隔離閥、開關(guān)和切斷閥;
——消防設(shè)備;
——急救設(shè)備(包括應(yīng)急噴淋、眼沖洗站等);
——通訊設(shè)備。
3) 演習(xí)
應(yīng)急演習(xí)應(yīng)按預(yù)定計劃進行。
如果適宜和可行,應(yīng)鼓勵外部應(yīng)急機構(gòu)參與演習(xí)。
e) 典型產(chǎn)出
——文件化的應(yīng)急計劃和程序;
——應(yīng)急設(shè)備清單;
——對應(yīng)急設(shè)備進行測試的記錄;
——以下方面的記錄:
--演習(xí);
--演習(xí)的評審;
--從評審中產(chǎn)生的建議性措施;
--完成建議措施的進度。
4.5檢查與糾正措施
圖5檢查與糾正措施
4 .5.1 績效測量與監(jiān)測
a) 要求
b) 目的
對于貫穿整個于組織內(nèi)的職業(yè)安全衛(wèi)生績效,組織應(yīng)對關(guān)鍵和績效參數(shù)加以確定,這些參數(shù)(但不僅限有于此)應(yīng)確定是否:
——職業(yè)安全衛(wèi)生方針和目標(biāo)正處于實現(xiàn)之中;
——風(fēng)險控制已得到實施且行之有效;
——從職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系故障,包括危險事件(事故、未遂過失和職業(yè)病案例)中正在吸取教訓(xùn);
——對員工和相關(guān)方的意識、培訓(xùn)、交流和協(xié)商計劃是有效的;
——可用于評審或改善職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系狀況的信息正在產(chǎn)生和使用。
c) 典型投入
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的結(jié)果;
——法律要求、規(guī)章、有效實例(如果有的話);
——職業(yè)安全衛(wèi)生方針和目標(biāo);
——處置不符合的程序;
——設(shè)備測試和校準(zhǔn)記錄(包括承包商的);
——培訓(xùn)記錄;
——管理報告。
d) 過程
1) 預(yù)防性的和反應(yīng)性的監(jiān)測
組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系應(yīng)將以下的預(yù)防性和反應(yīng)性的監(jiān)測結(jié)合起來:
——使用預(yù)防性監(jiān)測檢查組織職業(yè)安全衛(wèi)生活動的符合性,例如,通過監(jiān)測職業(yè)安全衛(wèi)生檢驗的頻次和有效性;
——使用反應(yīng)性監(jiān)測調(diào)查、分析和記錄職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的失敗——包括事故、未遂過失、職業(yè)病和財產(chǎn)損失案例。
通常,預(yù)防性和反應(yīng)性的監(jiān)測資料均用來確定目標(biāo)是否達到。
2) 測量技術(shù)
以下是可用來測量職業(yè)安全衛(wèi)生績效的方法實例:
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程的結(jié)果;
——利用檢查表進行系統(tǒng)的作業(yè)場所檢驗;
——職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)察:例如,以“巡視”為基礎(chǔ);
——對新裝置、設(shè)備、原料、化學(xué)品、技術(shù)、過程或作業(yè)模式的初評;
——特殊機械和裝置的檢驗,以檢查與安全相關(guān)的部件是否匹配和正常;
——安全抽樣:檢測具體的職業(yè)安全衛(wèi)生狀況;
——環(huán)境抽樣:測量在化學(xué)、生物或物理因素(例如,噪音、揮發(fā)性有機物等)中的暴露并與公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)進行比較;
——具有認(rèn)可的職業(yè)安全衛(wèi)生經(jīng)歷或正式資格的人員的使用及其有效性;
——行為抽樣:評估工人的行為,以辨識可能需要糾正的不安全作業(yè)慣例;
——文件和記錄的分析;
——以其它組織內(nèi)有效的職業(yè)安全衛(wèi)生實例為基準(zhǔn)進行測試;
——調(diào)查確定員工對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系、職業(yè)安全衛(wèi)生實踐和員工協(xié)商過程的態(tài)度。
組織應(yīng)基于風(fēng)險水平?jīng)Q定監(jiān)測的對象和所采取的監(jiān)測的頻次(見4.3.1 )裝置和機械檢驗的頻次可能有法律規(guī)定(例如,對空氣凈化器、蒸汽裝置、起重設(shè)備)。應(yīng)以危險源辨識和風(fēng)險評價的結(jié)果、法律和法規(guī)為基礎(chǔ),制定監(jiān)測計劃作為職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的組成部分。
應(yīng)由一線或中層管理者按照文件化的監(jiān)測計劃,對過程、作業(yè)場所和實際操作進行常規(guī)的職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)測。為了確保職業(yè)安全衛(wèi)程序和操作規(guī)程的符合性,所有一線監(jiān)督人員進行關(guān)鍵作業(yè)的現(xiàn)場檢查。應(yīng)采用檢查表,以幫助進行系統(tǒng)的檢驗和監(jiān)測。
3)檢驗
設(shè)備 應(yīng)起草一份經(jīng)有關(guān)人員(可能來自外部)進行法定或技術(shù)檢測的全部設(shè)備清單(使用唯一的標(biāo)識),這些設(shè)備應(yīng)按要求加以檢驗,并納入檢驗計劃中。
作業(yè)條件 應(yīng)制訂作業(yè)場所可接受條件的標(biāo)準(zhǔn)并形成文件,管理者每隔一定的時期按這些標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗。為此,可采用一個包含標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容和所有待檢驗項目的檢查表。驗證檢驗應(yīng)按有關(guān)要求進行驗證檢驗,但愿些檢驗并不免除一線管理者進行常規(guī)檢驗或識別危險源的責(zé)任。
檢驗記錄 每次職業(yè)安全衛(wèi)生檢驗記錄均應(yīng)予以保持,記錄應(yīng)該表明是否符合文件化的職業(yè)安全衛(wèi)和生程序。對職業(yè)安全衛(wèi)生檢驗、巡視、檢查和審核記錄進行抽樣,以辨識不符合和反復(fù)出現(xiàn)的危險源的根源,并采取必要的預(yù)防措施。檢驗確認(rèn)的低于標(biāo)準(zhǔn)的條件、不安全的環(huán)境和子項應(yīng)作為不符合并形成文件,經(jīng)評價具有風(fēng)險的按照不符合程序予以糾正。
4)測量設(shè)備
應(yīng)列出用于評價職業(yè)安全衛(wèi)生環(huán)境的測量設(shè)備的清單,予以唯一的標(biāo)識,并進行控制。設(shè)備的精度應(yīng)是已知的,如有必要,應(yīng)有可供使用的描述如何進行職業(yè)安全衛(wèi)生測量的書面程序。用于職業(yè)安全衛(wèi)生測量的設(shè)備應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞骄S護和保存,并具有提供所要求精度的測量的能力。
根據(jù)需要,測量設(shè)備的校準(zhǔn)計劃應(yīng)形成文件,計劃應(yīng)包括:
——校準(zhǔn)的頻次;
——試驗方法的參考(如可行);
——確定用于校準(zhǔn)的設(shè)備;
——發(fā)現(xiàn)具體的測量設(shè)備沒有校準(zhǔn)時所采取的措施。
校準(zhǔn)應(yīng)在適當(dāng)?shù)臈l件下進行,對關(guān)鍵或復(fù)雜的校準(zhǔn)應(yīng)制定程序。
若有國家標(biāo)準(zhǔn),用于校準(zhǔn)的設(shè)備應(yīng)符合國標(biāo),如果無此類標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)將使用的標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)形成文件。
所有校準(zhǔn)、維護活動和結(jié)果記錄均應(yīng)保留,記錄應(yīng)給出校對前后測量的具體細(xì)節(jié)。
應(yīng)向用戶說明測量設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài),不應(yīng)使用校準(zhǔn)狀態(tài)不明的或已知其無法校準(zhǔn)的職業(yè)安全衛(wèi)生測量設(shè)備,對這類設(shè)備應(yīng)撤出使用,并明確標(biāo)識、貼上標(biāo)記或其他的標(biāo)志,以防誤用,這類標(biāo)記應(yīng)與書面程序相一致。程序應(yīng)包括對產(chǎn)品校準(zhǔn)狀態(tài)的確認(rèn)。在這種情況下,應(yīng)簽發(fā)不符合項報告,并形成采取措施的文件。如果使用了沒有校準(zhǔn)的設(shè)備,則程序中還應(yīng)包括措施計劃。
5)供應(yīng)商(承包商)的設(shè)備
承包商使用的測量設(shè)備應(yīng)接受組織內(nèi)設(shè)備相同的控制,應(yīng)要求承包商作出其設(shè)備符合這些要求的保證。對于任何確認(rèn)的需要設(shè)備測試記錄的關(guān)鍵設(shè)備,在開始工作前,供應(yīng)商應(yīng)提供一份這類記錄的復(fù)印件。如果作業(yè)任務(wù)需經(jīng)過專門培訓(xùn),應(yīng)提供供相應(yīng)的培訓(xùn)記錄,供客戶評審。
6)統(tǒng)計或其它理論分析技術(shù)
任何用于評價職業(yè)安全衛(wèi)生環(huán)境、調(diào)查職業(yè)安全衛(wèi)生事件或故障、支持有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生決策的統(tǒng)計或其它理論分析技術(shù)應(yīng)以充分的科學(xué)原理為基礎(chǔ)。管理者代表應(yīng)確保對這類技術(shù)需求的確定,如適宜,應(yīng)將其使用指南的所適用的環(huán)境一同形成文件。
e) 典型產(chǎn)出
——監(jiān)測和測量的程序;
——檢驗計劃和檢查表;
——“關(guān)鍵”設(shè)備清單;
——設(shè)備檢驗查表;
——作業(yè)場所環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)和檢驗檢查表;
——測量設(shè)備清單;
——測量程序;
——校準(zhǔn)計劃和校準(zhǔn)記錄;
——維護活動和結(jié)果;
——完成的檢查表和檢驗記錄;
——不符合報告;
——實施這類程序的結(jié)果的證據(jù)。
4.5.2 事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施
a) 要求
b) 目的
組織應(yīng)有有效的程序來通報和評價(或調(diào)查)事故、事件和不符合,程序的主要目的是通過辨識和消除根源來預(yù)防上述情況進一步發(fā)生。程序應(yīng)能使不符合的潛在根源的探測、分析和消除能夠進行。
c) 典型投入
——各類程序;
——應(yīng)急計劃;
——風(fēng)險評價;
——審核報告,包括不符合報告;
——事故、事件和(或)危險源報告;
——維護和服務(wù)報告。
d) 過程
要求組織制定文件化的程序,以確保對事故、事件和不符合進行調(diào)查,實施糾正和(或)預(yù)防措施,對糾正和預(yù)防措施完成的進度進行監(jiān)測,并對這類措施的有效性進行評審。
1) 程序
程序應(yīng)考慮以下方面:
① 總則
——對參與糾正和預(yù)防措施的實施、通報、調(diào)查、跟蹤和監(jiān)測人員的職責(zé)和權(quán)限予以確定;
——要求通報所有不符合、事故、事件和危險源;
——適用于所有人員(即,在作業(yè)場所內(nèi)的員工、臨時工、承包商的人員、訪問者和其他人員);
——考慮財產(chǎn)損失;
——確保無員工因為通報不符合,事故或事件的結(jié)果而遭受打擊報復(fù);
——根據(jù)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系中確認(rèn)的不符合,明確所采取措施的依據(jù)。
② 立即措施
對不符合、事故、事件或危險源的觀察所采取的立即措施應(yīng)通知所有相關(guān)方,程序應(yīng)該:
——規(guī)定通告的過程;
——如適宜,包括與應(yīng)急計劃或程序相協(xié)調(diào);
——確定與潛在或?qū)嶋H傷害有關(guān)的調(diào)查工作的范圍(例如,對于嚴(yán)重事故,將管理部門納入調(diào)查中)。
③ 記錄
應(yīng)采用適當(dāng)?shù)氖侄斡涗浥c事實有關(guān)的信息和立即調(diào)查的結(jié)查以及隨后細(xì)致的調(diào)查。組織應(yīng)確保程序能夠做到:
——記錄不符合、事故或危險源的具體細(xì)節(jié);
——確定記錄存放的位置和存放職責(zé)。
④ 調(diào)查
程序應(yīng)對如何進行調(diào)查過程加以確定,程序應(yīng)該包括:
——被調(diào)查事件的類型(例如,能夠?qū)е聡?yán)重傷害的事件)
——調(diào)查的目的;
——誰參與調(diào)查,調(diào)查者的權(quán)限,所要求的資格(適宜時,包括業(yè)務(wù)經(jīng)理);
——不符合根源的確認(rèn);
——對目擊者采訪的安排;
——攝像機的使用和證據(jù)的保存之類的實際議題;
——包括規(guī)定的通報要求在內(nèi)的調(diào)查報告安排。
調(diào)查人員在收集更進一步的信息前,就應(yīng)該開始對事實進行初步分析。資料收集和分析工作應(yīng)繼續(xù)至獲得充分和足夠的全面解釋為止。
⑤ 糾正措施
糾正措施是為了消除確認(rèn)的不符合事故或事件的根源,以防其再次發(fā)生而采取的行動。在制定的維護糾正措施程序時應(yīng)考慮的要素實例包括:
——糾正和預(yù)防措施的確認(rèn)和實施;
——對危險源辨識和風(fēng)險評價結(jié)果(以及任何更新的風(fēng)險評價報告)的影響的評估;
——記錄所有由糾正措施或風(fēng)險評價導(dǎo)致的在程序中需要進行的變動;
——風(fēng)險控制的應(yīng)用,或現(xiàn)在風(fēng)險控制的修改,以確保糾正措施的實施和有效性。
⑥ 預(yù)防措施
在制定和維護措施程序時應(yīng)考慮的要素實例包括:
——使用適當(dāng)?shù)男畔①Y源(在“無損失事件”、審核報告、記錄、風(fēng)險分析的更新、有關(guān)危險物質(zhì)的新信息、安全“巡視”等方面的趨勢);
——確定任何需要采取預(yù)防措施的問題;
——實施預(yù)防措施和運行控制以確保其有效性;
——記錄由預(yù)防措施和送審引起的程序的變動;
⑦ 跟蹤
糾正和預(yù)防措施應(yīng)盡實際之可能保持長久而有效,應(yīng)對所采取的糾正和預(yù)防措施的有效性進行檢查,未完成和過時的措施應(yīng)盡早向最高管理者報告。
2) 不符合、事故和事件分析
應(yīng)對已確認(rèn)的不符合、事故和事件原因進行分類,并進行常規(guī)分析。為便于比較,事故頻次和嚴(yán)重度等級應(yīng)按照公認(rèn)的產(chǎn)業(yè)慣例進行計算。
應(yīng)進行以下方面的分級和分析:
——需報告的或損失時間的傷亡及職業(yè)病的頻次或嚴(yán)重度;
——地理位置、傷亡類型、身體部分、所涉及的活動、所涉及的機構(gòu)、何日、何時(任何適宜的情況);
——財產(chǎn)損失的類型和數(shù)量;
——直接和根本原因。
對涉及財產(chǎn)損失的事故應(yīng)給予適當(dāng)?shù)淖⒁?,有關(guān)設(shè)備修理的記錄是未報告事故或事件所導(dǎo)致的財產(chǎn)損失的指示器。
事故和職業(yè)病資料及信息是極為重要的,因為它可能是職業(yè)安全衛(wèi)生績效的直接指示參數(shù),然而,有時應(yīng)謹(jǐn)慎使用,例如:
——大多數(shù)組織的傷亡事故或作業(yè)相關(guān)的職業(yè)病案例很小,不能從偶然的結(jié)果中判別出趨勢;
——如果在同一時間內(nèi)更多的作業(yè)是由相同數(shù)量的人員來進行,則增加的工作負(fù)荷可能是事故率增加的原因;
——因傷亡或作業(yè)相關(guān)的職業(yè)病導(dǎo)致的缺工時間長短可能受除傷害嚴(yán)重度或職業(yè)病之外的因素的影響,如缺乏道德、單調(diào)作業(yè)和管理者與員工關(guān)系緊張;
——事故通常是弱化報道(有時是過分報道)。通報的層次可以改變,可以通過增強員工意識。改進報告及記錄體系;
——時間的延誤可能發(fā)生在職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系故障和有害作用之間,而且,很多職業(yè)病有相當(dāng)長的潛伏期,在判斷職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系正常運行之前等待危害的出現(xiàn)是不合理的。
應(yīng)作出有效的結(jié)論,并采取糾正措施。至少每年要將這種分析傳送到最高管理者并納入管理評審(見4.6)。
3) 監(jiān)測和交流結(jié)果
應(yīng)對職業(yè)安全衛(wèi)生調(diào)查和通報的有效性進行評價,評價應(yīng)是客觀的,如可能,應(yīng)得出量化的結(jié)果。
為在調(diào)查中吸取教訓(xùn),組織應(yīng)該:
——如可行,識別組織職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系全面管理中缺陷的根源;
——與管理部門和相關(guān)方交流發(fā)現(xiàn)和建議(見4.4.3)
——將調(diào)查中的有關(guān)發(fā)現(xiàn)和建議納入持續(xù)的職業(yè)安全衛(wèi)生評審過程;
——監(jiān)測補救措施的及時實施和在整個時期內(nèi)的隨后的有效性;
——吸取教訓(xùn)。將不符合的調(diào)查中吸取的教訓(xùn)應(yīng)用于整個組織,重點是所涉及到的主要原理,而不是局限于避免組織同一區(qū)域內(nèi)極為相似事件的重復(fù)發(fā)生。
4) 記錄保持
這可以是一個很簡短的正式計劃就會迅速地實現(xiàn)的活動,或者也可能是一個更為復(fù)雜的和長期的活動。有關(guān)的文件應(yīng)與糾正措施的層次相適應(yīng)。
應(yīng)向管理者代表、員工職業(yè)安全代表遞交報告的建議,以便于分析的歸檔。
組織應(yīng)保持一份所有事故的登記冊,其中應(yīng)包括具有導(dǎo)致重大職業(yè)安全衛(wèi)生后果的事件。 這類登記常常是法律要求。
e) 典型產(chǎn)出
——事故和不符合程序;
——不符合報告;
——不符合登記冊;
——調(diào)查報告;
——更新的風(fēng)險評價報告;
——管理評審的輸入;
——對糾正和預(yù)防措施有效性進行評估的證據(jù)。
4.5.3 記錄及記錄管理
a) 要求
b) 目的
組織應(yīng)保持記錄以證明職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的有效運行,生產(chǎn)過程在安全的條件下進行。職業(yè)安全衛(wèi)生記錄是管理體系及其符合性的文件,應(yīng)制定、維持、字跡清楚,并進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
c) 典型投入
應(yīng)予以保持的記錄包括(用于表明符合性):
——培訓(xùn)記錄;
——職業(yè)安全衛(wèi)生檢驗記錄;
——審核報告;
——協(xié)商
——事故及事件報告;
——事故及事件跟蹤報告;
——職業(yè)安全衛(wèi)生會議記錄;
——醫(yī)療測試;
——健康監(jiān)督;
——個體防護設(shè)備發(fā)放和個體防護設(shè)備維護記錄;
——應(yīng)急響應(yīng)演習(xí);
——管理評審;
——危險源辨識記錄;
——風(fēng)險評價記錄;
——風(fēng)險控制記錄。
d) 過程
OHSAS18001的要求主要是自我說明式的。然而,應(yīng)對以下方面予以注意:
——處理職業(yè)安全衛(wèi)生記錄的權(quán)限;
——職業(yè)安全衛(wèi)生記錄的保密;
——有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生記錄保留的法律和其他要求;
——圍繞電子記錄的使用的問題。
職業(yè)安全衛(wèi)生記錄應(yīng)完整填寫,字跡清楚,并予以適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。對職業(yè)安全衛(wèi)生記錄的保留時間應(yīng)予以界定。記錄應(yīng)保存在安全地點,便于查閱,避免損壞。應(yīng)對重要的安全記錄妥善保護或按法律要求加以保護,以免可能的火災(zāi)和其它損壞。
e) 典型投入
——程序(用于辨識、維護和處置職業(yè)安全衛(wèi)生記錄);
——妥善保管和便于查閱的職業(yè)安全衛(wèi)生記錄
4.5.4 審核
a) 要求
b) 目的
職業(yè)安全衛(wèi)管理體系審核是一個組織可以評審和持續(xù)地評估其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的有效性的過程,通常,職業(yè)安全衛(wèi)生審核需要考慮職業(yè)安全衛(wèi)生方針和程序、作業(yè)場所內(nèi)的壞境和實踐操作。
組織應(yīng)制定內(nèi)部審核計劃,使組織對其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系符合OHSAS18001的情況進行自我評審。應(yīng)由內(nèi)部或由組織挑選的外部人員進行職業(yè)安全衛(wèi)生體系的擬定審核,以證實其遵守文件化的職業(yè)安全衛(wèi)生程序的程度以及體系的滿足組織的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)方面是否是有效的。在這兩種情況下,審核人員均應(yīng)處在一個公正的客觀的位置上。
注1:外審員的使用僅用來補充,不能替代對內(nèi)審員的要求。
注2:內(nèi)審的重點是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的績效,不應(yīng)將其與職業(yè)安全衛(wèi)生或其他安全檢驗混為一談。
c) 典型投入
——職業(yè)安全衛(wèi)生方針陳述;
——職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo);
——職業(yè)安全衛(wèi)生程序和作業(yè)說明書;
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的結(jié)果;
——法律和有效的經(jīng)驗(如可行);
——不符合報告;
——審核程序;
——勝任的、獨立的內(nèi)審員和外審員;
——不符合程序。
d) 過程
注:在ISO10011-1、ISO10011-2、ISO10011-3、ISO14010、ISO14011、SIO14012或BS8800:1999、附錄F中描述的通用原則和方法學(xué)適用于職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核。
1) 編制計劃
為了進行職業(yè)安全衛(wèi)生內(nèi)部審核,應(yīng)準(zhǔn)備一份年度計劃。職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核應(yīng)覆蓋體系范圍內(nèi)的整個運行,并評價與OHSAS18001的符合性。
審核的頻次和覆蓋性應(yīng)考慮與體系各種要素的故障相聯(lián)系的風(fēng)險、有關(guān)體系績效的資料、管理評審得出的結(jié)果、體系或環(huán)境經(jīng)受變化的程度。
2) 管理者的支持
為使職業(yè)安全衛(wèi)生審核具有價值,最高管理者應(yīng)對審核的概念和在組織內(nèi)有效地實施作出全面的承諾,這包括對審核發(fā)現(xiàn)和建議進行考慮和在適當(dāng)時間內(nèi)采取必要的措施和承諾。一旦同意進行審核,就應(yīng)公正地完成。應(yīng)向所有相關(guān)人員介紹審核的目的和審核的效益,鼓勵全體員工與審核員全面合作,并誠懇地回答他們的問題。
3) 審核
審核應(yīng)由能夠勝作的、獨立的人員進行。審核結(jié)果應(yīng)予以記錄并向管理者報告。管理者應(yīng)進行評審,如必要,應(yīng)采取有效的糾正措施。
審核提供了一個關(guān)于組織遵守職業(yè)安全衛(wèi)生程序和慣例符合性程度的全面和正式的評價,審核的最終結(jié)果應(yīng)包括一個職業(yè)安全衛(wèi)生程序及遵守程序和慣例符合性程序的詳細(xì)書面評價(見4.5.4d)6)審核結(jié)果,下面),如必要,還應(yīng)確定糾正措施。
4) 審核員
可由一個或一個以上的人員進行審核,審核小組可拓寬涉及面和改進合作。審核人員應(yīng)獨立于所審核部門或所審核的活動。
審核員需要了解其任務(wù)并有能力勝任工作。他們需要有經(jīng)驗,具有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和即將審核的體系方面的知識,才能夠評估績效,識別缺陷。審核員應(yīng)熟悉相關(guān)法律的要求。此外,審核員應(yīng)了解他們所從事工作有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)威性指南以及獲取的渠道。
5) 資料收集和解釋
收集信息過程中所用的技術(shù)和手段取決于所進行審核的性質(zhì)。審核應(yīng)確保將重要活動的代表性樣本納入審核中,并對有關(guān)人員(包括挑選的員工職業(yè)安全衛(wèi)生代表)進行訪談,應(yīng)對相關(guān)文件進行檢查,資料的收集包括:
——職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件;
——職業(yè)安全衛(wèi)生方針陳述;
——職業(yè)安全衛(wèi)生應(yīng)急程序;
——作業(yè)許可制度和程序;
——職業(yè)安全衛(wèi)生會議記錄;
——事故及事件報告和記錄;
——任何報告或與職業(yè)安全衛(wèi)生執(zhí)法機關(guān)或其它法定實體的交流(口頭的、信件、通告等);
——法定的注冊和認(rèn)證;
——培訓(xùn)記錄;
——以往審核報告;
——糾正措施要求;
——不符合報告。
應(yīng)盡可能將資料核對融入體系,以避免審核記錄的誤解和誤用。
6) 審核結(jié)查
最終審核報告的內(nèi)容應(yīng)簡明和完整,注明日期,并由審核員簽名,根據(jù)具體情況,應(yīng)包括以下要素:
——審核目的和范圍;
——審核計劃的特點,審核小組成員和受審核代表的確認(rèn),審核日期和接受審核的領(lǐng)域;
——用于進行審核的參考文件的確定(OHSAS18001、管理手冊、……);
——不符合的實例;
——審核員對OHSAS18001符合性的評價;
——職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系對實現(xiàn)所陳述的管理目標(biāo)的能力;
——最終審核報告的分發(fā)。
所有審核的結(jié)果應(yīng)盡快反饋給相關(guān)方,以便能采取糾正措施。應(yīng)起草經(jīng)認(rèn)可的補救措施行動計劃,并確定責(zé)任人、完成日期和報告要求。制定跟蹤監(jiān)測計劃,確保建議按要求實現(xiàn)。當(dāng)交流包含在審核報告中的信息時,應(yīng)考慮保密。
e) 典型產(chǎn)出
——審核計劃或方案;
——審核程序;、
——審核報告,包括不符合報告、建議和糾正措施要求;
——被停止活動或停閉業(yè)務(wù)的不符合報告;
——向管理部門通報審核結(jié)果的證據(jù)。
4.6 管理評審
圖6管理評審
a) 要求
b) 目的
最高管理者應(yīng)對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的運行進行評審,以便對其是否完全實施以及是否繼續(xù)適宜于實現(xiàn)組織所闡述的職業(yè)安全衛(wèi)生方針和目標(biāo)進行評價。
評審時應(yīng)對職業(yè)安全衛(wèi)生方針是否繼續(xù)適用加以考慮,為實現(xiàn)持續(xù)改進,應(yīng)制定適合于未來時期的新的或更新的目標(biāo);評審還應(yīng)對是否需要對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要素進行變動加以考慮。
c) 典型投入
——事故統(tǒng)計;
——內(nèi)部和外部體系審核的結(jié)查;
——自前次審核以來對體系實施的糾正措施;
——應(yīng)急報告(實際的和演習(xí));
——來自管理者代表的關(guān)于整個體系績效的報告;
——危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程的報告。
d) 過程
最高管理者定期進行評審(例如,每年一次),評審應(yīng)集中于職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的整體績效,而不是具體細(xì)節(jié),因為在職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系內(nèi),應(yīng)通過正常的手段來處理具體的細(xì)節(jié)問題。
在計劃管理評審時,應(yīng)對以下幾個方面加以考慮:
——所針對的主題;
——誰應(yīng)出席評審(各層經(jīng)理、職業(yè)安全衛(wèi)生專業(yè)顧問、其他人員);
——每個參與者在評審中的職責(zé);
——為評審帶來的信息。
評審應(yīng)該針對:
——現(xiàn)有方針的適用性;
——為實現(xiàn)未來時期的持續(xù)改進,目標(biāo)的制定和更新;
——現(xiàn)有危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程的合適性;
——風(fēng)險水平和現(xiàn)有措施的有效性;
——資源的充分性(財力、人力、物力)
——職業(yè)安全衛(wèi)生檢驗過程的有效性;
——危險源通報過程的有效性;
——已發(fā)生事故或事件的有關(guān)資料;
——記錄的程序無效的事例;
——自前次評審以來所進行的內(nèi)審和外審的結(jié)果和其有效性;
——應(yīng)急準(zhǔn)備的狀態(tài);
——職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的改進(例如,引入新的倡議或擴展現(xiàn)有倡議);
——事故或事件調(diào)查的結(jié)果;
——預(yù)期的變動對法律或技術(shù)影響的評價。
管理者代表應(yīng)向會議報告職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的整體績效。
如果需要,職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系績效的部分評審應(yīng)定期(比全面評審更頻繁)進行。
e) 典型產(chǎn)出
——評審紀(jì)要;
——對職業(yè)安全衛(wèi)生方針和目標(biāo)的修改;
——每個管理者具體的糾正措施,完成的最后日期;
——具體的改進措施及指定的職責(zé)和完成的最后日期;
——糾正措施評審日期;
——在未來內(nèi)審計劃中重點反映的區(qū)域。
附錄A
(提示性的)
OHSAS18001與BS EN ISO9001(質(zhì)量體系)和
BS EN ISO14001(環(huán)境管理體系)標(biāo)準(zhǔn)的兼容性
無論管理的活動是質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全衛(wèi)生還是其他的組織活動,管理體系的基本原理是共同的。一些組織可能在擁有一個完整的管理體系方面見到了效益,而其他的組織則可能更愿意在相同的管理體系的基礎(chǔ)上采納不同的體系。表A.1對那些執(zhí)行這類國際標(biāo)準(zhǔn)和希望將職業(yè)安全衛(wèi)生結(jié)合到其管理體系中的人們展示了OHSAS18001與BS EN ISO9001和BS EN ISO14001標(biāo)準(zhǔn)之間的相關(guān)性,這種相關(guān)性僅在指南中顯示。