本文件確立了規(guī)范文件形成、捕獲和管理的概念與原則，包括與以下領(lǐng)域相關(guān)的概念與原則：
a)文件、文件元數(shù)據(jù)和文件系統(tǒng)；
b)支持高效文件管理的方針、職責(zé)分配、監(jiān)管和培訓(xùn)；
c)業(yè)務(wù)背景的常規(guī)分析及文件要求的識(shí)別；
d)文件控制；
e)文件形成、捕獲和管理的過程。
本文件適用于各個(gè)時(shí)期、各類業(yè)務(wù)和技術(shù)環(huán)境下，任何結(jié)構(gòu)和形式的文件的形成、捕獲和管理。