績效管理與績效考核制度建設(shè)xxx公司企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié),一直以來也都是公司備受關(guān)注的問題。2011年11月份以來,公司成立了績效管理機(jī)構(gòu),制定了績效考核工作辦法和考評流程,績效考核開始實(shí)施,但效果并不理想??冃Э己诵〗M實(shí)際考核操作困難,各部門對考核結(jié)果怨聲載道,績效管理沒有起到其在管理上應(yīng)有的作用。2012年7月公司新的人事總監(jiān)上任,公司領(lǐng)導(dǎo)對其委以重任,望其能通過改革,改善當(dāng)前績效管理制度建設(shè)的局面。
為了解公司員工對現(xiàn)執(zhí)行的績效考核管理制度的評價(jià)及看法,更好開展績效管理工作,我對該公司進(jìn)行了專門的調(diào)查。此調(diào)查以問卷形式,以各部門主管為調(diào)查對象,問題涉及員工對當(dāng)前的績效管理制度的評價(jià)與看法、當(dāng)前部門績效考核指標(biāo)的看法,以及如何考核中層管理人員等方面內(nèi)容?,F(xiàn)將調(diào)查情況綜合如下:
一、 調(diào)查的主要內(nèi)容
(一)各部門對績效考核業(yè)績指標(biāo)的看法
各部門對其部門績效考核指標(biāo)頗有微詞,認(rèn)為指標(biāo)設(shè)定不能結(jié)合實(shí)際,所扛指標(biāo)與部門實(shí)際業(yè)務(wù)責(zé)任不匹配。各部門具體反饋結(jié)果如下:
1、質(zhì)檢部門主管認(rèn)為:目前部門績效考核業(yè)績指標(biāo)不明確。考核指標(biāo)設(shè)定的科學(xué)性仍需改進(jìn)。如:漏檢率在什么范圍進(jìn)行處罰,什么范圍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),漏檢率的設(shè)定是否有“法”可依?
2、市場部主管認(rèn)為:目前由于市場部的各銷售片區(qū)和代理商都是對公司簽訂的責(zé)任書和協(xié)議,績效考核沒有納入其中,績效考核只對內(nèi)勤人員考核。需針對此情況,要不把片區(qū)全納入其中,要不調(diào)整績效考核指標(biāo)。訂貨、發(fā)貨、開票、回款四項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成與否不受市場營銷部內(nèi)勤人員控制,況且四項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成獎(jiǎng)勵(lì)的是片區(qū),用于考核市場營銷部內(nèi)勤人員,員工有意見,欠妥當(dāng)。建議和公司其他部門一樣放在年指標(biāo)考核。
3、綜合辦公室工作涉及面較廣,有的可以量化考核、有的不便量化考核。計(jì)劃完成率,重點(diǎn)接待滿意率、車輛安全事故發(fā)生率等,在實(shí)踐工作中我們正力爭考核完善,真正起到杠桿作用。
4、人力資源部部門的考核業(yè)績指標(biāo)純粹從部門職責(zé)做考核指標(biāo);認(rèn)為部門績效考核業(yè)績指標(biāo)應(yīng)該是根據(jù)公司年度指標(biāo)分解到所屬部門指標(biāo)結(jié)合部門職責(zé)做考核指標(biāo)。
(二)各部門對公司績效管理制度建設(shè)的期望
從調(diào)查結(jié)果可以看出,員工對于績效管理制度的實(shí)施,有著充分的熱情,并報(bào)以較高的期望。綜合來看,希望能在以下方面發(fā)揮作用:
1、有助于規(guī)范企業(yè)管理制度,提升公司管理水平,提高公司綜合實(shí)力和競爭力。
2、有助于明確部門職責(zé),崗位分工,方便管理與開展工作,從根本上解決推諉和扯皮。
3、提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,提高員工工作積極性、創(chuàng)造性,提升工作效率和績效。
(三)針對績效管理制度建設(shè)的關(guān)鍵要求
1、建立完善的績效管理體系,制定合理的獎(jiǎng)懲制度,要有熟悉各部門業(yè)務(wù)的績效考核小組成員。
2、確定明確、切實(shí)可行、有實(shí)際意義的考核指標(biāo),不流于形式,起到明確責(zé)任,便于工作,提高員工積極性的作用。
3、績效考核的同時(shí),對扣罰事項(xiàng),明確責(zé)任部門,并責(zé)令提出整改措施,后期追蹤落實(shí),真正起到解決實(shí)際問題的作用。
4、獎(jiǎng)罰力度得當(dāng),避免誤判,對于屢犯同一問題的部門,重點(diǎn)考核跟蹤??己私Y(jié)果公開透明,體現(xiàn)公平公正。
(四)績效考核的對象
1、對于中層管理人員的考核
1)現(xiàn)執(zhí)行的績效管理與績效考核制度,在對中層管理人員考核方面存在缺失,應(yīng)將其納入到考核體系中來,采取與普通員工不同的考核內(nèi)容、考核方法、考核周期,作為一個(gè)獨(dú)立考核群體。
2)中層管理人員的績效分為任務(wù)績效和管理績效,即要考核工作業(yè)績還要考核隊(duì)伍建設(shè),不應(yīng)以一時(shí)、一處作為獎(jiǎng)懲根據(jù),應(yīng)結(jié)合公司現(xiàn)狀根據(jù)其綜合表現(xiàn)情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
3)時(shí)間上采用季度考核,考核實(shí)施要綜合績效管理考核機(jī)構(gòu)和分管副總的意見。
2、對技術(shù)人員的考核
技術(shù)人員考核主要以部門下達(dá)的任務(wù)為依據(jù),從工作能力、工作態(tài)度、協(xié)調(diào)能力、合作精神、服從態(tài)度等方面設(shè)定指標(biāo),考核范圍覆蓋重點(diǎn)工作、日常工作、臨時(shí)工作,將技術(shù)人員根據(jù)其工作能力劃分檔次??己藢?shí)施要綜合上級主管、部門主管、合作成員與服務(wù)對象的意見綜合考量。
(五)制定本公司各層面考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)該考慮的主要因素、考核周期及考核流程
1、在指標(biāo)的選擇上,應(yīng)該涵蓋能體現(xiàn)期工作能力、工作態(tài)度、質(zhì)量效果、協(xié)調(diào)能力、合作精神、服從態(tài)度、工作優(yōu)化等各個(gè)方面。
2、指標(biāo)制定上,是否可以量化,對于不能量化的指標(biāo)應(yīng)如何設(shè)定。
3、考核依據(jù)是什么,應(yīng)該通過什么途徑收集,怎樣進(jìn)行核實(shí)。
在考核周期上,既要保證制度起始的活力和焦點(diǎn)性,又要保證制度的長期有效,將季度考評、半年考評、年度考評,以及日常的月度考評進(jìn)行綜合;對不同層次員工采取不同的考核周期。
考核流程上,既要保證短、平、快;又要保證考評的全面、合理、公正、透明。
二、公司績效管理中存在的不足
從調(diào)查結(jié)果綜合來看,各部門主管認(rèn)為現(xiàn)有的績效管理制度,還存在頗多問題,是極不成熟的。主要觀點(diǎn)如下:
1、目前公司的績效管理流于形式,沒有形成體系,沒有分清績效管理和績效考核的概念,認(rèn)為績效考核就是績效管理。
2、目前的績效考核制度,對調(diào)動員工積極性起到了一定作用,但效果有限,員工的潛力沒有得到有效挖掘。
3、績效考核指標(biāo)不能體現(xiàn)部門真實(shí)業(yè)務(wù),扣罰不能與體現(xiàn)實(shí)際績效,實(shí)際操作過程流于形式,沒有做到公平公正。對于工作的真正績效沒有考核到位,如某個(gè)部門某個(gè)項(xiàng)目出錯(cuò)了,績效中考核不出來。
4、績效管理考核反饋機(jī)制不夠健全,對扣罰問題沒有落實(shí)責(zé)任舉措,沒有起到管理上的作用。
三、個(gè)人思考及建議
xxx公司由上xx有限公司轉(zhuǎn)制而成,2011年以來正積極籌備上市,為順應(yīng)當(dāng)前變化,對公司在企業(yè)管理上提出了更高要求??冃Ч芾砼c績效考核制度,作為公司制度建設(shè)的重點(diǎn),應(yīng)適應(yīng)公司發(fā)展需要。
個(gè)人認(rèn)為:績效管理與績效考核制度實(shí)施,是專業(yè)知識與企業(yè)實(shí)際的結(jié)合,應(yīng)以提升公司管理水平,促進(jìn)公司發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),提升企業(yè)凝聚力、活力和競爭力。制度實(shí)施,要依靠公司各部門的力量,人力資源部要充分發(fā)揮其組織與宣道作用,各部門員工只有充分理解績效管理與績效考核實(shí)施的作用與意義,才能更好的配合制度的實(shí)施。制度實(shí)施成功與否,不只依靠制度本身的合理性與完善性,員工素質(zhì)的差異,不能期望其自覺遵守,需要依靠監(jiān)督和相關(guān)規(guī)定去規(guī)范。實(shí)施過程受員工監(jiān)督,指標(biāo)制定考慮各種因素,考核過程充分體現(xiàn)民主與公平,真正達(dá)到促進(jìn)公司發(fā)展,提高員工積極性的作用。
公司體制不夠健全,管理不規(guī)范,因人設(shè)崗,職責(zé)分工不清的現(xiàn)象仍有存在,進(jìn)行績效管理制度建設(shè)的大環(huán)境不夠好。進(jìn)行績效管理制度建設(shè)的基礎(chǔ)很弱,現(xiàn)在執(zhí)行的績效考核制度,與規(guī)范的績效管理與績效考核制度有所偏離,實(shí)施過程不規(guī)范,沒有起到真正作用;員工的綜合素質(zhì)參差不齊,很多員工包括管理人員對實(shí)施績效管理與績效考核制度的沒有徹底理解。同時(shí),現(xiàn)執(zhí)行的績效考核沒有涵蓋片區(qū)銷售人員和子公司,對其應(yīng)如何考核也是一個(gè)難題。為解決這個(gè)難題,應(yīng)考慮以下兩個(gè)方面:
一是要從規(guī)范部門職責(zé)、崗位職責(zé)入手;同時(shí),對員工進(jìn)行績效管理與績效考核制度知識培訓(xùn)和宣道,提高員工整體認(rèn)識。
二是建立公信力,結(jié)合實(shí)際形成健全的績效考核組織機(jī)構(gòu)和制度。目標(biāo)要層層分解,上下級都要參與。
四、調(diào)查總結(jié)
績效管理與績效考核制度的完善與實(shí)施,是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,需要依靠全公司的共同努力。前期的績效管理與績效考核制度,組織機(jī)構(gòu)成員沒有進(jìn)行過專業(yè)培訓(xùn),缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),在指標(biāo)制定、考核實(shí)施過程中,主要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)期望和個(gè)人判斷,缺少專業(yè)知識支持,在后期的執(zhí)行過程中,暴露了諸多問題。前期績效管理考核實(shí)施將為后期改革提供方向和參考,此次調(diào)查以各部門主管為對象,作為聯(lián)系公司上下的紐帶,其觀點(diǎn)與意見,具有充分的代表性。
由于本次調(diào)查對象的非專業(yè)性,也沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),決定了本次調(diào)查結(jié)果本身具有很多的局限性,需要人力資源部門運(yùn)用專業(yè)知識對其加以梳理,方可更好的作為績效管理與績效考核工作的依據(jù)。
本人作為此調(diào)查對象之一,同時(shí)經(jīng)過本次調(diào)查報(bào)告的撰寫,整個(gè)過程中提高了自己對績效管理與績效考核制度建設(shè)的理解和認(rèn)識,是自己一個(gè)很好的學(xué)習(xí),相信會對今后的工作有很大的幫助。
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