為了認(rèn)真貫徹落實(shí)國家郵政局《關(guān)于做好快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作的意見》(國郵發(fā)〔2011〕30號)文件精神,確保旺季期間全市寄遞渠道安全暢通,依據(jù)《中華人民共和國郵政法》、《郵政行業(yè)安全監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合我市郵政行業(yè)實(shí)際,組織我市各企業(yè)簽訂本承諾書:
一、簽約企業(yè)要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政行業(yè)安全監(jiān)督管理辦法》和國家郵政局、省郵政管理局制定的有關(guān)做好快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)安全保障工作的規(guī)章制度,充分認(rèn)清快遞服務(wù)是關(guān)系到億萬人民群眾切身利益,是關(guān)系到社會和諧與民生的大問題。各企業(yè)要用《郵政法》和相關(guān)規(guī)章制度統(tǒng)一思想,規(guī)范服務(wù)行為,確??爝f旺季期間的服務(wù)質(zhì)量和寄遞安全。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。簽約企業(yè)成立“快遞旺季服務(wù)安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,主要負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé),主管運(yùn)營、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)質(zhì)量、信息等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員。明確分工,落實(shí)責(zé)任,任務(wù)到人,各負(fù)其責(zé)。
三、簽約企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,預(yù)測和把握業(yè)務(wù)流量信息,在加強(qiáng)預(yù)測分析基礎(chǔ)上,認(rèn)真制訂快遞旺季人力、設(shè)備、運(yùn)輸、收派、加班薪資等具體措施,確保各個網(wǎng)
點(diǎn)公司(收派點(diǎn))特別是分撥中心的快件不積壓、延誤,確保服務(wù)質(zhì)量不降低,為廣大人民群眾提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的良好服務(wù)。
四、簽約企業(yè)要制定預(yù)備金制度,以足夠資金支撐快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)工作,用于生產(chǎn)旺季招聘員工,應(yīng)急運(yùn)輸車輛,加班薪酬等,確保旺季生產(chǎn)正常運(yùn)行。
五、依法建立服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)停業(yè)、歇業(yè)情況報告制度。簽約企業(yè)確保全程全網(wǎng)的安全與通暢,凡全國網(wǎng)絡(luò)不歇業(yè)的省內(nèi)各企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)一律不得停止?fàn)I業(yè)和投遞,若服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、處理中心和網(wǎng)絡(luò),由于突發(fā)特殊原因需要停業(yè)或歇業(yè)的,要及時向德州市郵政管理局報告,經(jīng)批準(zhǔn)同意之后方可停業(yè)或歇業(yè),但事先必須妥善銜接和處理好快件,除不可抗拒的原因外,不以任何理由積壓和延誤快件。
六、確保信息暢通。在快遞服務(wù)旺季期間,簽約企業(yè)要建立24小時值班制度。落實(shí)工作內(nèi)容、值班人員、聯(lián)系方式,注意全網(wǎng)的信息收集、監(jiān)測和分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要按規(guī)定向德州市郵政管理局報告,及時溝通協(xié)調(diào)解決。
七、建立應(yīng)急管理機(jī)制。簽約企業(yè)遵照郵政業(yè)應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定,建立快遞業(yè)務(wù)旺季期間突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。一旦發(fā)生突發(fā)性的緊急事件,及時啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,采取有效措施,控制事態(tài)的發(fā)展,并及時向德州市郵政管理局及有關(guān)部門如實(shí)報告。
八、高度重視安全工作。簽約企業(yè)嚴(yán)格落實(shí)國家郵政局、國家公安部、國家安全部各項(xiàng)安全管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行收寄驗(yàn)視制度,加強(qiáng)車輛安全管理,快件處理場地安排人員值班守衛(wèi),做好防火、防盜等工作,切實(shí)保障寄遞安全。認(rèn)真做好對疑難問題和安全隱患問題的排查疏導(dǎo)工作,對出現(xiàn)不穩(wěn)定苗頭,要采取果斷措施給予解決。若企業(yè)不能及時解決的安全問題,要立即與市郵政監(jiān)管、交通運(yùn)輸、公安機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)等有關(guān)部門聯(lián)系解決,集中力量做好應(yīng)對工作。
九、維護(hù)全網(wǎng)統(tǒng)一性,樹立全程全網(wǎng)意識。全市快遞行業(yè)企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,保證本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行暢通無阻。
十、本承諾書一式兩份,雙方各持一份,簽約企業(yè)蓋章后方可生效。
十一、簽約企業(yè)若違反以上承諾書,德州市郵政管理局將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),對企業(yè)及有關(guān)負(fù)責(zé)人給予嚴(yán)肅處理。