??????? 四、該軟件具有極強的保密性、安全性、嚴格性和客觀性:
??????? 1、該軟件所有的用戶均有自己專用的用戶名、密碼,沒有用戶名和密碼的單位不能進入該系統(tǒng),只有擁有用戶名、密碼的單位(個人),才有權限進入該軟件系統(tǒng),進行工作。
???????? 2、有用戶名、密碼的單位(個人),進入后,除了訪問公共信息外,還可以對自己單位的文件(走完流程文件除外)進行修改刪除,而本單位外的其他文件只有訪問權限。而走完流程的文件,沒有權限進行刪除、修改,加強了本軟件的保密性和安全性。
??????? 3、在以往的安全系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)上,在《安全技術技術措施》、《作業(yè)規(guī)程》上傳后,一旦有了事故,操作者往往先改《安全技術技術措施》和《作業(yè)規(guī)程》,把原有的《安全技術技術措施》或《作業(yè)規(guī)程》與現(xiàn)場不符或有出入的地方進行刪除或修改后再次上傳,而把原有的《安全技術技術措施》或《作業(yè)規(guī)程》刪除,使事故分析缺乏了客觀性和真實性。而現(xiàn)在《煤礦健康安全管理系統(tǒng)》具有較強的客觀性,只要走完流程即具有長期保存價值,而無法刪除和進行修改。
??????? 4、通過使用該軟件進行流程處理,可以增強措施、規(guī)程的編寫審核的嚴密性、嚴肅性和可靠性,為煤礦的安全生產(chǎn)提供了保障??梢怨?jié)省簽批措施的時間,提高了工作效率。
??????? 5、該軟件用戶只能在公告欄、我的工作區(qū)進行添加和刪除操作,增強了該系統(tǒng)中的其他用戶上傳文件的安全性。
??????? 五、符合無紙化辦公的管理思路,方便了安全信息的流通:
??????? 以往的規(guī)程、措施、各種表格、會議通知、規(guī)章制度等都是經(jīng)過打印發(fā)送到各個單位的,而使用該軟件后,技術措施、規(guī)程編寫好后上傳,經(jīng)過流程處理(通過網(wǎng)絡簽批)后,而各種會議通知、規(guī)章制度等下發(fā)后,所有這些和安全有關的文件都直接上傳到網(wǎng)絡上,既方便了大家瀏覽又節(jié)省了因打印、簽批浪費的人力物力。通過該軟件的開發(fā)使用,將大大方便現(xiàn)有煤礦安全認證,保證煤礦安全生產(chǎn),通過該軟件中的公共信息,可以查找所需的各種安全技術資料,同時在公共欄中還可以發(fā)布公告信息或者討論問題,這樣大大方便了用戶討論和交流。
??????? 六、該軟件方便了用戶數(shù)據(jù)查找,增加了內(nèi)部網(wǎng)絡沒有的功能,用戶使用起來方更加方便快捷:
??????? 1、根據(jù)自己所需的條件可以進行查找,通過此項功能可以方便用戶進行搜索,得到自己所需的東西。通過公共信息增強了瀏覽功能,菜單包括了安全認證所有信息,查找時直接點擊按鈕,即可進行查找和使用,“查找搜索”中主要是對表單內(nèi)容,按照不同的要求顯示記錄。點擊表名前面的小圈,選擇表,點擊“顯示詳細信息”,進入搜索條件頁面。然后根據(jù)自己的要求,選擇要查詢的條件,點擊“開始搜索”按鈕,即可以查找到滿足要求的記錄。使用起來方便快捷。
??????? 2、一個與內(nèi)部網(wǎng)最大的區(qū)別,也是該軟件獨有的功能:待辦事項,通過此項功能,可以提醒今后該進行的事項,該事件結束后進入已辦事項。該軟件還增加了備忘錄,備忘錄主要是用來進行日程安排的。點擊“備忘錄”工作區(qū),在左邊有“月視圖”、“星期視圖”、“事件列表”及“添加事件”等按鈕?!霸乱晥D”和“星期視圖”主要是對時間的顯示的不同方式。要在備忘錄中添加事件的相關信息,如開始時間、參與人員等,點擊“保存”按鈕,進行保存。則會將剛才填寫的事件在其開始時間顯示在“今日事件”中,也可也直接進入“事件列表”中添加、修改、刪除事件。
??????? 3、把企業(yè)培訓管理單獨作為一個事件,并專設培訓信息員:在錢家營內(nèi)部網(wǎng)中沒有把培訓單獨作為一個事件,進行管理,而該軟件不僅把企業(yè)培訓單獨作為一個事件作為管理,并為培訓專設培訓信息員,為培訓信息員設立單獨角色和密碼,保證安全培訓的保密和安全性能,其他角色沒有權限進入該事件,實現(xiàn)了網(wǎng)絡培訓現(xiàn)代化,真正實現(xiàn)了網(wǎng)絡培訓、網(wǎng)絡辦公。
??????? 七、增強了網(wǎng)絡的超級連接:
??????? 該軟件在功能上直接與原來的錢家營礦業(yè)分公司內(nèi)部網(wǎng)進行了超級連接,通過該網(wǎng)絡不僅可以查找使用與安全技術有關的內(nèi)容,還可以通過超級連接,直接進入錢家營礦業(yè)分公司內(nèi)部網(wǎng),進行查找、下載等功能,同時還增加了大家經(jīng)常用到的網(wǎng)絡內(nèi)容,如考勤管理等。
??????? 雖然該軟件在使用過程中具有很強的實用價值,但是,由于軟件開發(fā)試用時間短,在管理實際中還存在著以下不足之處:
??????? 1、使用過程中出現(xiàn)的一些問題:
??????? ①安管部責任人、各主管工程師都應設置兩個角色。
??????? ②瓦斯探頭、風機申請、點火票、停電票等流程沒有進行。
??????? ③管技人員安全動態(tài)監(jiān)測表和五定表在走流程過程中狀態(tài)欄不能顯示所發(fā)送單位。
??????? ④三違登記表應按需要設置打印功能。
??????? ⑤通防安全管理--一套月報表(今年全局統(tǒng)一用表)應按實際需要改動。
??????? ⑥計量器具管理中日報生成月報問題,應由外檢表、收發(fā)登記表直接提取到臺帳。其中,公司統(tǒng)一編號,出廠編號完全相同的覆蓋原內(nèi)容,不同的添加到臺帳;可由計量器具臺帳提取到送檢通知單;增加一個“報廢通知單及追溯處置單”;月檢計劃表在科協(xié)責任人處添加簽批功能;基層部門填寫的申請表流程錯誤。
??????? 2、該軟件在首頁中缺少“搜索”功能按鈕。
??????? 3、安全技術措施、作業(yè)規(guī)程、開工許可證等走流程后,應在措施上顯示簽批的內(nèi)容和簽名。
??????? 總之,通過使用該軟件大大提升了效率,增強了煤礦企業(yè)現(xiàn)代化管理,提升了安全認證的重要作用,使煤礦企業(yè)通過該軟件進行安全管理、知識培訓,實現(xiàn)了煤礦安全生產(chǎn)辦公信息化平臺,簡化了企業(yè)安全生產(chǎn)工序,將會為煤炭企業(yè)安全發(fā)展起到積極的促進作用。
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??????? 錢家營礦業(yè)公司
??????? 2005-6-22
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