近幾年來,社會經(jīng)濟(jì)成份、組織形式、就業(yè)形式,利益關(guān)系、分配關(guān)系都產(chǎn)生了急劇而深刻的變化,勞動關(guān)系呈多元化、契約化、復(fù)雜化的特點,社會保險費征繳難,瞞報、漏報繳費基數(shù),虛報和冒領(lǐng)社會保險待遇的行為時有發(fā)生。這里除了企、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人法律法規(guī)意識不強(qiáng)、有意規(guī)避法律義務(wù)等原因外,勞動和社會保障部門缺乏有力的糾正、查處機(jī)制也是重要原因之一。
社會保險稽核工作是社會保險的一項基礎(chǔ)內(nèi)容,同時又是規(guī)范社會保險各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的重要手段。加強(qiáng)社會保險稽核工作是社會保險制度的內(nèi)在要求,是維護(hù)職工合法權(quán)益的體現(xiàn),是社會保險機(jī)構(gòu)的重要職責(zé),也是社會保險事業(yè)發(fā)展的需要。
一、加強(qiáng)稽核工作,有利于增強(qiáng)用人單位和勞動者的社會保險意識和法律法規(guī)意識。用人單位和勞動者感到社會保險工作有法可依,拒不參保、不依法登記、申報、繳費是可以查出并會得到處罰的。
二、加強(qiáng)稽核工作,有利于進(jìn)一步摸清參保單位家底。通過開展稽核工作,勞動保障部門可以對全統(tǒng)籌范圍內(nèi)的參保單位構(gòu)成、變更及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況有了進(jìn)一步地了解。為今后的工作提供有力的依據(jù)和第一手資料。
三、加強(qiáng)稽核工作,有利于進(jìn)一步規(guī)范參保單位登記、申報、繳費、待遇申領(lǐng)等行為?;斯ぷ鞯拈_展,也是社會保險政策的宣傳和貫徹,通過開展稽核工作,使參保單位加深對社會保險法律法規(guī)和政策的理解。
四、加強(qiáng)稽核工作,有利于促進(jìn)社會保險申報登記、核定繳費、待遇發(fā)放等工作的順利開展,使不按規(guī)定參保、不如實申報、拒繳和拖欠社會保險費,虛報和冒領(lǐng)社會保險待遇等行為都將得到有效地遏制。
建立健全社會保障監(jiān)督檢查稽核機(jī)制,以適應(yīng)社會保障事業(yè)不斷發(fā)展的需要,確保社會保障制度高效、安全運(yùn)行,保證社會保障事業(yè)朝著有序、健康的方向發(fā)展,就顯得尤為重要。如何做到有序地開展社會保險稽核工作筆者認(rèn)為:
一、健全稽核體系,提高人員素質(zhì)。近幾年來,社會保險事業(yè)發(fā)展非常迅速,黨中央、國務(wù)院對社會保險工作給予了前所未有的重視,同時社會保險事業(yè)在社會主義計劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌過程中,為維護(hù)社會穩(wěn)定、促進(jìn)社會發(fā)展,發(fā)揮了越來越重要的作用。而社會保險機(jī)構(gòu)人員的增長速度遠(yuǎn)不適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需求,許多社會保險機(jī)構(gòu)僅疲于社會保險費的征收工作,無力開展社會保險費的稽核工作。工作再忙,也必須做到有序。因此,必須提高對社會保險稽核工作的認(rèn)識,加強(qiáng)對社會保險稽核工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全社會保險稽核機(jī)構(gòu),從上至下形成社會保險稽核體系。省及地級市都要成立專職稽核機(jī)構(gòu),以加強(qiáng)對社會保險稽核工作的領(lǐng)導(dǎo),縣級社會保險機(jī)構(gòu)也要配備專(兼)職稽核員,以保證稽核工作得到具體落實。
在健全體制的同時,還必須重視稽核隊伍的培訓(xùn)工作,以提高稽核人員的素質(zhì)。目前,瞞報與反瞞報、冒領(lǐng)與反冒領(lǐng)的手段是同步前進(jìn)的,加強(qiáng)對稽核隊伍的培訓(xùn),不斷提高其分析問題、解決問題的能力,才能適應(yīng)不斷發(fā)展的社會保險事業(yè)發(fā)展的需要,提高稽核工作的質(zhì)量。
二、完善稽核制度,規(guī)范稽核行為。如何有效地開展稽核工作,就必須根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī),結(jié)合工作實際,制定社會保險稽核制度,并在實踐中不斷完善。
1、建立并完善稽核制度。應(yīng)建立并完善定期走訪稽核制度、日?;酥贫取⒘富酥贫?、專項稽核制度和書面稽核制度。定期走訪稽核制度是指稽核人員定期到殯儀館、醫(yī)院、老干部局等單位了解離退休人員死亡情況,結(jié)合單位申報,查處其瞞報、冒領(lǐng)養(yǎng)老保險金的情況。日?;酥贫仁且詢?nèi)部科室移交的資料為主,針對日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,對相關(guān)單位開展稽核。立案稽核制度是以舉報為主,對符合立案條件的案件,實行立案處理并進(jìn)行專項調(diào)查的制度。專項稽核制度是以上級部門部署為主,有針對性地開展稽核工作的制度。書面稽核制度是以繳費單位自查為主,對繳費單位申報的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,并對其存在的問題,社會保險稽核機(jī)構(gòu)進(jìn)行稽核查處的制度。
2、規(guī)范稽核行為。制度制定以后,必須制定稽核工作程序,以規(guī)范稽核行為。一般的稽核程序應(yīng)具備以下幾個方面:一是確定稽核單位。二是下發(fā)稽核通知書。把稽核的時間、內(nèi)容、要求等通知被稽核單位。三是被稽核單位攜相關(guān)資料到稽核機(jī)構(gòu)接受詢問、檢查和稽查人到單位實施稽核。重點稽核應(yīng)付工資,管理費科目,和有關(guān)往來科目,并視情況巡視工作場所,詢問職工代表等,全面了解被查單位的財務(wù)狀況、社會保險登記、繳費基數(shù)申報、社會保險費繳納等漏報、瞞報、拖欠社會保險費的情況。四是做好調(diào)查稽核筆錄等取證工作。五是建立稽核臺帳、制作稽核意見書。根據(jù)稽核情況,對違規(guī)問題進(jìn)行性質(zhì)界定,提出處理意見。六是下達(dá)書面通知。向被查單位提出存在的問題、稽核結(jié)論及限期整改責(zé)任書,要求被稽核單位在規(guī)定時間內(nèi)整改。七是實施處罰。對愈期未按要求整改的,視情節(jié)予以處罰。
三、強(qiáng)化措施,為稽核工作提供制度保障。為充分發(fā)揮稽核工作預(yù)防性和主動性的特點,稽核工作還必須強(qiáng)化措施,使之真正做到事前指導(dǎo)、事中監(jiān)督、事后處罰的作用。
1、建立目標(biāo)責(zé)任制。社會保險工作必須納入年初工作計劃之中,將社會保險稽核工作作為日常工作來抓,形成制度,做到常抓不懈,以避免稽核工作中的“陣雨”現(xiàn)象。同時,在稽核工作中,實行稽核責(zé)任制、錯誤追究制,對未及時發(fā)現(xiàn)問題、處理不力或違法亂紀(jì)的,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、建立監(jiān)督舉報機(jī)制。設(shè)立社會保險監(jiān)督舉報電話,受理社會保險參保登記、申報審核、征繳管理及冒領(lǐng)養(yǎng)老金等舉報。建立舉報備案制、結(jié)果反饋制,及時查處舉報問題并向舉報者反饋處理結(jié)果,熱情細(xì)致為咨詢者提供政策解答服務(wù)。
3、建立部門協(xié)作制度。一方面,稽核機(jī)構(gòu)與經(jīng)辦機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作,建立反饋制度。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將涉嫌違規(guī)的單位及時向稽核機(jī)構(gòu)通報,稽核機(jī)構(gòu)查處后,將情況及時向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)反饋。另一方面,稽核機(jī)構(gòu)與監(jiān)察機(jī)構(gòu)加強(qiáng)協(xié)作,稽核機(jī)構(gòu)對違規(guī)單位提出處理意見,及時向監(jiān)督機(jī)構(gòu)通報。將三種情況移交勞動監(jiān)察機(jī)構(gòu)立案查處:一是不接受社會保險詢問稽查或?qū)嶋H稽核的單位;二是在稽核中不提供相關(guān)資料的被稽核單位;三是稽核中存在問題在規(guī)定期間內(nèi)未整改的單位?;藱C(jī)構(gòu)和勞動監(jiān)察機(jī)構(gòu)共同加強(qiáng)督辦,確保違規(guī)單位在規(guī)定時間內(nèi)整改問題,接受查處。
目前,我縣機(jī)關(guān)保險辦已發(fā)揮了尤為突出的作用,取得了明顯成效:
一、打造著力點,為社保基金應(yīng)收盡收強(qiáng)化征繳手段??h機(jī)關(guān)保險辦堅持以稽核促征繳,從根本上杜絕欠費單位的形成?;丝泼吭赂鶕?jù)業(yè)務(wù)科提供的欠費單位明細(xì)表,隨時調(diào)整稽核工作計劃。在稽核過程中,稽核人員根據(jù)市機(jī)構(gòu)改革領(lǐng)導(dǎo)小組、市編委對該單位的定編人數(shù)和工資發(fā)放明細(xì)表稽核參保人數(shù),根據(jù)組織、人事部門的工資審批表稽核繳費基數(shù),根據(jù)參保單位的財務(wù)收支狀況稽核繳費能力,重點解決不參保、少繳費、不繳費等問題。根據(jù)稽核發(fā)現(xiàn)的問題,向參保單位下達(dá)稽核意見書,限期進(jìn)行整改。對于確有繳費困難的自收自支事業(yè)單位,結(jié)合其實際財務(wù)狀況,簽定繳費協(xié)議書,制定具體的補(bǔ)繳計劃,并進(jìn)行跟蹤落實。
二、提供支撐點,為社?;鹬Ц对O(shè)置安全屏障??h機(jī)關(guān)保險辦堅持以稽核防冒領(lǐng),遏制住社?;鸬牧魇?,增強(qiáng)社?;鹬文芰ΑR皇峭ㄟ^戶籍年檢確認(rèn)領(lǐng)取資格。每年根據(jù)領(lǐng)取養(yǎng)老待遇人員提供的公安部門出具的戶籍證明進(jìn)行確認(rèn)。對各居住地出具的戶籍證明,積極爭取公安主管部門的配合,通過網(wǎng)上抽檢進(jìn)行復(fù)核?;巳藛T還采取上門走訪等方式,對異地安置、年齡偏大等重點人員進(jìn)行上門調(diào)查。二是通過審查檔案確認(rèn)領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)領(lǐng)取養(yǎng)老待遇人員人事檔案中的工資審批表、離退休審批表、養(yǎng)老待遇審批表、遺屬補(bǔ)助審批表、增加離退休費和生活補(bǔ)貼審批表等,對養(yǎng)老待遇領(lǐng)取金額進(jìn)行稽核,保證養(yǎng)老待遇的準(zhǔn)確性。
三、增加新亮點,為社保基金內(nèi)部控制增強(qiáng)監(jiān)督功能??h機(jī)關(guān)保險辦在實施對外稽核的同時,結(jié)合工作實際,又不斷拓展稽核職能,逐步探索出了一套對內(nèi)稽核的工作模式。通過對內(nèi)稽核,進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督,緊緊把住社?;鸬娜肟陉P(guān)和出口關(guān),并重點把好“四關(guān)”:一是把好業(yè)務(wù)資料申報關(guān)?;巳藛T對業(yè)務(wù)科經(jīng)辦的參保單位人員調(diào)入、調(diào)出、基數(shù)調(diào)整、退休、死亡及新增人員等有關(guān)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行審核。根據(jù)申報的業(yè)務(wù)資料,每月對照微機(jī)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查;二是把好社保基金收支關(guān)。對各種社會保險費的收支款項及收支日記帳情況進(jìn)行稽核,核對帳單是否相符。對財務(wù)科與業(yè)務(wù)科的社保基金收支核對記錄(日對帳表和月對帳表)進(jìn)行稽核。對每天收繳的基金與當(dāng)日銀行存款進(jìn)行稽核,保證社?;瓞F(xiàn)收現(xiàn)存?;私Y(jié)束后,對社?;鸬氖罩?、管理、運(yùn)行情況形成書面稽核報告,為領(lǐng)導(dǎo)多角度掌握社?;鹎闆r提供參考依據(jù),便于今后完善管理制度和操作程序,防患于未然;三是把好養(yǎng)老待遇審批關(guān)。審批經(jīng)辦人員審核后,由稽核人員復(fù)核,確保養(yǎng)老保險基金的合理使用,維護(hù)退休人員的合法權(quán)益。在辦理機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工人退休審批和干部退休審核的工作中,實行聯(lián)合審核檔案制度,根據(jù)檔案記載認(rèn)真審核,對于不符合退休條件的一律退回申報單位,待達(dá)到退休條件時再進(jìn)行申報;四是把好個人帳戶運(yùn)行關(guān)。
社會保險事業(yè)辦公室在社會保險制度不斷改革發(fā)展的過程中,將社會保險稽核工作貫穿于社?;疬\(yùn)行的全過程,為確保社?;鸢踩鹆艘坏婪阑饓?,成為社會保險制度正常運(yùn)行的重要手段和措施。
龔桂香