摘要： 隨著Internet的飛速發(fā)展，電子檔案也隨之悄然發(fā)展；電子檔案的安全管理在檔案室管理中就顯得十分重要，如何保障電子檔案不被病毒侵入或黑客攻擊等已經(jīng)成為一個十分重要的問題。本文結(jié)合工作實踐，分析了電子檔案管理系統(tǒng)使用和維護過程中產(chǎn)生的安全問題，并提出相應的改進措施。
　　關鍵字：電子檔案 網(wǎng)絡安全 防火墻
　　
　　當今對于普通的紙質(zhì)檔案，已經(jīng)有了非常成熟的管理制度和技術(shù)，一般能夠配備專門的檔案室以及專門的管理人員，對于文件特別是保密文件的調(diào)閱也有著嚴格的審批制度，在選址、防火、防盜方面也有相應的措施來保障文件檔案的安全。但對于電子檔案，卻還沒有詳細的操作性強的安全管理制度，電子檔案管理人員往往在不經(jīng)意間造成了電子檔案的管理漏洞，形成安全隱患。另外，計算機技術(shù)迅速發(fā)展，各種攻擊以及破壞手段層出不窮，在電子檔案管理的很多環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問題。
　　電子檔案安全可靠的運行，不僅僅關系到數(shù)據(jù)本身的正常運行，更重要的是關系到所有與電子檔案管理業(yè)務和服務有關的正常業(yè)務開展，因此電子檔案管理的網(wǎng)絡、主機服務器、存儲設備、系統(tǒng)軟件等都應具有很高的安全保證、安全管理及安全防范措施。 　　
　　一、防火墻訪問防范措施 　　
　　防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡與外部公共網(wǎng)絡之間的第一道屏障,是最受人們重視的網(wǎng)絡安全產(chǎn)品。從理論上看,防火墻位于網(wǎng)絡安全的最底層,負責網(wǎng)絡間的安全認證與傳輸,防火墻不僅要完成傳統(tǒng)的過濾任務,還要為各種網(wǎng)絡應用提供相應的安全服務。當今的防火墻產(chǎn)品正朝著數(shù)據(jù)安全與用戶認證、防止病毒與黑客侵入等方向發(fā)展。在電子檔案管理系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡的連接處安裝防火墻設備，能夠根據(jù)會話信息、應用協(xié)議、訪問用戶、被訪問者資源等進行訪問控制規(guī)則設置，保證通過網(wǎng)絡邊界的會話層得到一定的控制，同時，為了保證整體安全性，防火墻設備自身具備高度的安全性。
　　另外，在電子檔案管理系統(tǒng)和各個地區(qū)服務點（Pointof Service,POS）之間，以及存在不同安全等級的系統(tǒng)之間的互聯(lián)邊界處也應采用防火墻和虛擬局域網(wǎng)（Virtual Local Arca Network,VLAN）劃分等安全訪問控制措施。 　　
　　二、網(wǎng)絡入侵檢測防御 　　
　　網(wǎng)絡入侵防御設備（Intrusion Prevention System,IPS）在網(wǎng)絡入侵行為進入被保護網(wǎng)絡之前通過報警、阻斷等措施為電子檔案管理系統(tǒng)提供保護，目的是對網(wǎng)絡侵入行為進行阻截，同時，在電子檔案管理中的某些網(wǎng)段也需要采用網(wǎng)絡侵入檢測系統(tǒng)（Intrusion Detetection System,IDS），即針對網(wǎng)絡侵入進行監(jiān)測，它可以自動識別種種侵入模式，在對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息進行分析時與這種模式進行匹配，一旦發(fā)現(xiàn)黑客有侵入的企圖，就會自動報警，目的是通過對網(wǎng)絡侵入者的檢測，彌補防火墻等邊界安全軟件的不足，及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡中違反使命策略的行為和受到黑客攻擊的跡象。網(wǎng)絡侵入防御設備也對蠕蟲木馬病毒攻擊進行識別，并進行有效的攔截，在電子檔案管理系統(tǒng)和Internet、POS（Pointof Service,POS）的邊界布置網(wǎng)絡侵入防御設備,也能夠?qū)M入電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡請求進行預警防御，避免病毒或黑客入侵內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)。
　　在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心前布置網(wǎng)絡侵入防御設備，保證了不論攻擊來源于哪里，包括內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡，都能夠?qū)π畔?shù)據(jù)資源進行有效的防御。在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料中心區(qū)域，為了確保對關鍵業(yè)務的訪問不造成影響，網(wǎng)絡侵入防御設備應使用專業(yè)硬件芯片架構(gòu)，確保具有高度處理能力。此外，網(wǎng)絡侵入防范設備還需要對進出被保護區(qū)域的大量數(shù)據(jù)信息進行檢測，做到雙向防御的目的。
　　為了簡化布置，節(jié)約資金，本人建議電子檔案管理采用高端口密度的侵入防范設備，同時實現(xiàn)侵入防范和入侵檢測的功能，即對關鍵鏈路實現(xiàn)了串行接入，也對病毒或黑客的侵入實施防范和阻截，同時采用同一臺設備的別處端口對其他網(wǎng)絡采用端口鏡像方式接入，進行實時入侵檢測。
　　三、網(wǎng)關病毒防御 　　
　　傳統(tǒng)的病毒防御措施大多數(shù)都靠計算機終端殺毒軟件進行防御，病毒已經(jīng)感染到終端后才進行查找殺除，是一種亡羊補牢的方法，而且在查找殺除病毒時將會占用大量的系統(tǒng)資源，當今病毒傳播主要依賴于Internet網(wǎng)絡進行廣泛傳播，因此我們需要將病毒防御體前移，建立網(wǎng)關病毒防御體系。對出入網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)信息進行查找殺毒，阻截來自Internet的文件病毒入侵網(wǎng)絡內(nèi)部，同時阻截來自Internet的黑客對應用服務器群的入侵和破壞；阻截來自Internet的病毒對終端操作系統(tǒng)的侵入；阻截病毒的互相傳播，徹底將病毒阻隔在內(nèi)部網(wǎng)絡之外。
　　四、提高電子檔案管理人員的安全意識
　　在電子檔案的安全管理中，威脅最大的不是計算機軟硬件方面的漏洞，而是計算機使用人員的安全意識。很多病毒的運行或者非法訪問都是人為原因造成的，為此，最好注意以下幾點：
　　第一，絕對禁止使用電子檔案管理專用電腦訪問外網(wǎng)。網(wǎng)絡上潛在著很多的威脅，每時每刻都有網(wǎng)絡探測工具在掃描，一旦被網(wǎng)絡攻擊者鎖定，就很有可能被非法訪問，輕者數(shù)據(jù)被非法訪問，嚴重的會造成數(shù)據(jù)丟失或者修改破壞。
　　第二，不在電子檔案管理專用電腦上隨意安裝軟件。在電子檔案管理專用電腦上最好安裝正版軟件，正版軟件都是經(jīng)過廠商檢驗的，不含有任何病毒和木馬軟件，可以防止病毒隨著普通應用軟件一起被安裝，也可以獲得良好的技術(shù)服務。另外，不要在電腦上安裝任何與檔案管理工作無關的軟件，以免造成系統(tǒng)緩慢或者沖突，降低系統(tǒng)的可靠性。
　　第三，輕易不要使用U盤移交電子檔案。U盤是一種USB接口的移動存儲設備，可以被隨機讀寫，是病毒最理想的傳播工具。由于U盤經(jīng)常在各個電腦之間插拔，傳染病毒的幾率很大，是病毒傳播最大的途徑之一。在電子檔案的移交過程中，應該盡量減少U盤的使用。
　　第四，對于不清楚的文件，不要輕易打開運行。很多病毒會將自己偽裝成普通文件的樣子，或者具有誘惑性、欺騙性的文件或者文件夾。檔案管理人員應該提高警惕，對于不清楚的文件打開時一定要慎重。
　　此外，為了保證電子檔案管理系統(tǒng)的安全運行，還必須遵照國際、國內(nèi)的防范標準和規(guī)范，通過系統(tǒng)的技術(shù)防御措施和非技術(shù)防御措施，建立安全保障體系，為電子檔案管理系統(tǒng)提供一個安全環(huán)境。網(wǎng)絡安全是一個系統(tǒng)的、全局的問題，網(wǎng)絡上的任何一個漏洞，都會導致全網(wǎng)的安全問題。我們應該用系統(tǒng)工程的觀點、方法來分析電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全及具體措施。一個較好的安全措施往往是多種方法適當綜合的應用結(jié)果。這些環(huán)節(jié)在網(wǎng)絡中的地位和影響作用，也只有從系統(tǒng)綜合整體的角度去看待分析，才能取得有效可行的措施。即計算機網(wǎng)絡安全應遵循整體安全性原則，根據(jù)規(guī)定的安全策略制定出合理的網(wǎng)絡安全體系結(jié)構(gòu)，這樣才能做到整個系統(tǒng)的安全。
　　
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