[摘 要]本文重點論述了在EPC總承包管理模式下,項目運行過程中所遇到的工程變更的分類及處理工程變更的策略和方法,旨在加強變更技巧,加強對設(shè)計的管理力度,減少設(shè)計變更,加強現(xiàn)場變更費用管理,提高變更管理水平等。
[關(guān)鍵詞]EPC總承包;變更管理
1 EPC總承包模式簡析
EPC是英文Engineering(設(shè)計)、Procurement(采購)、Construction(施工)的縮寫,是指一個總承包商或者承包商聯(lián)合體與業(yè)主簽訂承攬合同,并按合同約定對整個工程項目的設(shè)計、采購、施工、試運行(試車)等工作進行承包,實現(xiàn)各階段工作合理交叉與緊密融合,并對工程的安全、質(zhì)量、進度、造價全面負責(zé),工程驗收合格后向業(yè)主移交提供完整的可交付使用的工程項目,業(yè)主或業(yè)主代表管理工程實施的一種工程總承包模式。成功地運用這種模式能夠達到縮短工期、降低投資的目的。
2 EPC總承包模式下工程變更的界定
通常總承包合同規(guī)定,變更是經(jīng)業(yè)主指示或批準的、對業(yè)主要求或工程所做的變更。工程變更涉及業(yè)主要求的改變,業(yè)主要求主要指描述工程的目標(竣工工程的功能、范圍、質(zhì)量和范圍要求,要求承包商提供的物品)、設(shè)計和其他技術(shù)標準,這部分要求主要反映在總說明書內(nèi)。因此,對總說明書內(nèi)容的改變一般為工程變更。
變更的起因,分以下幾種情況:一是業(yè)主的新要求,所發(fā)生的工程變更。二是設(shè)計、采購、施工實施中的一些實際情況,如現(xiàn)場施工條件無法達到要求,或發(fā)生不可預(yù)見因素等主客觀因素,影響中說明書要求內(nèi)容的實施而發(fā)生的變更。三就是由EPC承包商根據(jù)EPC合同條件第13.2款:“承包商可隨時向雇主提交書面建議,提出(他認為)采納后將:①加快竣工,②降低雇主的工程施工、維護或運行費用,③提高雇主的竣工工程的效率或給雇主帶來其他利益的建議”,提出并經(jīng)業(yè)主認可的新建議。業(yè)主通過發(fā)布指示或要求承包商提交變更申請資料的方式,提出工程變更。如果業(yè)主要求承包商提交變更申請資料,承包商應(yīng)盡快做出書面回應(yīng)。在承包商確認收到業(yè)主的變更指示后,工程變更才正式確立。
3 EPC總承包模式下工程變更的分類
3.1 業(yè)主方引起的工程變更
通常,業(yè)主方引起的工程變更包括:推遲提交業(yè)主應(yīng)提交的項目包括文件;總說明書的缺陷,包括差錯或遺漏、工作范圍變更;計劃調(diào)整指示;加速施工指示;工程暫停;有歧義的或相互沖突的合同條款;合同終止。工作范圍變更是最普遍的工程變更,通常表現(xiàn)為工作范圍的增減,是變更控制的主要對象。實踐中,工作范圍變更主要表現(xiàn)為新增工程,分為附加工程及額外工程。EPC工程總承包商應(yīng)嚴格按工程總承包合同規(guī)定的項目范圍、業(yè)主要求實施工程,要求所有工程項目參與人員認真學(xué)習(xí)合同系列文件的條款,熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及特殊要求,了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍及法律責(zé)任。
3.2 EPC總承包商引起的工程變更
EPC總承包商引起的工程變更涉及對合同有利和不利兩方面,一般包括:設(shè)計變更;材料設(shè)備變更;設(shè)備供應(yīng)商變更;未能按計劃開工;施工措施變更;分包商履行合同的失敗;供應(yīng)商履行合同的失敗;有缺陷的工序和低劣的工程;工期延誤。設(shè)計管理是EPC項目的重中之重,設(shè)計工作的好壞直接關(guān)系承包商的項目效益。我國應(yīng)用EPC總承包模式的實際操作過程中,業(yè)主通常在招標前負責(zé)部分設(shè)計工作,其設(shè)計深度也因項目而異。一般,業(yè)主給出的設(shè)計深度只到初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計,EPC承包商需要完善初步設(shè)計并完成詳細設(shè)計。在EPC承包商的設(shè)計過程中,承包商設(shè)計部可能對業(yè)主原來的設(shè)計提出了優(yōu)化建議書(設(shè)計變更不影響原工程的各類技術(shù)指標),業(yè)主經(jīng)過慎重考慮后做出接受、拒絕或修改建議書的決定。按照國際慣例,EPC承包商提出設(shè)計優(yōu)化給項目帶來的利益應(yīng)由合同雙方分享。EPC承包商設(shè)計部在提出設(shè)計優(yōu)化前應(yīng)咨詢合同部的意見,充分考慮如何從設(shè)計優(yōu)化中獲得最大利益。對于設(shè)計優(yōu)化帶來的利益分配問題,EPC承包商在合同談判時就應(yīng)當提出來,并在合同中明確具體的利益分配方式。
3.3 其他方引起的工程變更
其他方引起的工程變更一般包括下列內(nèi)容:不可預(yù)見的工地地質(zhì)條件及其他自然條件的改變;管理機構(gòu)的變更;工程所在國的法律變動;勞動糾紛,當這些發(fā)生時EPC承包商應(yīng)根據(jù)合同條款的規(guī)定向業(yè)主變更申請。
4 EPC承包商在變更管理中的常見問題
4.1 EPC工作范圍定義不明確
EPC雖然已實行多年,但在實施過程中仍會出現(xiàn)業(yè)主及承包商對EPC合同的工作范圍的理解的模糊。由于EPC合同條款訂立的不嚴謹造成了雙方對EPC工作范圍的理解有偏差,雙方互相推諉,造成了項目實施中不必要的變更的產(chǎn)生,造成費用的增加,嚴重時造成項目的延誤。再一個就是EPC承包商在承攬EPC總承包項目時以拿到工程為目的,缺乏對工作范圍的合理評估,特別是承接超出自己能力的工作,造成后期項目實施時很多工作難以開展。
4.2 分包商的變更索賠來自業(yè)主前期提供的條件的不確定
在分包商向EPC承包商的索賠中涉及前期業(yè)主需要完成的工作如:廠區(qū)平整、地下復(fù)雜情況等應(yīng)該由業(yè)主完成的工作或提供的資料。當承包商接到分包商的變更索賠時,發(fā)現(xiàn)這些變更的發(fā)生不是由于自身原因而是業(yè)主原因造成的,而在項目運行前期并沒有與業(yè)主及時溝通,造成解決問題時難以處理,使得EPC承包商無力解決或解決后費用大幅度超支。
4.3 設(shè)計變更對控制工程成本的重要性
EPC承包商的優(yōu)勢在于設(shè)計,設(shè)計的好壞直接決定項目的質(zhì)量高低、成本是否超支,優(yōu)良的設(shè)計會產(chǎn)生較少的后續(xù)變更。當分包商提出由于設(shè)計變化造成的變更申請時,EPC承包商一般是無法向業(yè)主進行索賠,只能自己消化。EPC承包商經(jīng)常為了趕進度壓縮設(shè)計周期,讓設(shè)計提前出圖或邊出圖邊干,看似提高了速度實則欲速則不達,造成后期整改工作量大,費用超支。
4.4 分包商變更申請依據(jù)混亂,計價偏高
現(xiàn)場管理人員特別是費用控制人員水平參差不齊,思想及業(yè)務(wù)水平不高。目前的大部分分包商的變更索賠計算只考慮如何多計算費用,不以事實為依據(jù),計算費用時各行其是,不能正確理解定額,亂用定額,把不是一套定額的工程量調(diào)整系數(shù)互相調(diào)用。多套重套子目也常有發(fā)生,例如,機械開挖土方已經(jīng)包括棄土,而有的分包商在編制變更費用時套機械開挖土方,又重套一次推土機推土,這樣棄土就重復(fù)計算了一次。其次EPC承包商的費用控制人員往往對變更情況缺少深入細致的調(diào)查研究,缺乏對工程的跟蹤管理,不了解現(xiàn)場情況,閉門造車,依葫蘆畫瓢,編的預(yù)、結(jié)算脫離實際。對分包商提供的變更申請的準確性更不能有效審核。
5 EPC承包商在加強工程建設(shè)項目變更管理中的對策
5.1 準確定義EPC工作范圍
變更的一部分形成原因是工作范圍變更造成的。準確定義EPC工作范圍在項目的初始階段尤為重要。EPC承包商在簽訂項目承包合同時要對EPC內(nèi)容進行嚴格審查,把合同中的工作范圍描述盡可能做到全面和準確,避免出現(xiàn)錯誤和遺漏,這樣承包商才能夠充分理解業(yè)主的要求,盡量避免或減少在工程建設(shè)過程中發(fā)生不必要的合同變更。EPC承包商也要對非EPC工作范圍內(nèi)又可能做的事情提前以書面方式正式告知業(yè)主,將問題暴露在前頭。
5.2 加強變更技巧,善于轉(zhuǎn)嫁變更
EPC承包商要注意分包商變更與業(yè)主變更的轉(zhuǎn)化關(guān)系,從總包的立場出發(fā),應(yīng)在可能的情況下,盡量將自己所面對的變更轉(zhuǎn)化為業(yè)主變更。及時將分包商提出的由于業(yè)主原因產(chǎn)生的變更索賠提交給業(yè)主,形成對業(yè)主的索賠,為費用解決創(chuàng)造條件。另外,在與分包商簽訂合同時要將與業(yè)主的合同條件反饋到與分包商的合同中,讓分包商也承受業(yè)主的前期條件變化。當然,前提是一定要有科學(xué)嚴謹?shù)姆治龊拖鑼嵉闹С植牧习ǖ刭|(zhì)資料、工程圖紙、現(xiàn)場照片、會議紀要等。
5.3 加強對設(shè)計的管理力度,減少設(shè)計變更
EPC承包商的優(yōu)勢在設(shè)計控制中,設(shè)計的節(jié)約將會帶來項目運行的節(jié)約。能否抓住設(shè)計變更是重中之重。EPC承包商應(yīng)精心準備、周密籌劃,全面、細致、扎實地做好前期準備工作,為設(shè)計創(chuàng)造良好工作前提。用設(shè)計價格來控制設(shè)計質(zhì)量,將設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣與投資的節(jié)約掛鉤,促使設(shè)計單位提高設(shè)計深度、改善設(shè)計質(zhì)量,將設(shè)計變更降到最低。現(xiàn)場配備專業(yè)的管理人員,對設(shè)計變更實施有效的控制和審查,確保工程建設(shè)項目設(shè)計變更的規(guī)范化。
5.4 提高項目管理人員水平,加強現(xiàn)場變更費用管理
EPC承包商要提高現(xiàn)場管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為一個EPC總包商最主要的不是直接研究具體的設(shè)計方案和施工方案,而是對分包商所提供的設(shè)計方案和施工方案進行管理、優(yōu)化,提出適合EPC合同的規(guī)劃和實施的總體原則,準求利潤的最大化。所以相關(guān)管理人才匱乏直接影響著工程總承包的推廣和開展。其中缺乏的不僅是大量高素質(zhì)的能夠組織大型工程項目投標工作、合理確定報價、合理承包并商簽合同的商業(yè)人才。
6 結(jié)束語
實行工程總承包是推動我國工程承包業(yè)發(fā)展的必然選擇。我國大型工程建設(shè)公司應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動性,實施經(jīng)營戰(zhàn)略變革,進行資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)綜合實力和抗風(fēng)險能力,認真做好合同管理工作,并按合同管理的相關(guān)規(guī)定嚴格控制工程變更,實現(xiàn)對工程投資的科學(xué)管理和有效控制。作為項目管理人員,必須對工程變更性質(zhì)、含義、審批原則及注意事項等各方面做好工作,提高對工程變更的管理,最終實現(xiàn)工程順利推進與投資控制相結(jié)合,真正體現(xiàn)項目管理的水平。