工程統(tǒng)計的信息職能是其它業(yè)務部門無法替代的。首先,同生產(chǎn)管理的其它部門如預算、合同、技術、施工相比較,工程統(tǒng)計提供的資料是最綜合、最連續(xù)、最完整的,更能適應工程管理的需要。比如在申報企業(yè)資質(zhì)及工程投標,需要查找公司業(yè)績時,工程統(tǒng)計資料的使用是最方便的選擇。同時,由于工程統(tǒng)計掌握的信息最全面最綜合,且工程統(tǒng)計更多地融入了統(tǒng)計學專業(yè)知識,使其成為唯一能夠對施工管理信息進行整理、加工、創(chuàng)新的部門,例如通過對某一類工程的規(guī)模、工期進行對比分析,可以得到此類工程的實際額定工期,為今后類似工程的施工提供參考;通過對某一類工程的投資、產(chǎn)值、成本投入進行綜合對比分析,可得到與工程水平相當?shù)母鞣N定額資料,如結構安裝工程的噸成本信息,各種工程的利潤率等,這些都是量化經(jīng)營管理指標、提供競爭力的重要資料[3]。
隨著工程管理信息化的發(fā)展,工程統(tǒng)計在大型項目的施工管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。土木工程施工通常具有規(guī)模大,工期長的特點。因此,需要工程統(tǒng)計具有一定的連續(xù)性和銜接性,而一些大型工程施工活動區(qū)域大,調(diào)動的資源多,工期跨度長,業(yè)務部門多,管理難度大,而通過工程統(tǒng)計建立的綜合信息共享平臺,實現(xiàn)各級、各部門信息的及時流動,能大大提高管理效率,從而實現(xiàn)對工程各個項目進展的有效控制。
4、工程統(tǒng)計在建筑工程管理工作中的重要意義
工程統(tǒng)計是項目施工管理的一項基礎工作,也是工程管理的重要手段,其在建筑工程管理工作中具有重要的意義:
(1)工程統(tǒng)計工作為領導決策提供信息資源。在市場經(jīng)濟條件下,施工企業(yè)的一切活動都要以建筑市場為中心,施工企業(yè)要求得自身的生存和發(fā)展,必須加強各種管理,尤其是基礎管理工作,提高決策的科學性,這一切都離不開市場信息。工程統(tǒng)計工作通過在內(nèi)部建立統(tǒng)計信息網(wǎng)絡,廣泛搜集各類信息,為領導更好地進行管理決策打下堅實的基礎。
(2)工程統(tǒng)計對建筑工程管理全過程實施監(jiān)控。領導不僅在制定管理決策時需要統(tǒng)計信息,在控制管理過程中同樣需要。通過定期報表、重點調(diào)查、抽樣調(diào)查等多種具體有效的形式對工程管理全過程進行監(jiān)測、控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決、保障工程管理運行處于最佳狀態(tài)。同時也可以通過工程統(tǒng)計報表、信息、簡報等,使決策者及時了解現(xiàn)有工程情況及各個項目的計劃實際執(zhí)行情況。
(3)工程統(tǒng)計對建筑工程管理水平的高低、效益的優(yōu)劣進行衡量。管理上臺階,經(jīng)濟效益好是工程管理的目的。工程統(tǒng)計可以通過原始臺帳、統(tǒng)計報表等結合財務收支狀況進行綜合分析,衡量管理水平的高低,項目實施效果的優(yōu)劣。
(4)工程統(tǒng)計工作可指導建筑工程管理。工程統(tǒng)計作為一種反映施工情況的重要手段,它為一定的經(jīng)濟體制服務。通過相關統(tǒng)計資料及時了解工程施工動態(tài)情況,對編制施工計劃、安排生產(chǎn)、加強建筑工程管理工作具有重要意義。
5、如何提高工程統(tǒng)計水平
(1)工程統(tǒng)計工作要轉變觀念。在做好上級工程統(tǒng)計部門提供所需統(tǒng)計資料的同時,一定要為本單位工程項目的施工管理服好務。對上級主管部門所需要工程統(tǒng)計資料與實際需求進行整合,調(diào)整工程統(tǒng)計資料報送渠道,加大反映工程管理方面信息的收集整理工作,盡量在不增加資源的情況下滿足各方要求。
(2)要提高工程統(tǒng)計的知識面和工作質(zhì)量。工程統(tǒng)計首先要與計劃結合在一起,施工計劃和工程統(tǒng)計在施工單位從來都是一體的,另外,其它有關采辦、質(zhì)量、合同、預算的內(nèi)容,都要求工程統(tǒng)計人員搜集整理,如果對這些方面的知識不了解,那很難想象能夠做出一分能夠讓業(yè)主信服的報表,而業(yè)主對項目進度認知的依據(jù)正是周、月報。
(3)要提高計算機應用水平?,F(xiàn)在的工程統(tǒng)計工作是建立在對大量數(shù)據(jù)的積累、整理基礎上,尤其目前施工管理單位正逐步推廣使用一些大型工具軟件,都要求工程統(tǒng)計人員能夠熟練地應用計算機,掌握這些大型工具軟件,充分發(fā)揮工具軟件在項目管理中的作用,優(yōu)化人力、資源的配置,提高工程統(tǒng)計工作的質(zhì)量。
(4)加強對工程統(tǒng)計人員的培訓工作。工程統(tǒng)計工作不但要求有一定的統(tǒng)計專業(yè)知識,還特別要求工程統(tǒng)計人員能了解工程施工中的情況,這就要求對工程統(tǒng)計上崗人員進行系統(tǒng)的統(tǒng)計專業(yè)知識的培訓,以及施工管理的知識培訓。同時,由于工程統(tǒng)計內(nèi)容的變化與發(fā)展,還要對已在崗的工程統(tǒng)計人員進行必要的再教育,進一步提高他們的業(yè)務水平[4]。
6、結語
總而言之,工程統(tǒng)計是施工管理生存和發(fā)展的很重要的一種信息資源,它與人力資源、財力資源、環(huán)境資源等發(fā)展資源同等重要,只有把工程統(tǒng)計提升到信息資源的高度,才能真正發(fā)揮其重要性,工程統(tǒng)計工作才會有所作為。同時工程統(tǒng)計作為工程管理的一個重要組成部分,要建立起與施工管理制度相適應的工程統(tǒng)計制度,在加強管理,提高質(zhì)量,降低消耗,確保在工程管理效益上做新文章,這樣才能充分發(fā)揮工程統(tǒng)計工作在建筑工程管理中的重要作用,促使工程管理工作再上新臺階。
參考文獻:
[1] 曾五一.統(tǒng)計學概論[M].首都經(jīng)貿(mào)大學出版社, 2003.
[2] 何光瑤.統(tǒng)計調(diào)查理論方法與實務[M].中國經(jīng)濟出版社,1998.
[3] 李潔明,祁新娥.統(tǒng)計學原理[M].復旦大學出版社, 2006.
[4] 陳仁恩,黃良文.統(tǒng)計學原理參考資料[M].中央廣播電視大學出版社, 1986.