為了使物業(yè)所管轄區(qū)域在自然災(zāi)害來臨時(shí)作好各種預(yù)防工作,使損失降低到最低點(diǎn)。特制定以下應(yīng)急預(yù)案:
a. 檢查應(yīng)急應(yīng)用工具并確定其性能良好;
b. 檢查急救箱,確定各項(xiàng)基本藥物齊備;
c. 將緊急應(yīng)用電話表張貼物業(yè)明顯的地方;
d. 提醒業(yè)戶搬離放在窗臺及花架上的花盆及各類雜物;
e. 天臺溝渠、地漏的清掃工作,要落實(shí)到人;
f. 搬離放在圍墻頂及其他高處的各類物件;將安裝在擋風(fēng)處的燈罩、知識牌等綁好或移走;檢查天臺、平臺下過道及各處水渠,確保其暢通;
g. 緊閉所有門窗、電梯機(jī)房及垃圾房等處的門窗,還必須做好防火措施;
h. 加固所有樹木或用繩索捆好,將盆栽花卉移至低處或隱蔽角落;
i. 留意媒體有關(guān)熱帶風(fēng)暴進(jìn)展的消息,及時(shí)將最新風(fēng)暴信息張貼物業(yè)宣傳欄或適當(dāng)?shù)牡胤揭员銟I(yè)戶了解風(fēng)暴的進(jìn)展;
j. 遇八級以上熱帶風(fēng)暴/臺風(fēng)時(shí),非當(dāng)班人員須與監(jiān)控中心或本部門主管聯(lián)絡(luò),聽候指示;
k. 員工為本身安全應(yīng)避免逗留在空曠地方,如須執(zhí)行緊急任務(wù)時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>
l. 如風(fēng)暴儲蓄晝夜不停,員工需輪流值班,無論任何事后管理處都應(yīng)有值班員接聽電話;
m. 風(fēng)暴來臨時(shí),當(dāng)值、當(dāng)班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),勤巡邏,善于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)做好現(xiàn)場督導(dǎo)工作,真正做到“三個關(guān)鍵”:在關(guān)鍵的時(shí)候,出現(xiàn)在關(guān)鍵的地方,解決關(guān)鍵的問題。加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系和溝通,做好協(xié)調(diào)配合作用;
n. 熱帶風(fēng)風(fēng)暴/臺風(fēng)警報(bào)解除后,管理處應(yīng)即時(shí)進(jìn)行檢查及填報(bào)風(fēng)暴損毀報(bào)告,保潔人員迅速清理由風(fēng)暴所造成垃圾淤塞的渠道。